如果只剩一人沒有拒絕參與 Google 日曆的會議，您就可以自動釋出已預訂的會議室。此外，您也可以自訂釋出條件，不自動釋出特定會議室和使用者。會議室釋出後，系統會傳送電子郵件通知會議發起人。
提示：您可以使用會議室深入分析資訊主頁，分析貴機構的會議室釋出情形。這個資訊主頁會顯示會議室的總釋出時數、重新預訂時數和未釋出的時數。瞭解詳情
開啟或關閉釋出會議室功能
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「建築物與資源」「會議室設定」。必須具備「日曆」管理員權限。
- 在「釋出活動遭拒的會議室」部分，按一下「開啟」或「關閉」。
- 按一下 [儲存]。
不自動釋出特定會議室和使用者群組
排除會議室
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「建築物與資源」「管理資源」。必須具備「日曆」管理員權限。
- 按一下會議室的資源名稱。
- 在「會議室設定」部分按一下向下箭頭
。 - 在「不自動釋出會議室」部分選取「開啟」。
- 按一下 [儲存]。
排除使用者群組
修正會議室過度釋出的問題
如要減少會議室過度釋出的情形，請將會議室和發起人設為不適用自動釋出功能。請注意，雖然 Google 日曆也會依據其運作邏輯進行判斷，但您選擇的會議室和使用者群組才是決定會議室釋出與否的關鍵。
Google 日曆「不會釋出會議室」的情況
在下列情況下，Google 日曆不會釋出會議室：
- 邀請對象在會議開始前 10 分鐘內拒絕出席。
- 會議將在 30 分鐘內開始。
- 會議地點是直接在會議室日曆上預訂。
- 會議時間超過 4 小時。
- 房間可容納 20 人以上。
- 會議室先前已釋出，之後又重新加到同一場會議中。
- 會議邀請對象只有發起人，或會議有外部邀請對象。
- 會議是在次要日曆上預訂。
- 大型會議室，或者預訂的是大型會議或活動。
注意：以上並非影響會議室是否釋出的全部因素，且相關運作邏輯可能隨時有所變更。
選擇要釋出的會議室
Google 建議您為大多數會議室開啟自動釋出功能，但下列會議室除外：
- 重要員工經常使用的會議室 (例如執行長私人會議室)。
- 用於進行重要業務的會議室 (例如用於聘僱、客戶會議或特殊活動的會議室)。
- 限大多數員工使用的會議室。
- 供未受邀參與活動的外賓使用的會議室。
選擇會議室發起人
在會議室自動釋出功能的適用對象中排除下列使用者：
- 安排重要員工會議的使用者。
- 經常為他人預訂會議室但不參與會議的使用者。
- 具高階主管身分的使用者。
- 設定重要業務會議和對外會議的使用者。