एडमिन के तौर पर, आपके पास Google Meet को वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा देने वाली डिफ़ॉल्ट सेवा के तौर पर सेट करने का विकल्प होता है. साथ ही, यह तय किया जा सकता है कि Google Calendar के इवेंट में कॉन्फ़्रेंस के लिंक जोड़े जाएं या नहीं. आपके पास किसी ऐड-ऑन को भी डिफ़ॉल्ट सेवा के तौर पर सेट करने का विकल्प होता है. जैसे, कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा देने वाली किसी तीसरे पक्ष की कंपनी.
Meet को कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा देने वाली डिफ़ॉल्ट सेवा के तौर पर सेट करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग पर जाएं.
- Google Meet उपलब्ध होने पर, इसे वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा देने वाली डिफ़ॉल्ट सेवा के तौर पर सेट करें बॉक्स को चुनें.
ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, Calendar की सामान्य सेटिंग के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने से पहले, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस ट्रिगर हो जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा लेख पढ़ें. - सेव करें पर क्लिक करें.
आपके पास अपने संगठन के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेट करने का विकल्प होता है. हालांकि, आपके उपयोगकर्ता अपने खाते के लिए, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की प्राथमिकताएं भी सेट कर सकते हैं.
Calendar के इवेंट में वीडियो कॉन्फ़्रेंस अपने-आप जोड़ना
अगर Meet को कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा देने वाली डिफ़ॉल्ट सेवा के तौर पर सेट किया जाता है और इवेंट में कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा जोड़ी जाती है, तो उपयोगकर्ता के किसी इवेंट में पहला मेहमान जोड़ने पर, Meet के मीटिंग लिंक अपने-आप जुड़ जाते हैं. अगर Meet को आपके संगठन के लिए डिफ़ॉल्ट सेवा के तौर पर सेट नहीं किया जाता है, तो नए इवेंट में वह ऐड-ऑन जुड़ जाता है जिसे डिफ़ॉल्ट के तौर पर सेट किया गया है. इसके अलावा, वह कॉन्फ़्रेंसिंग सलूशन भी जुड़ जाता है जिसका इस्तेमाल उपयोगकर्ता ने हाल ही में कोई इवेंट बनाने के लिए किया था.
इवेंट में कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा अपने-आप जोड़ने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग पर जाएं.
- उपयोगकर्ताओं के बनाए गए इवेंट में, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा अपने-आप जोड़ें बॉक्स को चुनें.
ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, Calendar की सामान्य सेटिंग के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने से पहले, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस ट्रिगर हो जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा लेख पढ़ें. - सेव करें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: जब उपयोगकर्ता, इवेंट को कॉपी या डुप्लीकेट करते हैं, तो यह सेटिंग लागू नहीं होती. इवेंट को कॉपी या डुप्लीकेट करने पर, डिफ़ॉल्ट रूप से वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा नहीं मिलती. उपयोगकर्ताओं को नए इवेंट के लिए, Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जोड़ें विकल्प चुनना होगा.
किसी ऐड-ऑन को कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा देने वाली डिफ़ॉल्ट सेवा के तौर पर सेट करना
शुरू करने से पहले: अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, कॉन्फ़्रेंसिंग ऐड-ऑन इंस्टॉल करें और तय करें कि आपके संगठन के लिए किन ऐड-ऑन को अनुमति दी जाएगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, Calendar के लिए ऐड-ऑन को अनुमति देना लेख पढ़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Google Meet पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.
- सभी के लिए बंद करें को चुनें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
- अपने संगठन के लिए, कॉन्फ़्रेंसिंग का कोई ऐड-ऑन इंस्टॉल करें.
- (ज़रूरी नहीं) इंस्टॉल किए गए ऐड-ऑन का इस्तेमाल करके, Calendar के इवेंट में कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा अपने-आप जोड़ने के लिए, इस पेज पर Calendar के इवेंट में वीडियो कॉन्फ़्रेंस अपने-आप जोड़ना पर जाएं.
उपयोगकर्ता, Google Workspace Marketplace और Calendar का इस्तेमाल करके, कॉन्फ़्रेंसिंग ऐड-ऑन इंस्टॉल या अनइंस्टॉल कर सकते हैं.
किसी इवेंट में सिर्फ़ एक कॉन्फ़्रेंस जोड़ना
Calendar के किसी इवेंट के कॉन्फ़्रेंसिंग फ़ील्ड में सिर्फ़ एक कॉन्फ़्रेंस को जोड़ा जा सकता है. अगर जगह की जानकारी वाले फ़ील्ड या इवेंट की जानकारी में, कॉन्फ़्रेंस की अतिरिक्त जानकारी जोड़ी जाती है, तो उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में शामिल होने में परेशानी हो सकती है.