Google カレンダーの予定に設定するビデオ会議の管理（管理者向け）

管理者は、Google Meet をデフォルトのビデオ会議プロバイダにし、Google カレンダーの予定に会議リンクを追加するかどうかを指定できます。アドオン（サードパーティ製の会議プロバイダなど）をデフォルト プロバイダにすることもできます。

Meet をデフォルトの会議プロバイダに設定する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [カレンダー] に移動します。

    アクセスするにはカレンダーの管理者権限が必要です。

  2. [共有設定] 次に [ビデオ会議] に移動します。
  3. [利用可能な場合は、Google Meet をデフォルトのビデオ会議プロバイダにします] チェックボックスをオンにします。
    注: 特権管理者が [カレンダーの全般設定] で [複数の関係者による承認] をオンにすると、この個別の設定が変更されるたびに、変更が有効になる前に複数の関係者による承認プロセスがトリガーされます。詳しくは、機密情報に関する操作に対する複数の関係者による承認をご覧ください。
  4. [保存] をクリックします。

管理者は組織のデフォルトを設定しますが、ユーザーもアカウントのビデオ会議設定を調整できます。

カレンダーの予定にビデオ会議を自動追加する

Meet をデフォルトの会議プロバイダに設定して会議を予定に追加すると、ユーザーが最初のゲストを予定に追加したときに Meet の会議リンクが自動的に追加されます。組織のデフォルト会議プロバイダとして Meet が設定されていない場合は、デフォルトに設定されているアドオン、または前回ユーザーが予定を作成した際に使用した会議ソリューションが新しく作成する予定に追加されます。

予定に会議を自動的に追加する手順は次のとおりです。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [カレンダー] に移動します。

    アクセスするにはカレンダーの管理者権限が必要です。

  2. [共有設定] 次に [ビデオ会議] に移動します。
  3. [ユーザーが作成する予定にビデオ会議を自動的に追加します] チェックボックスをオンにします。
    注: 特権管理者が [カレンダーの全般設定] で [複数の関係者による承認] をオンにすると、この個別の設定が変更されるたびに、変更が有効になる前に複数の関係者による承認プロセスがトリガーされます。詳しくは、機密情報に関する操作に対する複数の関係者による承認をご覧ください。
  4. [保存] をクリックします。

ヒント: ユーザーが予定をコピーまたは複製した場合、この設定は適用されません。予定をコピーまたは複製する場合、デフォルトではビデオ会議が含まれません。新しい予定で [Google Meet のビデオ会議を追加] を選択する必要があります。

アドオンをデフォルトの会議ツールにする

始める前に、会議用アドオンをユーザー用にインストールし、組織で許可するアドオンを決定します。詳しくは、カレンダーのアドオンを許可するをご覧ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Google Meet] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [サービスのステータス] をクリックします。
  3. [オフ（すべてのユーザー）] を選択し、[保存] をクリックします。
  4. 組織で使用する会議アドオンをインストールします。
  5. （省略可）インストールしたアドオンを使用して、会議を自動でカレンダーの予定に追加するには、このページのビデオ会議を自動でカレンダーの予定に追加するをご覧ください。

ユーザーは、Google Workspace Marketplace と Google カレンダーを使用して、会議アドオンをインストールまたはアンインストールできます。

予定には会議を 1 つだけ追加する

カレンダーの予定の会議欄に関連付けることができる会議は 1 つのみです。場所の項目や予定の説明に会議の詳細情報を追加すると、ユーザーが会議に参加しようとする際に混乱が生じる可能性があります。