Tổ chức của bạn có thể muốn có một người quản lý tài nguyên có thể chấp nhận hoặc từ chối khi một tài nguyên được lên lịch. Ví dụ: người quản lý tài nguyên có thể đảm bảo rằng một phòng cụ thể chỉ được đặt trước bởi các giảng viên trong lớp học vào buổi sáng.
Thiết lập người quản lý tài nguyên
Người quản lý tài nguyên không cần phải là quản trị viên, nhưng bạn phải là quản trị viên có đặc quyền Quản trị viên cấp cao để thiết lập người quản lý tài nguyên.
- Với tư cách là quản trị viên, hãy đăng nhập vào Lịch Google.
- Chia sẻ tài nguyên với tổ chức của bạn hoặc những người cụ thể được phép đặt trước tài nguyên.
- Chia sẻ tài nguyên với người quản lý tài nguyên. Cấp cho người quản lý tài nguyên quyền Thay đổi VÀ quản lý việc chia sẻ.
- Trên thẻ Thông tin chi tiết về lịch của tài nguyên, hãy đặt Tự động chấp nhận lời mời thành Tự động thêm tất cả lời mời vào lịch này.
- Với tư cách là người quản lý tài nguyên, hãy sắp xếp để nhận thông báo về tài nguyên.
Giờ đây, khi người dùng lên lịch cho tài nguyên, người quản lý tài nguyên sẽ nhận được thông báo và có thể chấp nhận hoặc từ chối sự kiện thay mặt cho tài nguyên.
Chấp nhận hoặc từ chối sự kiện cho tài nguyên
- Nếu bạn chưa làm, hãy thiết lập người quản lý tài nguyên như mô tả ở trên.
- Với tư cách là người quản lý tài nguyên, khi nhận được email có tiêu đề "Sự kiện mới", hãy nhấp vào thông tin chi tiết khác để chuyển đến sự kiện.
Mẹo: Nếu được mời tham gia sự kiện, bạn sẽ nhận được cả thông báo "Lời mời" cho bản thân và thông báo "Sự kiện mới" cho tài nguyên. Hãy nhớ phản hồi cho bản thân và phản hồi riêng thay mặt cho tài nguyên. - Để xác nhận việc đặt trước sự kiện, chấp nhận tạm thời hoặc xoá tài nguyên khỏi sự kiện, hãy nhấp vào một trong những lựa chọn sau:
- Có
- Có thể
- Không
Xem tất cả sự kiện cho một tài nguyên
- Đăng nhập vào Lịch Google.
- Chọn tài nguyên trong danh sách lịch ở bên trái. Nếu là quản trị viên, tài nguyên sẽ nằm trong phần Lịch của tôi. Nếu không, tài nguyên sẽ nằm trong phần Lịch khác sau khi bạn sắp xếp để nhận thông báo về tài nguyên.