Khi người dùng tạo một sự kiện trên Lịch Google có một hoặc nhiều khách bên ngoài tổ chức, họ sẽ được nhắc xác nhận rằng việc đưa khách bên ngoài vào lời mời tham dự sự kiện là được phép. Theo mặc định, lời nhắc sẽ xuất hiện, nhưng với tư cách là quản trị viên, bạn có thể tắt lời nhắc này cho một hoặc nhiều đơn vị tổ chức. Ví dụ: bạn có thể muốn tắt lời nhắc cho một đơn vị tổ chức thường xuyên liên hệ với khách bên ngoài tổ chức.
Hãy làm theo các bước sau để bật hoặc tắt lời nhắc về lời mời tham dự sự kiện trên Lịch cho khách bên ngoài:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Lịch.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.
- Chuyển đến phần Cài đặt chia sẻ Lời mời cho khách bên ngoài.
Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu vào hộp Cảnh báo người dùng khi mời khách bên ngoài miền *miền của bạn*.
Lưu ý: Nếu quản trị viên cấp cao bật chế độ Phê duyệt nhiều bên cho phần Cài đặt chung của Lịch, thì mọi thay đổi đối với chế độ cài đặt riêng lẻ này sẽ kích hoạt quy trình Phê duyệt nhiều bên trước khi thay đổi được phép có hiệu lực. Để nắm thông tin chi tiết, hãy tham khảo bài viết Phê duyệt nhiều bên đối với hành động nhạy cảm.