कोई ग्रुप कैलेंडर बनाना और उसे शेयर करना

काम करने की जगह या स्कूल में एडमिन के तौर पर, आपके पास कैलेंडर बनाने का विकल्प होता है. इन्हें अपने संगठन के लोगों के साथ शेयर किया जा सकता है. इन्हें ग्रुप कैलेंडर कहा जाता है. उदाहरण के लिए, कंपनी की छुट्टियों के लिए शेयर किया गया ग्रुप कैलेंडर बनाया जा सकता है. इसके अलावा, संगठन के सभी लोगों के लिए मीटिंग शेड्यूल करने के लिए एक और कैलेंडर बनाया जा सकता है.

ध्यान दें:

  • ग्रुप कैलेंडर बनाने वाले एडमिन या उपयोगकर्ता के पास, उस कैलेंडर का मालिकाना हक होता है. मालिक पर लागू होने वाली संगठन की नीतियां, जैसे कि डेटा के इलाकों से जुड़ी नीति, कैलेंडर पर भी लागू होती हैं. डेटा का मालिकाना हक, कैलेंडर के मालिक के संगठन के पास रहता है.
  • अगर किसी ग्रुप को किसी इवेंट का न्योता भेजा जाता है, तो इवेंट की एक कॉपी सेव की जाती है. साथ ही, इसे संगठन की डेटा से जुड़ी नीतियों के मुताबिक प्रोसेस किया जाता है.

ग्रुप कैलेंडर बनाना

शुरू करने से पहले:

  1. Google Calendar खोलें.
  2. बाईं ओर, दूसरे कैलेंडर के बगल में, जोड़ें इसके बाद नया कैलेंडर बनाएं पर क्लिक करें.
  3. कैलेंडर का नाम (उदाहरण के लिए, मार्केटिंग टीम का कैलेंडर), जानकारी, और टाइम ज़ोन जोड़ें.
  4. कैलेंडर बनाएं पर क्लिक करें.

अपना कैलेंडर शेयर करना

किसी कैलेंडर को अपने पूरे संगठन के साथ शेयर किया जा सकता है. इसके अलावा, इसे किसी खास व्यक्ति या ग्रुप के साथ भी शेयर किया जा सकता है.

  1. Google Calendar खोलें.
  2. बाईं ओर, अपने नए कैलेंडर के नाम पर क्लिक करें.
  3. शेयर किए गए कैलेंडर पर कर्सर घुमाएं और ज़्यादा इसके बाद सेटिंग और शेयर करना पर क्लिक करें.
  4. कोई विकल्प चुनें:
    • आपके संगठन के सभी लोग—ऐक्सेस अनुमतियां में जाकर, आपके संगठन के लिए उपलब्ध कराएं बॉक्स को चुनें. कैलेंडर शेयर करने के लिए, उपयोगकर्ताओं से कैलेंडर की सदस्यता लेने के लिए कहें. इसके अलावा, कैलेंडर को किसी व्यक्ति या ग्रुप के साथ शेयर करें.
    • कोई खास व्यक्ति या ग्रुप—चुनिंदा लोगों के साथ शेयर करें में जाकर, लोग जोड़ें इसके बाद उस व्यक्ति या ग्रुप का ईमेल पता जोड़ें जिसके साथ आपको कैलेंडर शेयर करना है.
  5. अनुमतियां बॉक्स में, डाउन ऐरो इसके बाद पर क्लिक करें और कोई विकल्प चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, अनुमतियों की सेटिंग देखें.
  6. भेजें पर क्लिक करें.

सदस्यों को शेयर किए गए कैलेंडर के लिंक के साथ ईमेल से सूचनाएं मिलती हैं.

  • अलग-अलग उपयोगकर्ता और मौजूदा ग्रुप के सदस्य—कैलेंडर शेयर किए जाने पर, उपयोगकर्ताओं को ईमेल से सूचनाएं मिलती हैं.
  • ग्रुप के नए सदस्य—ग्रुप में शामिल होने के आम तौर पर एक घंटे के अंदर, ग्रुप के नए सदस्यों को उन कैलेंडर के बारे में ईमेल से सूचनाएं मिलती हैं जिन्हें वे ऐक्सेस कर सकते हैं. अगर ग्रुप के साथ 100 से ज़्यादा कैलेंडर शेयर किए गए हैं, तो ग्रुप के नए सदस्यों को यह सूचना ईमेल से नहीं मिलती.

इन ईमेल सूचनाओं में, कैलेंडर में जोड़ें लिंक शामिल होता है. अगर कोई उपयोगकर्ता इस लिंक पर क्लिक करता है और फिर कैलेंडर जोड़ें पर क्लिक करता है, तो वह कैलेंडर, उस उपयोगकर्ता के लिए दूसरे कैलेंडर की सूची में दिखता है.

शेयर किए गए कैलेंडर ढूंढने में लोगों की मदद करना

शेयर किए गए कैलेंडर ढूंढने में लोगों की मदद करने के लिए, उन्हें कैलेंडर आईडी भेजा जा सकता है.

  1. Google Calendar खोलें.
  2. मेरे कैलेंडर में जाकर, शेयर किया गया कैलेंडर ढूंढें.
  3. शेयर किए गए कैलेंडर पर कर्सर घुमाएं और ज़्यादा इसके बाद सेटिंग और शेयर करना पर क्लिक करें.
  4. नीचे स्क्रोल करते हुए, कैलेंडर जोड़ें सेक्शन पर जाएं और कैलेंडर आईडी कॉपी करें. यह लंबा होता है.
  5. इस आईडी को किसी ऐसे दस्तावेज़ या वेबसाइट में चिपकाएं जिसे नए उपयोगकर्ताओं को दिया जाता है.
  6. उन्हें यह तरीका अपनाने के लिए कहें:
    1. दूसरे कैलेंडर के बगल में, इसके बाद कैलेंडर की सदस्यता लें पर क्लिक करें.
    2. कैलेंडर जोड़ें बॉक्स में, कैलेंडर आईडी चिपकाएं और Enter दबाएं.

इसके बाद, वह कैलेंडर उपयोगकर्ता के लिए दूसरे कैलेंडर की सूची में दिखता है.

अपने उपयोगकर्ताओं को कैलेंडर बनाने और शेयर करने में मदद करने के लिए, उन्हें इन लेखों पर भेजें: