आपके पास यह सेट करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ताओं के मुख्य कैलेंडर पर कौनसे इवेंट दिखें. उपयोगकर्ता, डिफ़ॉल्ट सेटिंग को अपने हिसाब से सेट करके, संगठन की डिफ़ॉल्ट सेटिंग को बदल सकते हैं.
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरत हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बेहतर सेटिंग पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (बेहतर) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें
- यह तय करने के लिए कोई विकल्प चुनें कि कौनसे इवेंट अपने-आप जुड़ेंगे:
- सभी लोगों के न्योते—सभी इवेंट, उपयोगकर्ता के कैलेंडर पर दिखते हैं.
- जानकार लोगों के न्योते—ये न्योते, ऐसे लोगों से मिलते हैं जो उपयोगकर्ता के डोमेन या संपर्क सूची में शामिल हैं या जिनसे उपयोगकर्ता ने पहले बातचीत की है. उपयोगकर्ताओं को अनजान लोगों के न्योते सिर्फ़ ईमेल से मिलते हैं.
- ऐसे न्योते जिनका जवाब उपयोगकर्ताओं ने ईमेल से दिया है—उपयोगकर्ताओं को न्योते ईमेल से मिलते हैं. न्योते का जवाब देने के बाद, इवेंट उपयोगकर्ता के कैलेंडर में जुड़ जाते हैं.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, सेट न करें पर क्लिक करें.
आपके सेट की गई डिफ़ॉल्ट सेटिंग, सिर्फ़ आने वाले न्योतों पर लागू होती है. बदलावों का असर, उपयोगकर्ता के कैलेंडर में पहले से मौजूद इवेंट पर नहीं पड़ता. इस सेटिंग में बदलाव करने पर, उपयोगकर्ताओं को हर बार एक पॉप-अप दिख सकता है.
आपके बदलावों का असर, उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर पर कैसे पड़ता है
Admin console में, बेहतर सेटिंग Calendar में न्योते जोड़ें में किए गए बदलाव, नए कैलेंडर पर लागू होते हैं. साथ ही, अगर किसी उपयोगकर्ता ने कैलेंडर की सेटिंग को अपने मुताबिक सेट नहीं किया है, तो ये बदलाव उसके मौजूदा कैलेंडर पर भी लागू होते हैं.
नए और मौजूदा उपयोगकर्ता, अपनी सेटिंग को किसी दूसरी वैल्यू पर बदलते हैं, तो चुनी गई सेटिंग, आने वाले इवेंट के लिए लागू हो जाती है.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव इससे कम समय में लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें