ユーザーを削除する前に予定または予備カレンダーをキャンセルまたは譲渡する

Google カレンダーの予定を管理しないままユーザーを削除または停止すると、その予定を変更、更新、またはキャンセルできる主催者がいなくなります。予定が存在することにより、他のユーザーのカレンダーをブロックし、会議室やリソースをブロックする可能性があります。このような問題を回避するには、ユーザーを削除する前に、今後の予定やリソースをキャンセル、譲渡、解放する必要があります。

予定をキャンセルすると、リソースが解放されます。予定または予備カレンダーを新しいオーナーに譲渡し、予定で予約されているリソースを保持または解放できます。

2026 年初頭より、カレンダーの所有者が削除されると、そのユーザーが所有するすべての予備カレンダー（予定を含む）も削除されるようになります。このアップデートは、グループ カレンダーと Classroom カレンダーが対象となります。カレンダーの所有者が削除されると、その他の譲渡を行うこともできなくなります。

このページの内容

予定や予備カレンダーのキャンセルまたは譲渡を行う必要があるか

  • ユーザーの会議や予定を保持する必要がない場合は、予定をキャンセルできます。なお、予定をキャンセルしてもカレンダーから通知は送信されず、ゲストに不要なメールが届くことはありません。
  • ユーザーの予定とリソースを保持する場合は、メイン カレンダー（1 人以上のゲストまたは 1 つ以上のリソースが含まれる）の今後の限定公開ではない予定のみを譲渡できます。ユーザーのメイン カレンダーから予定を譲渡する際は、次の点に注意してください。
    • すべての限定公開の予定がキャンセルされます。
    • 過去の予定は譲渡されません。
    • 予備カレンダーとその予定は譲渡されません。
    • 訴訟のための記録保持（リティゲーション ホールド）が適用されているユーザーの予定は譲渡されません。
  • ユーザーを削除する際に、そのユーザーの予備カレンダーを保持する必要がある場合や、他のユーザーがその予備カレンダーを使用している場合は、削除する前にそのユーザーの予備カレンダーを譲渡してください。
  • ユーザーが停止された場合（削除されていない場合）、そのユーザーの予定はカレンダーに残り、特権管理者のみがその予定を変更できます。

削除されていないユーザーのリソースや予定を譲渡または解放する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [カレンダー] に移動します。

    アクセスするにはカレンダーの管理者権限が必要です。

  2. [予定と予備カレンダーの管理] 次に [予定の譲渡] をクリックして、削除するユーザーのユーザー名を入力します。
  3. 次のいずれかを選択します。
    • リソースを解放して予定を譲渡しない場合は、[リソースを解放する] チェックボックスをオン 次に [リソースを解放する] をクリックします。
    • 予定を別のユーザーに譲渡するには、[他のユーザーに予定を委任する] チェックボックスをオンにして、新しいオーナーのユーザー名を入力 次に [予定を譲渡] をクリックします。
  4. [完了] をクリックします。

解放または譲渡は約 10 分後に開始し、15 分程度かかることがあります。譲渡を行うと、その後、元のユーザーの予定を含む新しい予備カレンダーが、新しいオーナーのカレンダー リストに表示されます。

ユーザーを削除する際に予定を譲渡する

この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ディレクトリ 次に ユーザー] に移動します。

    アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

  2. 削除するユーザーの横にあるチェックボックスをオンにして、[その他のオプション] 次に [選択したユーザーを削除] をクリックします。
  3. [他のアプリのデータ] で、[譲渡] オプションを選択し、新しいオーナーのユーザー名を入力します。
  4. チェックボックスをオンにして転送するデータを選択します。
  5. [カレンダー] で、[このユーザーが管理者になっている予定で予約されているカレンダー リソースもすべて解放する] チェックボックスをオンにします。
  6. [ユーザーを削除] をクリックします。
  7. 必要に応じて、連絡先リストからユーザーを削除するには、手順については、連絡先を更新するをご覧ください。

予定の譲渡を行うと、その後、元のユーザーの予定を含む新しい予備カレンダーが、新しいオーナーのカレンダー リストに表示されます。

削除したすべてのユーザーの今後の予定を自動的にキャンセルする

このオプションを有効にすると、ユーザーの削除から 21 日後に今後の予定が自動的にキャンセルされます。このオプションは、以前削除されたユーザーに遡及的に適用されることはありません。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [カレンダー] に移動します。

    アクセスするにはカレンダーの管理者権限が必要です。

  2. [予定と予備カレンダーの管理] をクリックします。
  3. [削除済みのユーザーの予定] で、[削除済みユーザーの今後の予定を通知なしでキャンセルする] チェックボックスをオンにします。
  4. [保存] をクリックします。

個々のユーザーの今後の予定をキャンセルする

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [カレンダー] に移動します。

    アクセスするにはカレンダーの管理者権限が必要です。

  2. [予定と予備カレンダーの管理] 次に [予定のキャンセル] をクリックします。
  3. 予定を削除するユーザーのユーザー名を入力 次に [予定をキャンセル] をクリックします。
  4. [完了] をクリックします。

キャンセル処理は約 10 分後に始まり、15 分程度かかることがあります。

削除されていないユーザーの予備カレンダーを譲渡する

削除されていないユーザーの予備カレンダーのオーナー権限を、組織内の別のユーザーに譲渡できます。

始める前に: 予備カレンダーは、同じ組織内のユーザーにのみ譲渡できます。カレンダーを組織外のユーザーに譲渡することはできません。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [カレンダー] に移動します。

    アクセスするにはカレンダーの管理者権限が必要です。

  2. [予定と予備カレンダーの管理] 次に [予備カレンダーの移行] をクリックします。
  3. すべての予備カレンダーを別のユーザーに譲渡します。
    • [オーナー権限を譲渡するユーザー] に、カレンダーの譲渡元となるユーザーの名前を入力します。
    • [オーナー権限を受け取るユーザー] に、カレンダーの譲渡先となるユーザーの名前を入力します。

  4. [予備カレンダーの移行] をクリックします。

    譲渡が確認されると、予備カレンダーが 1 つずつ受信側のユーザーに譲渡されます。譲渡するカレンダーが複数ある場合は、かなりの時間がかかることがあります。