প্রশাসক হিসেবে, আপনি গুগল মিটকে ডিফল্ট ভিডিও কনফারেন্সিং প্রদানকারী হিসেবে সেট করতে পারেন এবং কনফারেন্স লিঙ্কগুলো গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্টে যুক্ত হবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি কোনো অ্যাড-অন, যেমন কোনো থার্ড-পার্টি কনফারেন্সিং প্রদানকারীকে, ডিফল্ট প্রদানকারী হিসেবে সেট করতে পারেন।
Meet-কে আপনার ডিফল্ট কনফারেন্সিং প্রদানকারী হিসেবে সেট করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে যান ভিডিও কনফারেন্সিং ।
- উপলব্ধ হলে Google Meet-কে ডিফল্ট ভিডিও কনফারেন্সিং প্রদানকারী হিসেবে সেট করার বক্সটি চেক করুন।
দ্রষ্টব্য : যদি কোনো সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাধারণ ক্যালেন্ডার সেটিংসের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন চালু করেন, তবে এই নির্দিষ্ট সেটিংসে কোনো পরিবর্তন করা হলে, সেই পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে একটি বহু-পক্ষীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু হবে। বিস্তারিত জানতে, সংবেদনশীল কার্যকলাপের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন অংশে যান। - সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিফল্ট সেটিংস নির্ধারণ করে দেন, কিন্তু আপনার ব্যবহারকারীরাও তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং-এর পছন্দগুলো পরিবর্তন করতে পারেন।
ভিডিও কনফারেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডার ইভেন্টে যুক্ত করুন
আপনি যদি কনফারেন্সিংয়ের জন্য Meet-কে ডিফল্ট হিসেবে সেট করেন এবং ইভেন্টগুলোতে কনফারেন্সিং যুক্ত করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা কোনো ইভেন্টে প্রথম অতিথি যোগ করার সাথে সাথেই Meet মিটিং লিঙ্কগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়ে যায়। যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য Meet ডিফল্ট না হয়, তাহলে ডিফল্ট হিসেবে সেট করা অ্যাড-অন অথবা ব্যবহারকারী ইভেন্ট তৈরির জন্য সর্বশেষ যে কনফারেন্সিং সলিউশনটি ব্যবহার করেছিলেন, সেটিই তাদের তৈরি করা নতুন ইভেন্টগুলোতে যুক্ত হয়ে যায়।
ইভেন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফারেন্সিং যোগ করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে যান ভিডিও কনফারেন্সিং ।
- "ব্যবহারকারীদের তৈরি করা ইভেন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিডিও কনফারেন্সিং যোগ করুন" বক্সটি চেক করুন।
দ্রষ্টব্য : যদি কোনো সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাধারণ ক্যালেন্ডার সেটিংসের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন চালু করেন, তবে এই নির্দিষ্ট সেটিংসে কোনো পরিবর্তন করা হলে, সেই পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে একটি বহু-পক্ষীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু হবে। বিস্তারিত জানতে, সংবেদনশীল কার্যকলাপের জন্য বহু-পক্ষীয় অনুমোদন অংশে যান। - সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
পরামর্শ : ব্যবহারকারীরা যখন ইভেন্ট কপি বা ডুপ্লিকেট করেন, তখন এই সেটিংটি প্রযোজ্য হয় না। ইভেন্ট কপি বা ডুপ্লিকেট করার সময়, ডিফল্টরূপে কোনো ভিডিও কনফারেন্সিং থাকে না। নতুন ইভেন্টের জন্য ব্যবহারকারীদের অবশ্যই ‘Add Google Meet video conferencing’ নির্বাচন করতে হবে।
কনফারেন্সিংয়ের জন্য একটি অ্যাড-অনকে ডিফল্ট করুন।
শুরু করার আগে : আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য কনফারেন্সিং অ্যাড-অন ইনস্টল করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কোন অ্যাড-অনগুলো অনুমোদিত হবে তা নির্ধারণ করুন। আরও বিস্তারিত জানতে, ক্যালেন্ডারের জন্য অ্যাড-অন অনুমোদন (Allow add-ons for Calendar ) অংশে যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- পরিষেবার অবস্থা-তে ক্লিক করুন।
- সকলের জন্য ‘অফ’ নির্বাচন করুন এবং ‘সেভ’-এ ক্লিক করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় কনফারেন্সিং অ্যাড-অনটি ইনস্টল করুন।
- (ঐচ্ছিক) ইনস্টল করা অ্যাড-অন ব্যবহার করে ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফারেন্সিং যোগ করতে, এই পৃষ্ঠার ' ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিডিও কনফারেন্স যোগ করুন' অংশে যান।
ব্যবহারকারীরা গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস এবং ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে তাদের কনফারেন্সিং অ্যাড-অনগুলি ইনস্টল বা আনইনস্টল করতে পারেন।
একটি ইভেন্টে শুধুমাত্র একটি সম্মেলন যোগ করুন
একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্টের কনফারেন্সিং ফিল্ডে আপনি শুধুমাত্র একটি কনফারেন্স সংযুক্ত করতে পারবেন। আপনি যদি লোকেশন ফিল্ডে বা ইভেন্টের বিবরণে কনফারেন্সের অতিরিক্ত বিবরণ যোগ করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার চেষ্টা করার সময় বিভ্রান্তি সৃষ্টি হতে পারে।