आपके पास यह सेट करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ताओं के मुख्य कैलेंडर पर कौनसे इवेंट दिखें. उपयोगकर्ता, अपनी डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेट करके, संगठन की डिफ़ॉल्ट सेटिंग को बदल सकते हैं.
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरत हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप पर सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बेहतर सेटिंग पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (बेहतर) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें
- यह तय करने के लिए कोई विकल्प चुनें कि कौनसे इवेंट अपने-आप जुड़ें:
- सभी लोगों के न्योते—सभी इवेंट, उपयोगकर्ता के कैलेंडर पर दिखते हैं.
- जानकार लोगों के न्योते—ये न्योते, ऐसे लोगों से मिलते हैं जो उपयोगकर्ता के डोमेन या संपर्क सूची में शामिल हैं या जिनसे उपयोगकर्ता ने पहले बातचीत की है. उपयोगकर्ताओं को अनजान लोगों के न्योते सिर्फ़ ईमेल से मिलते हैं.
- उपयोगकर्ताओं ने ईमेल से न्योते का जवाब दिया है—उपयोगकर्ताओं को न्योते ईमेल से मिलते हैं. न्योते का जवाब देने के बाद, इवेंट उपयोगकर्ता के कैलेंडर पर दिखते हैं.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, आपके पास किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक करने का विकल्प होता है.
बाद में, शामिल की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, शामिल करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
आपके सेट की गई डिफ़ॉल्ट सेटिंग, सिर्फ़ आने वाले न्योतों पर लागू होती है. उपयोगकर्ता के कैलेंडर पर पहले से मौजूद इवेंट पर, इन बदलावों का कोई असर नहीं पड़ता. इस सेटिंग में बदलाव करने पर, उपयोगकर्ताओं को हर बार एक पॉप-अप दिख सकता है.
आपके बदलावों का उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर पर पड़ने वाला असर
Admin console में, बेहतर सेटिंग Calendar में न्योते जोड़ें में किए गए बदलाव, नए कैलेंडर पर लागू होते हैं. साथ ही, अगर किसी उपयोगकर्ता ने कैलेंडर की सेटिंग को अपने मुताबिक सेट नहीं किया है, तो ये बदलाव उसके मौजूदा कैलेंडर पर भी लागू होते हैं.
नए और मौजूदा उपयोगकर्ता, अपनी सेटिंग बदलकर कोई दूसरी वैल्यू सेट कर सकते हैं. इसके बाद, चुनी गई सेटिंग, आने वाले इवेंट के लिए लागू हो जाती है.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव इससे कम समय में लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें