Google Calendar में शेयर करने के विकल्प सेट करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपना कैलेंडर शेयर करने के लिए, किसी व्यक्ति के साथ अपना कैलेंडर शेयर करना पर जाएं.

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प है कि आपके संगठन के लोग, Google Calendar की कितनी जानकारी संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर कर सकते हैं. इसके अलावा, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी शेयर करने का डिफ़ॉल्ट लेवल भी सेट किया जा सकता है.

संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को सीमित करने के बाद, उपयोगकर्ता अलग-अलग इवेंट शेयर करते समय इन सीमाओं से ज़्यादा जानकारी शेयर नहीं कर सकते. उदाहरण के लिए, अगर आपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा को सिर्फ़ खाली/व्यस्त जानकारी तक सीमित किया है और कोई कैलेंडर दूसरों के साथ शेयर किया जाता है, तो उन्हें सिर्फ़ "व्यस्त" के तौर पर इवेंट दिखेंगे.

जिन मोबाइल उपयोगकर्ताओं ने पहले इवेंट सिंक किए थे उन्हें अब भी सीमित जानकारी दिख सकती है. उनका डिवाइस वाइप करके और फिर से सिंक करके, उस ऐक्सेस को रद्द करें.

तय करें कि उपयोगकर्ता क्या शेयर कर सकते हैं

आपके पास अपने संगठन के कैलेंडर, सार्वजनिक तौर पर शेयर करने का विकल्प होता है. हालांकि, इन्हें किसी खास बाहरी डोमेन के साथ शेयर नहीं किया जा सकता. उपयोगकर्ता यह तय कर सकते हैं कि वे एक ही संगठन के अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ अपने कैलेंडर कैसे शेयर करें.

ध्यान दें: कैलेंडर मैनेज करें की अनुमति वाले सुपर एडमिन और एडमिन, सभी लोगों के कैलेंडर में मौजूद इवेंट की पूरी जानकारी देख सकते हैं. भले ही, कैलेंडर शेयर किए गए हों या नहीं.

संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करने की अनुमति देना या इस पर पाबंदी लगाना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरत हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें

  4. प्राइमरी कैलेंडर के लिए, संगठन से बाहर शेयर करने के विकल्प सेक्शन में जाकर, चुनें कि आपके उपयोगकर्ता अपने कैलेंडर को संगठन से बाहर के लोगों के साथ कैसे शेयर कर सकते हैं.
    अगर संगठन से बाहर शेयर करने के ऐक्सेस को सीमित किया जाता है, तो संगठन से बाहर के लोग, शायद उन कैलेंडर को ऐक्सेस न कर पाएं जिन्हें वे पहले देख सकते थे.
    • सिर्फ़ खाली/व्यस्त जानकारी (इवेंट की जानकारी छिपाएं)—आपके कैलेंडर पर देख सकते हैं कि आप कब व्यस्त हैं और कब खाली हैं. हालांकि, आपके इवेंट के नाम या दूसरी जानकारी नहीं दिखेगी.
    • संगठन से बाहर के लोग सारी जानकारी शेयर कर सकते हैं, लेकिन कैलेंडर नहीं बदल सकते—जिन इवेंट को निजी के तौर पर मार्क किया गया है उन्हें छोड़कर बाकी सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
      • कैलेंडर के टाइम ज़ोन की सेटिंग देख सकते हैं.
      • जब इवेंट बनाए जा रहे हों, उनमें बदलाव किए जा रहे हों, उन्हें रद्द किया जा रहा हो, तो ईमेल सूचनाएं पाने के लिए सदस्यता ले सकते हैं. साथ ही, जवाब जानने और आने वाले इवेंट की जानकारी के लिए भी सदस्यता ले सकते हैं.
    • संगठन से बाहर के लोग सारी जानकारी शेयर कर सकते हैं और कैलेंडर बदल सकते हैं—निजी इवेंट के साथ-साथ सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
      • इवेंट जोड़ सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं.
      • कैलेंडर के ट्रैश से इवेंट को वापस ला सकते हैं या उन्हें हमेशा के लिए मिटा सकते हैं.
      • कैलेंडर के टाइम ज़ोन की सेटिंग देख सकते हैं.
      • जब इवेंट बनाए जा रहे हों, उनमें बदलाव किए जा रहे हों, उन्हें रद्द किया जा रहा हो, तो ईमेल सूचनाएं पाने के लिए सदस्यता ले सकते हैं. साथ ही, जवाब जानने और आने वाले इवेंट की जानकारी के लिए भी सदस्यता ले सकते हैं.
    • सारी जानकारी शेयर करें और कैलेंडर मैनेज करने की अनुमति दें—निजी इवेंट के साथ-साथ सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं.
      • इवेंट जोड़ सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं.
      • कैलेंडर के ट्रैश से इवेंट को वापस ला सकते हैं या उन्हें हमेशा के लिए मिटा सकते हैं.
      • कैलेंडर के टाइम ज़ोन की सेटिंग देख सकते हैं.
      • शेयर करने की सेटिंग बदल सकते हैं.
      • जब इवेंट बनाए जा रहे हों, उनमें बदलाव किए जा रहे हों, उन्हें रद्द किया जा रहा हो, तो ईमेल सूचनाएं पाने के लिए सदस्यता ले सकते हैं. साथ ही, जवाब जानने और आने वाले इवेंट की जानकारी के लिए भी सदस्यता ले सकते हैं.
      • कैलेंडर को हमेशा के लिए मिटा सकते हैं.
    ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, Calendar की सामान्य सेटिंग के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने से पहले, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस ट्रिगर हो जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.
  5. (ज़रूरी नहीं) अगर उपयोगकर्ताओं के बनाए गए सेकंडरी कैलेंडर के लिए, संगठन से बाहर शेयर करने का विकल्प सेट करना है, तो Google Workspace इसके बाद Calendar इसके बाद सामान्य सेटिंग पर जाएं.

    आपको प्राइमरी कैलेंडर के जैसे ही विकल्प दिखेंगे. इन्हें संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए सेट नहीं किया जा सकता.

  6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

संगठन के अंदर शेयर करने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेट करना

अगर कोई उपयोगकर्ता, कैलेंडर की सेटिंग को अपने मुताबिक सेट नहीं करता है, तो संगठन के लिए शेयर करने के जो विकल्प आपने सेट किए हैं वे उस उपयोगकर्ता पर अपने-आप लागू हो जाएंगे.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. मुख्य कैलेंडर के लिए, संगठन के अंदर शेयर करने के विकल्प सेक्शन में जाकर, चुनें कि आपके उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर, संगठन के अन्य लोगों के साथ डिफ़ॉल्ट तौर पर कैसे शेयर किए जाएं.
    संगठन के लोगों के लिए शेयर करने के लेवल को बदलने पर, होने वाला बदलाव नए कैलेंडर पर लागू होता है. अगर किसी उपयोगकर्ता ने कैलेंडर को अपने मुताबिक सेट नहीं किया है, तो यह बदलाव उसके मौजूदा कैलेंडर पर भी लागू होता है.
    • शेयर न करना—कैलेंडर शेयर नहीं किए जाते. हालांकि, उपयोगकर्ता अपने कैलेंडर शेयर कर सकते हैं. मोबाइल ऐप्लिकेशन के उपयोगकर्ता, कोई समय ढूंढें सुविधा का इस्तेमाल नहीं कर सकते.
    • सिर्फ़ खाली/व्यस्त जानकारी (इवेंट की जानकारी छिपाएं)—सिर्फ़ खाली/व्यस्त जानकारी दिखती है.
    • सारी जानकारी शेयर करना—जब तक उपयोगकर्ता अपनी सेटिंग में बदलाव नहीं करते, तब तक सारी जानकारी सार्वजनिक होती है. उपयोगकर्ता, अलग-अलग इवेंट को निजी भी बना सकते हैं.
    ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, Calendar की सामान्य सेटिंग के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने से पहले, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस ट्रिगर हो जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

(एडवांस) प्राइमरी कैलेंडर के लिए, संगठन के अंदर शेयर करने की सेटिंग अपडेट करने के लिए एपीआई का इस्तेमाल करना

डिफ़ॉल्ट लेवल में बदलाव करने के लिए, एपीआई का इस्तेमाल करके, संगठन के अंदर शेयर करने के विकल्प बदले जा सकते हैं. मौजूदा कैलेंडर अपडेट करने के लिए:

  1. अपने सभी उपयोगकर्ताओं की सूची वापस पाएं और उसे पार्स करें. इसके लिए, Directory API पर जाएं.
  2. कैलेंडर के लिए, ऐक्सेस कंट्रोल लिस्ट अपडेट करें. इसके लिए, Google Calendar API पर जाएं.
    ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, Calendar की सामान्य सेटिंग के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो एपीआई के ज़रिए, संगठन के अंदर शेयर करने के विकल्पों में कोई भी बदलाव करने से पहले, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस ट्रिगर हो जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.

अपने उपयोगकर्ताओं की मदद करना

अगर आपके उपयोगकर्ता यह जानना चाहते हैं कि वे सभी के साथ कैलेंडर क्यों शेयर नहीं कर सकते या सार्वजनिक कैलेंडर बनाने के बारे में ज़्यादा जानना चाहते हैं, तो उन्हें यहां भेजें: