سازمان شما ممکن است به یک مدیر منابع نیاز داشته باشد که بتواند زمانبندی یک منبع را بپذیرد یا رد کند. برای مثال، یک مدیر منابع ممکن است مطمئن شود که یک اتاق خاص فقط توسط مربیان کلاس درس در صبحها رزرو میشود.
یک مدیر منابع راهاندازی کنید
مدیر منابع لازم نیست مدیر سیستم باشد، اما برای تنظیم آن باید مدیر سیستم با امتیازات Super Admin باشید.
- به عنوان مدیر، وارد تقویم گوگل شوید.
- منبع را با سازمان خود یا افراد خاصی که مجاز به رزرو منبع هستند، به اشتراک بگذارید .
- منبع را با مدیر منابع به اشتراک بگذارید. به مدیر منابع اجازه دهید تغییرات را ایجاد کند و اشتراکگذاری را مدیریت کند .
- On the Calendar Details tab for the resource, set Auto-accept invitations to be Automatically add all invitations to this calendar .
- به عنوان مدیر منابع، ترتیبی دهید که اعلانهای مربوط به منابع را دریافت کنید .
اکنون وقتی کاربری منبع را زمانبندی میکند، مدیر منبع مطلع میشود و میتواند رویداد را از طرف منبع بپذیرد یا رد کند.
پذیرش یا رد رویدادها برای یک منبع
- اگر هنوز این کار را نکردهاید، همانطور که در بالا توضیح داده شد، یک مدیر منابع راهاندازی کنید.
- به عنوان مدیر منابع، وقتی ایمیلی با عنوان «رویداد جدید» دریافت میکنید، برای رفتن به رویداد، روی جزئیات بیشتر کلیک کنید.
نکته: اگر شخصاً به این رویداد دعوت شدهاید، هم پیام «دعوت» برای خودتان و هم پیام «رویداد جدید» برای منبع دریافت خواهید کرد. حتماً از طرف خودتان و جداگانه از طرف منبع پاسخ دهید. - برای تأیید رزرو یک رویداد، پذیرش آزمایشی یا حذف منبع از رویداد، روی یکی از موارد زیر کلیک کنید:
- بله
- شاید
- خیر
مشاهده همه رویدادها برای یک منبع
- وارد تقویم گوگل شوید.
- Select the resource in the calendars list on the left. If you're an administrator, the resource will be in My calendars . Otherwise, it will be in Other calendars after you arrange to get resource notifications .