Xem thông tin sử dụng phòng và tài nguyên trên Lịch Google trong nháy mắt một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trang tổng quan Thông tin chi tiết về phòng cung cấp cho bạn các chỉ số để phân tích cách tổ chức của bạn sử dụng không gian. Hãy sử dụng thông tin này để lên kế hoạch nhằm tiết kiệm thời gian và giảm chi phí.
Thông tin chi tiết bạn nhận được từ trang tổng quan
Trang tổng quan giúp trả lời các câu hỏi, chẳng hạn như:
- Những phòng nào được sử dụng nhiều nhất?
- Các phòng có đang được sử dụng dưới mức hoặc vượt mức công suất không?
- Kích thước phòng nào được sử dụng nhiều nhất?
- Thiết bị nào thúc đẩy việc sử dụng phòng?
- Thời điểm nào là tốt nhất để lên lịch sửa chữa và bảo trì?
Trước khi bắt đầu
Sử dụng định dạng có cấu trúc cho các phòng—Chỉ các chỉ số cho tài nguyên có cấu trúc mới xuất hiện trong Trang tổng quan thông tin chi tiết về phòng.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Sử dụng tài nguyên có cấu trúc trên Lịch Google.
Đặt danh mục phòng thành Không gian họp – Bạn phải thực hiện việc này để hiển thị các chỉ số trong Trang tổng quan thông tin chi tiết về phòng.
Đặt múi giờ cho từng phòng – Cập nhật múi giờ địa phương để trang tổng quan hiển thị dữ liệu chính xác.
Bật tính năng phát hiện tỷ lệ kín phòng trong các phòng có thiết bị Meet.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật tính năng phát hiện tỷ lệ kín phòng.
Đặt múi giờ
Có 2 cách để cập nhật múi giờ cho tài nguyên: cập nhật hàng loạt bằng API hoặc cập nhật từng tài nguyên trong Lịch Google.
Sử dụng API để cập nhật hàng loạt
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết API Lịch.
Đặt riêng lẻ trong Lịch Google
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên rồi mở Lịch Google.
- Trong thanh bên trái, hãy trỏ đến Lịch khác.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm
Duyệt qua tài nguyên. - Bên cạnh tài nguyên bạn muốn thêm, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
rồi đánh dấu vào hộp. Tài nguyên đó hiện xuất hiện trong danh sách Cài đặt lịch của tôi. - Trong phần Cài đặt lịch của tôi, hãy nhấp vào tài nguyên để mở các lựa chọn cài đặt.
- Trong phần Cài đặt lịch , tại mục Múi giờ , hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống rồi chọn múi giờ chính xác trong danh sách.
Chuyển đến Trang tổng quan
Bạn phải có đặc quyền thông tin chi tiết về phòng để xem Trang tổng quan.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Toà nhà và tài nguyên Thông tin chi tiết về phòng.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Theo dõi việc sử dụng phòng và thiết bị Meet.
Thay đổi phạm vi và khung thời gian của trang tổng quan
Bạn có thể đặt bộ lọc trên trang tổng quan để xem một phòng, toà nhà, tầng, sức chứa hoặc tính năng cụ thể. Bạn cũng có thể thay đổi khoảng thời gian xuất hiện. Ví dụ: hãy đặt bộ lọc ngày trong tuần để xem dữ liệu cho các ngày trong tuần chứ không phải cho thứ Bảy và Chủ Nhật.
Bộ lọc và chế độ kiểm soát phạm vi ngày xuất hiện ở đầu trang tổng quan. Phạm vi ngày nằm ở phía bên phải và bộ lọc trang tổng quan nằm ở bên trái.
Để đặt bộ lọc, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm bộ lọc 
, chọn các lựa chọn rồi nhấp vào Áp dụng. Các thay đổi của bạn sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Để đặt phạm vi ngày, hãy nhấp vào phạm vi ngày hiện có để mở các chế độ kiểm soát. Sau khi chọn phạm vi ngày mới, hãy nhấp vào Áp dụng để cập nhật báo cáo.
Lưu ý:
- Để xem thông tin quan trọng cho từng biểu đồ, hãy di chuột qua biểu tượng Giới thiệu về biểu đồ này
ở góc trên cùng. - Dữ liệu sử dụng phòng có thể mất ít nhất 24 giờ để xuất hiện trong trang tổng quan.
- Nếu bạn đặt trước một tài nguyên cho một ngày trong quá khứ, trang tổng quan sẽ không ghi lại thông tin đó. Ví dụ: nếu hôm nay là ngày 27 tháng 12 năm 2021 và bạn đặt trước một tài nguyên cho ngày 26 tháng 12 năm 2021 , thì trang tổng quan sẽ bỏ qua lượt đặt trước này.
Tải dữ liệu trang tổng quan xuống để phân tích
Quản trị viên có thể muốn xem dữ liệu trang tổng quan ở định dạng bảng tính hoặc bảng để phân tích thêm. Để tải tỷ lệ đặt trước và tỷ lệ kín phòng xuống, hãy nhấp vào Tải xuống 
ở phía trên cùng bên phải của trang tổng quan Thông tin chi tiết.
Trang tổng quan xuất dữ liệu vào một tệp CSV. Trang tổng quan này hiển thị chế độ xem hiện tại mà bạn đặt bằng cách sử dụng bộ lọc và các lựa chọn phạm vi ngày đã chọn trên trang tổng quan. Trước khi tải dữ liệu xuống, hãy nhớ đặt các lựa chọn cho tài nguyên và khung thời gian mà bạn muốn nghiên cứu.
Thiết bị Meet và tính năng phát hiện tỷ lệ kín phòng
Nếu tổ chức của bạn sử dụng thiết bị Google Meet và có các thiết bị hỗ trợ tính năng phát hiện tỷ lệ kín phòng, thì bạn có thể xem thêm các biểu đồ trong trang tổng quan Thông tin chi tiết về phòng để giúp bạn đưa ra quyết định lập kế hoạch không gian. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Theo dõi việc sử dụng phòng và thiết bị Meet.