Google カレンダーを使用していないユーザーや Google アカウントを持っていないユーザーも、会議室や備品などの組織の Google Workspace リソースを予約できます。この機能を使用すると、外部ユーザー（Microsoft Outlook を使用しているユーザーなど）が他のゲストを招待するのと同じように、会議にリソースを「招待」できます。
Google アカウントを持たないユーザーの予約権限を構成する
組織のリソースを予約できる Google 以外のユーザーを設定できます。
リソースのカレンダー共有設定によって、どの Google ユーザーがリソースを予約できるかが決まります。外部ユーザーがリソースを予約できるかどうかは、Google 管理コンソールで管理できます。
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Google 管理コンソールで、メニュー
[ディレクトリ]
[ビルディングとリソース]
[概要] に移動します。アクセスするには、ビルディングとリソースの管理者権限が必要です。
- [リソース管理] で [開く] をクリックします。
- [リソース] ページで、構成するリソースをクリックします。複数のリソースを一度に構成するには、対応する行を選択して [編集] をクリックします。
- [Google アカウントを持たないユーザーの予約権限] をクリックします。
- （省略可）権限を削除するには、1 人以上のユーザーまたはドメインのチェックボックスをオンにして、[削除] をクリックします。
[Google アカウントを持たないユーザーを追加] をクリックし、リソースの予約を許可する外部ユーザーのメールアドレスまたはドメイン名を入力します。
注: リソースの予約権限は、特定の外部メールアドレスまたは外部ドメイン全体に付与できます。サブドメインは、完全一致の場合にのみ認識されます。
[追加] をクリックします。
カレンダーの相互運用を使用すると、Microsoft Exchange ユーザーは名前で Workspace リソースを検索し、その空き状況を確認できます。詳しくは、Exchange ユーザーに Workspace リソースの予約を許可するをご覧ください。
Google アカウントを持たないユーザーとしてリソースを予約する
Google 以外のユーザーは、自分のカレンダー システムで予定のゲストリストに Workspace リソースを追加することで、そのリソースを予約できます。ユーザーに予約権限がある場合、リソースはメールで予約を確認します。予約する権限がない場合は、メールで通知されます。
管理者は、管理コンソールの [リソース管理] セクションでリソースのメールアドレスを確認できます。Exchange でカレンダーの相互運用を使用する場合は、構成されていることと、Exchange の Workspace リソースにメールの連絡先（わかりやすい名前を使用）を追加していることを確認してください。Exchange ユーザーは、わかりやすいリソース名で検索し、予約前にリソースの空き状況を確認できます。
ヒント: 会議室の予約を確認するには、予定の主催者に確認メールが届いていることを確認します。ゲストのカレンダーに表示されるリソースの出欠確認ステータスが、現在の予約ステータスを反映していないことがあります。