אם אתם נרשמים ל-Workspace מ-Gmail ב-Android, לא תוכלו לעבור בין מהדורות. במקום זאת, צריך לבטל את המינוי ב-Google Play ואז להירשם למהדורה אחרת באינטרנט.
Google Workspace מציע מגוון מהדורות שמותאמות לצרכים שלכם. המהדורה שאליה עוברים קובעת את התכונות שזמינות לכם ולמשתמשים בארגון.
טיפ: לא בטוחים איזו מהדורה יש לכם? אפשר לראות את המינוי ואת תוכנית התמחור והתשלומים הנוכחיים בדף חיוב > 
ניהול מינויים במסוף Google Admin. פרטים נוספים זמינים במאמר איזו מהדורה ואיזו תוכנית תשלומים יש לי?
לפני שמתחילים
אם משנים את המינוי, המערכת מתייחסת לחשבון כאל חשבון חדש רק לגבי תכונות שתלויות בזמן. לדוגמה, נניח שתכונה ב-Google Chat הייתה מושבתת כברירת מחדל בחשבונות שנוצרו לפני תאריך מסוים, ומופעלת בחשבונות שנוצרו אחרי תאריך מסוים. החשבון הישן שלכם נוצר לפני התאריך, ולכן אתם רגילים שהתכונה מושבתת. אחר כך אתם עוברים לחשבון אחר, ומכיוון שהחשבון הזה נוצר אחרי התאריך, התכונה מופעלת בו כברירת מחדל. אפשר לעקוב אחרי השקות של תכונות חדשות לפי מוצר. פרטים נוספים מופיעים במאמר מה חדש ב-Google Workspace.
החלפת מינויים
לפני שמתחילים: צריך לזהות את מהדורת Google Workspace שמתאימה לארגון. כדאי להביא בחשבון את מספר המשתמשים, את דרישות האחסון ואת התכונות שבהן אתם משתמשים כרגע או שאתם רוצים להשתמש בהן. מה ההבדל בין המהדורות של Google Workspace
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב
קנייה או שדרוג.כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".
- (אופציונלי) אם אתם לא בטוחים איזו מהדורת Google Workspace אתם רוצים, אתם יכולים לסנן את המהדורות הזמינות לפי התכונות שהן כוללות.
- למעלה, לוחצים על סמל הסינון לפי תכונות .
- מסמנים את התיבות של התכונות הרצויות.
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על החלת השינויים.
יוצגו רק המהדורות שכוללות את התכונות הרצויות.
- כדי לשנות את המסננים, לוחצים על מספר המסננים שהוחלו
או על סמל הסרת המסננים
כדי להתחיל מחדש ולהציג את כל המהדורות.
- למעלה, לוחצים על סמל הסינון לפי תכונות .
-
לצד המהדורה שאליה רוצים לעבור, לוחצים על שדרוג או החלפה.
- פועלים לפי ההוראות במסך כדי להשלים את המעבר.
המעבר למהדורה חדשה לא משפיע על זמינות הנתונים או השירות.
מהדורות Business (1-300 משתמשים)
| Business Starter | חבילה מקצועית של כלי פרודוקטיביות ואימייל לעד 300 משתמשים, עם נפח אחסון של 30GB לכל משתמש | מעבר ל-Business Starter |
| Business Standard | חבילה משופרת של כלי פרודוקטיביות לעד 300 משתמשים, עם נפח אחסון של 2TB לכל משתמש | מעבר ל-Business Standard |
| Business Plus | חבילת כלי פרודוקטיביות מתקדמת לעד 300 משתמשים, עם נפח אחסון של 5TB לכל משתמש | מעבר ל-Business Plus |
מהדורות Enterprise
| Enterprise Standard | חבילה מלאה של אפליקציות לשיפור הפרודוקטיביות ושיתוף הפעולה עם נפח אחסון גמיש, ואבטחה וניהול ברמת הארגון. | מעבר למהדורת Enterprise Standard |
| Enterprise Plus | פרודוקטיביות ושיתוף פעולה מלאים עם נפח אחסון גמיש ואמצעי הבקרה המתקדמים ביותר לאבטחה ולתאימות. | מעבר למהדורת Enterprise Plus |