この機能に対応しているエディション: Enterprise Plus（Assured Controls アドオンと Assured Controls Plus アドオン付き）。この機能を使用するには、サードパーティ製アーカイブの読み取り/書き込み権限が必要です。
管理者は、Google カレンダーの予定とその詳細をメール ジャーナルとしてアーカイブされるようにサードパーティ製ソリューションを設定できます。このソリューションは次の用途に役立ちます。
- SEC Rule 17a-4 を含む、FINRA やその他の金融サービス規制の電子ストレージに関する要件を遵守する。詳しくは、Google Workspace FINRA 構成ガイドをご覧ください。
- 重要な記録の保持、監督、監視、監督要件のために、サードパーティ製アーカイブ ソリューションを引き続き使用する。
始める前に
- 連携するサードパーティ製アーカイブ ソリューションで、SMTP over Transport Layer Security（TLS）接続でのメッセージ送信が必須になっている必要があります。TLS は、メールを暗号化してプライバシーを保護するセキュリティ プロトコルです。TLS に対応していないサードパーティ製アーカイブ ソリューションにジャーナル メッセージを送信しようとしても、そのメッセージは配信されません。詳しくは、セキュアな TLS 接続でメールを送信するをご覧ください。
- 複数の関係者による承認—組織で複数の関係者による承認が有効になっている場合、サードパーティ製アーカイブの設定（機能の無効化やアーカイブ アドレスの変更など）を変更するには、別の特権管理者の承認が必要です。詳しくは、機密情報に関する操作に対する複数の関係者による承認をご覧ください。
サードパーティ製カレンダー アーカイブを設定する
始める前に: この設定に対する部門やチームを設定する必要がある場合は、組織部門を追加するをご覧ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
[カレンダー] に移動します。カレンダーの管理者権限が必要です。
- [サードパーティによるアーカイブの設定] をクリックします。
- （省略可）設定を部門やチームに適用するには、横で組織部門 を選択します。
- [アーカイブを有効にする] チェックボックスをオンにします。
- [**配信先アドレス**] に、ジャーナル メッセージの宛先となるメールアドレスを入力します。
- [保存] をクリックします。
アーカイブされるもの
この機能を有効にすると、サードパーティ製アーカイブが設定されている組織部門またはグループに所属するユーザーの次の操作がカレンダーによってアーカイブされます。データは標準の ICS メール添付ファイルとして送信されます。
- 予定の作成
- 予定の更新
- 予定の削除
- 予定の開始
不在、勤務地、サイレント モード、非公開の予定など、すべての種類の予定がアーカイブされます。
アーカイブされるデータには、予定のタイトル、説明、参加者、日付、時刻、予定に関連するその他の情報など、予定の詳細がすべて含まれます。