যেকোনো স্থানে অতিথিদের জন্য সৌজন্যমূলক কক্ষ ও অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা বুক করতে সভা আয়োজকদের সাহায্য করুন।
স্বয়ংক্রিয় রুম পরামর্শের মাধ্যমে, ক্যালেন্ডার মিটিংয়ে আমন্ত্রিত প্রত্যেকের কর্মস্থল যাচাই করে। রুমস ট্যাবে, ক্যালেন্ডার বুদ্ধিমত্তার সাথে প্রত্যেক অতিথির সবচেয়ে কাছের সেরা রুমগুলো দেখায়। এটি প্রত্যেক ব্যক্তির বিল্ডিং ও ফ্লোরের অবস্থান, পূর্ববর্তী বুকিংয়ের ইতিহাস, অডিও ও ভিডিও সরঞ্জামের ব্যবহার এবং ধারণক্ষমতার প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে।
জানার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ
স্বয়ংক্রিয় রুম পরামর্শ সবচেয়ে ভালোভাবে কাজ করে যখন আপনি এই উভয় পদক্ষেপই গ্রহণ করেন:
- সকল ব্যবহারকারীর জন্য কাজের স্থান যোগ করুন — যদি কোনো ব্যবহারকারীর প্রধান কাজের স্থান সেট করা না থাকে, তাহলে ক্যালেন্ডার রুমের পরামর্শ দেওয়ার সময় তাদের বিবেচনা করে না। এর মানে হলো, প্রস্তাবিত রুমটি খুব ছোট হতে পারে, অথবা বিল্ডিংয়ের কোনো রুমই হয়তো একেবারেই প্রস্তাব করা হবে না।
রুমের জন্য একটি সুসংগঠিত বিন্যাস ব্যবহার করুন — ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে রুমের পরামর্শ দেওয়ার জন্য শুধুমাত্র সুসংগঠিত রুমের তথ্যই ব্যবহার করে। ক্যালেন্ডার প্রতিটি রুমের বিবরণের উপর ভিত্তি করে বুদ্ধিদীপ্ত সিদ্ধান্ত নেয়।
রিসোর্স কাঠামোবদ্ধ করার বিষয়ে বিস্তারিত জানতে, ‘কাঠামোবদ্ধ রিসোর্স গ্রহণের প্রভাব’ এবং ‘কাঠামোবদ্ধ রিসোর্সে স্যুইচ করুন’ দেখুন।
অতিরিক্ত বিবরণ
কোনো ইভেন্টে রুম যোগ করার সময়, অবস্থান-ভিত্তিক বা ঘন ঘন ব্যবহৃত রুমের পরামর্শ দেখা যেতে পারে।
- কোনো ইভেন্টে একটি রুম যোগ করার সময় অবস্থান-ভিত্তিক পরামর্শ দেখা যায়, যদি অন্তত একজন অংশগ্রহণকারীর অবস্থান জানা থাকে। ‘ইভেন্টে একটি রুম যোগ করুন’ দেখুন।
- একটি প্রধান অফিস ভবন বা কর্মস্থল নির্ধারণের মাধ্যমে অবস্থানটি নির্দিষ্ট করা যেতে পারে। আপনার ডিফল্ট কর্মস্থল নির্ধারণ করুন দেখুন।
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে অবশ্যই ওয়ার্কিং লোকেশন চালু করতে হবে। ব্যবহারকারীদের জন্য ওয়ার্কিং লোকেশন চালু বা বন্ধ করা দেখুন।
- অবস্থান-ভিত্তিক পরামর্শ শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হয়, যখন ব্যবহারকারীর অবস্থান কাঠামোগত কক্ষযুক্ত কোনো ভবনের জন্য হয় এবং ব্যবহারকারী ইভেন্টটিতে 'ভার্চুয়ালি যোগদান করছেন' বা 'যোগদান করছেন না' হিসেবে কোনো প্রতিক্রিয়া জানাননি।
- যিনি রুমটি যোগ করছেন, তাঁর কোনো নির্দিষ্ট অবস্থান না থাকলে প্রায়শই ব্যবহৃত পরামর্শগুলো প্রদর্শিত হয়। এই পরামর্শগুলো ব্যবহারকারীর ব্যবহারের ওপর ভিত্তি করে তৈরি এবং শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীই তা দেখতে পান।
প্রধান কাজের অবস্থান যোগ করুন
প্রধান কর্মস্থল যোগ করার দুটি উপায় আছে। আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য এটি করে দিতে পারেন অথবা তাদের দিয়ে নিজেরাই এটি যোগ করিয়ে নিতে পারেন।
ব্যবহারকারী বনাম অ্যাডমিন সেটআপের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য
প্রতিটি কর্মপরিবেশ ভিন্ন। আপনার কোম্পানির জন্য কোনটি সবচেয়ে ভালো, তা জানতে প্রতিটি কাঠামোর বিভিন্ন দিক বিবেচনা করুন।
| অ্যাডমিন সেটআপ | ব্যবহারকারী সেটআপ |
ব্যবহারকারীর কর্মস্থলের তথ্য জ্ঞাত, হালনাগাদ এবং নির্ভুল। সুবিধা
পদ্ধতি
ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা
| আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীদের কর্মস্থলের ডেটা নেই অথবা আপনি এ বিষয়ে অনিশ্চিত। সুবিধা
পদ্ধতি
ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা
|
অ্যাডমিন হিসেবে অবস্থান যোগ করুন
আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের প্রধান কর্মস্থল নির্ধারণ করতে চান, তাহলে এপিআই (API) অথবা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (GCDS) ব্যবহার করুন।
গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করুন
নিম্নলিখিত যেকোনো ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর কর্মস্থল যোগ করতে GCDS ব্যবহার করুন:
- অনেক ব্যবহারকারী এবং ব্যবহারকারীর অবস্থান রয়েছে।
- ব্যবহারকারীদের অবস্থানে ক্রমাগত পরিবর্তন ও আপডেট করা হয়।
- মাইক্রোসফট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি থেকে গুগল অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীর প্রোফাইল সিঙ্ক করার জন্য GCDS ইতিমধ্যেই ব্যবহৃত হচ্ছে।
GCDS কনফিগারেশন ম্যানেজারের ইউজার প্রোফাইল অ্যাট্রিবিউটস ট্যাবে, এই ওয়ার্ক লোকেশন ফিল্ডগুলোকে সেই স্থানের সাথে ম্যাপ করুন যেখানে আপনি বর্তমানে বিল্ডিং এবং ফ্লোরের তথ্য সংরক্ষণ করেন:
- বিল্ডিং আইডি
- ফ্লোরের নাম
এই ফিল্ডগুলো সিঙ্ক করা ঐচ্ছিক। নিশ্চিত করুন যে বিল্ডিং আইডিগুলো, বিল্ডিং ম্যানেজমেন্টে আপনার তৈরি করা বিল্ডিং আইডির সাথে মেলে।
বিস্তারিত জানতে, গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক সম্পর্কে দেখুন।
এপিআই ব্যবহার করুন
নিম্নলিখিত যেকোনো ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর কর্মস্থল যোগ করার জন্য একটি এপিআই (API) ব্যবহার করুন:
- অনেক ব্যবহারকারী এবং ব্যবহারকারীর অবস্থান রয়েছে।
- আপনার কাছে ইতিমধ্যেই এমন একটি সিস্টেম আছে যেখানে এপিআই (API)-এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীর অবস্থান জানা যায়।
- ব্যবহারকারীদের অবস্থানে নিয়মিত পরিবর্তন ও হালনাগাদ করা হয়।
- আপনি ব্যবহারকারীদের অবস্থান সিঙ্ক্রোনাইজ করে রাখার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় উপায় চান।
- ফ্লোর সেকশন এবং ডেস্ক কোডের জন্য মান রয়েছে।
বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন এসডিকে নির্দেশিকা দেখুন।
ফরম্যাট করা ব্যবহারকারীর অবস্থানের তথ্য ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে প্রদর্শিত হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
আপনার API সেট আপ করার সময় এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন:
| সম্পত্তির নাম | বর্ণনা | উদাহরণ |
|---|---|---|
| টাইপ (স্ট্রিং)* | অবস্থানের ধরণ: কাস্টম, ডিফল্ট, ডেস্ক দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারীর প্রধান কর্মস্থল আপডেট করতে হলে টাইপটি অবশ্যই ডেস্ক (DESK) হিসেবে সেট করতে হবে। | ডেস্ক |
| কাস্টম টাইপ (স্ট্রিং) | টাইপটি CUSTOM হলে, এই ফিল্ডে কাস্টম ভ্যালুটি অন্তর্ভুক্ত থাকে। | মুক্ত_পাঠ্য |
| এলাকা (স্ট্রিং)* | অবস্থানটি সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করার জন্য প্রদর্শনের উদ্দেশ্যে লিখিত অবস্থান সবচেয়ে উপযোগী। উদাহরণস্বরূপ, "মাউন্টেন ভিউ, সিএ", বা "পালো অল্টোর কাছে"। | মাউন্টেন ভিউ, ক্যালিফোর্নিয়া |
| বিল্ডিং আইডি (স্ট্রিং)* | বিল্ডিং আইডেন্টিফায়ারকে অবশ্যই আপনার তৈরি করা বিল্ডিংআইডি-র সাথে হুবহু মিলতে হবে। সংরক্ষিত মান স্ট্রিং:
| NYC |
| ফ্লোরের নাম (স্ট্রিং) | ফ্লোর আইডেন্টিফায়ারকে অবশ্যই buildingId-এর মধ্যে সংজ্ঞায়িত কোনো ফ্লোরের সাথে হুবহু মিলতে হবে। দ্রষ্টব্য: কোনো নির্দিষ্ট বিল্ডিং আইডি ছাড়া ফ্লোরের নাম অবৈধ। | লবি, মেজানিন, ২, ৩, ৪, ৫, ৫এম, ৬ |
| ফ্লোরসেকশন (স্ট্রিং) | ব্যবহারকারী মেঝেতে কোথায় বসেন তার ইঙ্গিত | এ, দক্ষিণ শাখা |
| ডেস্ককোড (স্ট্রিং)* | ডেস্কের সঠিক অবস্থানের ইঙ্গিত | পড ১৭, ১৩-এ |
প্রয়োজনীয়
ব্যবহারকারীদের অবস্থান যোগ করতে দিন
ব্যবহারকারীদের তাদের প্রধান কর্মস্থল যোগ করতে সাহায্য করার জন্য ক্যালেন্ডার প্রম্পট চালু করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ডিরেক্টরি সেটিংস ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- প্রোফাইল সম্পাদনা-তে ক্লিক করুন।
- বাম প্যানেলে 'সাংগঠনিক ইউনিট'- এর অধীনে, সেই সংস্থাটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে চান।
সতর্কীকরণ: আপনি যদি পুরো সংস্থার জন্য মূল সাংগঠনিক ইউনিটে এই পরিবর্তনটি প্রয়োগ করেন, তাহলে সেই সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে পরিবর্তনটি প্রয়োগ হবে না যেখানে আপনি পূর্বে প্রোফাইল তথ্যের জন্য ওভাররাইড করেছিলেন।
ওয়ার্ক লোকেশন- এর পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন এবং সেভ-এ ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীরা নিজেদের অবস্থান নির্ধারণ করতে পারলে, পরিবর্তনগুলো কার্যকর হতে ৩০ মিনিট পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।