Google カレンダーの予定で外部ゲストの招待を許可する

ユーザーが組織外のゲストを含む Google カレンダーの予定を作成すると、外部ゲストを招待状に含めてよいか確認するメッセージが表示されます。このメッセージは既定で表示されますが、1 つ以上の組織部門に対してメッセージを表示しないように管理者が設定することもできます。たとえば、組織外のゲストと頻繁にやり取りする組織部門に対しては、メッセージを表示しないようにすることができます。

外部カレンダーの招待に関するメッセージの表示設定は、次の手順で行います。

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [アプリ] [Google Workspace] [カレンダー] に移動します。

   カレンダーに移動

   アクセスするにはカレンダーの管理者権限が必要です。

2. [**共有設定**] [**外部ゲストの招待**] にアクセスします。

3. [**ドメイン [ドメイン名] 外のゲストを招待するときに警告を表示する**] チェックボックスをオンまたはオフにします。

   注: 特権管理者が [カレンダーの全般設定] で [複数の関係者による承認] をオンにしている場合、この設定を変更すると、変更の適用を許可するための複数の関係者による承認プロセスが必要になります。詳しくは、機密情報に関する操作に対する複数の関係者による承認をご覧ください。