আপনার প্রতিষ্ঠানের এমন একজন রিসোর্স ম্যানেজারের প্রয়োজন হতে পারে, যিনি কোনো রিসোর্সের শিডিউল গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন রিসোর্স ম্যানেজার নিশ্চিত করতে পারেন যে সকালের দিকে একটি নির্দিষ্ট রুম শুধুমাত্র ক্লাসরুম প্রশিক্ষকদের জন্যই বুক করা থাকবে।
একটি রিসোর্স ম্যানেজার সেট আপ করুন
A resource manager doesn't have to be an administrator , but you must be an administrator with Super Admin privileges to set this up.
- প্রশাসক হিসেবে গুগল ক্যালেন্ডারে সাইন ইন করুন।
- আপনার সংস্থা অথবা নির্দিষ্ট কিছু ব্যক্তির সাথে রিসোর্সটি শেয়ার করুন , যাঁরা এটি বুক করার অনুমতিপ্রাপ্ত।
- Share the resource with the resource manager. Give the resource manager permission to Make changes AND manage sharing .
- রিসোর্সটির ক্যালেন্ডার ডিটেইলস ট্যাবে, অটো-অ্যাকসেপ্ট ইনভিটেশন অপশনটিকে ‘Automatically add all invitations to this calendar’-এ সেট করুন।
- রিসোর্স ম্যানেজার হিসেবে, রিসোর্স নোটিফিকেশন পাওয়ার ব্যবস্থা করুন।
এখন যখন কোনো ব্যবহারকারী রিসোর্সটি শিডিউল করেন, তখন রিসোর্স ম্যানেজারকে জানানো হয় এবং তিনি রিসোর্সটির পক্ষ থেকে ইভেন্টটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
একটি রিসোর্সের জন্য ইভেন্টগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন
- যদি আপনি ইতিমধ্যে তা না করে থাকেন, তবে উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী একটি রিসোর্স ম্যানেজার সেট আপ করুন।
- রিসোর্স ম্যানেজার হিসেবে, যখন আপনি "New Event" শিরোনামের ইমেল পাবেন, তখন ইভেন্টটিতে যাওয়ার জন্য "more details "-এ ক্লিক করুন।
পরামর্শ: যদি আপনাকে ইভেন্টটিতে ব্যক্তিগতভাবে আমন্ত্রণ জানানো হয়, তাহলে আপনি নিজের জন্য একটি "আমন্ত্রণ" বার্তা এবং রিসোর্সটির জন্য "নতুন ইভেন্ট" বার্তা—উভয়ই পাবেন। নিজের জন্য এবং রিসোর্সটির পক্ষ থেকে আলাদাভাবে উত্তর দিতে ভুলবেন না। - কোনো ইভেন্টের বুকিং নিশ্চিত করতে, সাময়িকভাবে গ্রহণ করতে, বা ইভেন্ট থেকে রিসোর্সটি সরিয়ে ফেলতে, নিচের যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন:
- হ্যাঁ
- হয়তো
- না
একটি রিসোর্সের জন্য সমস্ত ইভেন্ট দেখুন
- গুগল ক্যালেন্ডারে সাইন ইন করুন।
- বাম দিকের ক্যালেন্ডার তালিকা থেকে রিসোর্সটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হন, তাহলে রিসোর্সটি ‘আমার ক্যালেন্ডার’- এ থাকবে। অন্যথায়, রিসোর্স নোটিফিকেশন পাওয়ার ব্যবস্থা করার পর এটি ‘অন্যান্য ক্যালেন্ডার’ -এ চলে আসবে।