আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে আপনার টিম কীভাবে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করবে, সময়সূচী শেয়ার করবে, টিম ক্যালেন্ডারে একসাথে কাজ করবে এবং আরও অনেক কিছু।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি পারেন...
শেয়ারিং বিকল্পগুলি সেট করুনআপনার প্রতিষ্ঠানের ভেতরের ও বাইরের ব্যক্তিদের সাথে ব্যবহারকারীরা কীভাবে তাদের প্রধান ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টগুলি শেয়ার করতে পারবে, তা নির্দিষ্ট করতে গুগল অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘ক্যালেন্ডার শেয়ারিং অপশন সেট করুন’ (Set Calendar sharing options) -এ যান। | |
রিসোর্স তৈরি ও সময়সূচী নির্ধারণ করুনএমন রিসোর্স তৈরি করুন যা ব্যবহারকারীরা তাদের ইভেন্টে যোগ করতে পারে, যেমন মিটিং রুম, প্রজেক্টর, কোম্পানির গাড়ি, বা অন্য যেকোনো কিছু যা আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা ব্যবহারের জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারে। আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে একটি রিসোর্স তৈরি এবং শেয়ার করার পরে, তারা সেই রিসোর্সগুলো ইভেন্টে যোগ করতে পারবে। বিস্তারিত জানতে, 'বিল্ডিং, ফিচার এবং ক্যালেন্ডার রিসোর্স তৈরি করুন ' অংশে যান। | |
ইভেন্টগুলির জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং নিয়ন্ত্রণ করুনGoogle Meet-এর ভিডিও মিটিংয়ের লিঙ্কগুলো ক্যালেন্ডার ইভেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে কিনা, তা নিয়ন্ত্রণ করুন। এছাড়াও, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য কোন ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাড-অনগুলো উপলব্ধ থাকবে তা বেছে নিতে পারেন অথবা কোনো একটি অ্যাড-অনকে ডিফল্ট প্রদানকারী হিসেবে সেট করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, 'ক্যালেন্ডার ইভেন্টের জন্য কনফারেন্সিং নিয়ন্ত্রণ' (Control conferencing for Calendar events) অংশে যান। | |
আপনার ক্যালেন্ডারগুলি স্থানান্তর এবং সিঙ্ক করুনআপনার প্রতিষ্ঠান যদি অন্য কোনো সিস্টেম থেকে গুগল ওয়ার্কস্পেসে স্থানান্তরিত হয়, তবে আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের ডেটা মাইগ্রেট করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা যদি তাদের পুরোনো ক্যালেন্ডার সিস্টেম ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে চান, তবে তাদের ক্যালেন্ডারের ডেটা হালনাগাদ রাখতে সিনক্রোনাইজেশন টুল রয়েছে। বিস্তারিত জানতে, ‘আপনার ক্যালেন্ডার মাইগ্রেট ও সিঙ্ক করুন’ অংশে যান। | |
ইভেন্টগুলিতে এনক্রিপশনের আরেকটি স্তর যোগ করুনযদি আপনার সংস্থা সংবেদনশীল মেধাস্বত্ব নিয়ে কাজ করে অথবা কোনো অত্যন্ত নিয়ন্ত্রিত শিল্পে কার্যক্রম পরিচালনা করে, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীদের ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপ্টেড বিবরণ এবং সংযুক্তি সহ ইভেন্ট তৈরি করার সুযোগ দিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন সম্পর্কে’ অংশে যান। | |
