এক নজরে দ্রুত ও সহজে গুগল ক্যালেন্ডারের রুম এবং রিসোর্সের ব্যবহার দেখুন। রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডটি আপনার প্রতিষ্ঠান কীভাবে স্থান ব্যবহার করে তা বিশ্লেষণ করার জন্য মেট্রিক্স প্রদান করে। সময় বাঁচাতে এবং খরচ কমাতে পরিকল্পনা করার জন্য এই তথ্য ব্যবহার করুন।
ড্যাশবোর্ড থেকে আপনি যে অন্তর্দৃষ্টিগুলো পান
ড্যাশবোর্ডটি নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে সাহায্য করে:
- আপনার সবচেয়ে জনপ্রিয় রুমগুলো কী কী?
- আপনার রুমগুলো কি প্রয়োজনের তুলনায় কম ব্যবহৃত হচ্ছে, নাকি প্রয়োজনের তুলনায় বেশি?
- কোন আকারের রুমগুলো সবচেয়ে জনপ্রিয়?
- কোন সরঞ্জামগুলো রুমের ব্যবহার বাড়ায়?
- মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণের কাজ করানোর জন্য সময় নির্ধারণ করার সেরা সময়গুলো কী কী?
শুরু করার আগে
রুমের জন্য একটি কাঠামোগত বিন্যাস ব্যবহার করুন — শুধুমাত্র কাঠামোগত রিসোর্সের মেট্রিকগুলোই রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হয়।
বিস্তারিত জানতে, গুগল ক্যালেন্ডারের কাঠামোগত রিসোর্স ব্যবহার দেখুন।
রুম ক্যাটাগরি ‘মিটিং স্পেস’-এ সেট করুন —রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে মেট্রিক্স প্রদর্শনের জন্য এটি আবশ্যক।
প্রতিটি রুমের জন্য টাইম জোন সেট করুন — স্থানীয় টাইম জোন আপডেট করুন যাতে ড্যাশবোর্ডে ডেটা সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়।
Meet হার্ডওয়্যারযুক্ত রুমগুলিতে উপস্থিতি শনাক্তকরণ চালু করুন ।
বিস্তারিত জানতে, ‘দখলদারিত্ব শনাক্তকরণ চালু করুন ’ দেখুন।
সময় অঞ্চল নির্ধারণ করুন
আপনার রিসোর্সগুলির টাইম জোন আপডেট করার দুটি উপায় আছে: এপিআই (API) ব্যবহার করে একসাথে অথবা গুগল ক্যালেন্ডারে এক এক করে।
একসাথে অনেক আপডেট করার জন্য এপিআই ব্যবহার করুন
বিস্তারিত জানতে ক্যালেন্ডার এপিআই (Calendar API) দেখুন।
গুগল ক্যালেন্ডারে আলাদাভাবে সেট করুন
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন এবং গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
- বাম পাশের সাইডবারে, ‘অন্যান্য ক্যালেন্ডার’-এর উপর মাউস রাখুন।
- যোগ করুন ক্লিক করুন
সম্পদসমূহ ব্রাউজ করুন । - যে রিসোর্সটি আপনি যোগ করতে চান, তার পাশে থাকা নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন।
এবং বক্সটিতে টিক দিন। রিসোর্সটি এখন আপনার 'আমার ক্যালেন্ডারের জন্য সেটিংস' তালিকায় প্রদর্শিত হবে। - আমার ক্যালেন্ডারের সেটিংস থেকে, সেটিংস অপশনগুলো খুলতে রিসোর্সটিতে ক্লিক করুন।
- ক্যালেন্ডার সেটিংসে টাইম জোনের অধীনে, নিচের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন। এবং তালিকা থেকে সঠিক সময় অঞ্চলটি নির্বাচন করুন।
আপনার ড্যাশবোর্ডে যান
ড্যাশবোর্ডটি দেখার জন্য রুম ইনসাইটস প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ভবন এবং সম্পদ কক্ষ সম্পর্কিত তথ্য ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের অধিকার থাকা আবশ্যক।
বিস্তারিত জানতে, ট্র্যাক মিট হার্ডওয়্যার রুম এবং ডিভাইস ব্যবহার দেখুন।
ড্যাশবোর্ডের পরিধি এবং সময়সীমা পরিবর্তন করুন
আপনি ড্যাশবোর্ডে একটি নির্দিষ্ট রুম, বিল্ডিং, ফ্লোর, ধারণক্ষমতা বা ফিচার দেখার জন্য ফিল্টার সেট করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি প্রদর্শিত সময়কাল পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহের অন্যান্য দিনের ডেটা দেখার জন্য এবং শনি ও রবিবারের ডেটা বাদ দেওয়ার জন্য একটি উইকডে ফিল্টার সেট করুন।
ড্যাশবোর্ডের উপরে ফিল্টার এবং তারিখের পরিসীমা নিয়ন্ত্রণ দেখানো হয়েছে। তারিখের পরিসীমাটি একেবারে ডানদিকে এবং ড্যাশবোর্ড ফিল্টারটি বামদিকে রয়েছে।
ফিল্টার সেট করতে, 'অ্যাড এ ফিল্টার'-এ ক্লিক করুন।
আপনার পছন্দগুলি নির্বাচন করুন এবং 'প্রয়োগ করুন ' বোতামে ক্লিক করুন। আপনার পরিবর্তনগুলি সঙ্গে সঙ্গে প্রদর্শিত হবে।
তারিখের পরিসর নির্ধারণ করতে, কন্ট্রোলগুলো খোলার জন্য বিদ্যমান তারিখের পরিসরে ক্লিক করুন। নতুন তারিখের পরিসর নির্বাচন করার পর, আপনার রিপোর্ট আপডেট করতে 'Apply'-তে ক্লিক করুন।
নোট:
- প্রতিটি গ্রাফের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেখতে, ‘এই গ্রাফ সম্পর্কে’ (About this graph) এর উপর মাউস রাখুন।
উপরের কোণায়। - ড্যাশবোর্ডে রুম ব্যবহারের তথ্য প্রদর্শিত হতে কমপক্ষে ২৪ ঘণ্টা সময় লাগতে পারে।
- আপনি যদি অতীতের কোনো তারিখের জন্য কোনো রিসোর্স বুক করেন, তাহলে ড্যাশবোর্ড তা রেকর্ড করবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আজ ২৭শে ডিসেম্বর, ২০২১ হয় এবং আপনি ২৬শে ডিসেম্বর, ২০২১-এর জন্য একটি রিসোর্স বুক করেন, তাহলে ড্যাশবোর্ড এই বুকিংটি উপেক্ষা করবে।
বিশ্লেষণের জন্য ড্যাশবোর্ডের ডেটা ডাউনলোড করুন
আরও বিশ্লেষণের জন্য প্রশাসকগণ ড্যাশবোর্ডের ডেটা স্প্রেডশিট বা টেবিল আকারে দেখতে চাইতে পারেন। রুমের বুকিং এবং অকুপেন্সি রেট ডাউনলোড করতে, ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন। 
ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডের একেবারে উপরের ডানদিকে।
ড্যাশবোর্ডটি একটি CSV ফাইলে ডেটা এক্সপোর্ট করে। এটি ড্যাশবোর্ডে নির্বাচিত ফিল্টার এবং তারিখের পরিসীমা বিকল্পগুলি ব্যবহার করে আপনার সেট করা বর্তমান দৃশ্যটি দেখায়। ডেটা ডাউনলোড করার আগে, আপনি যে উৎস এবং সময়সীমা নিয়ে অধ্যয়ন করতে চান তার জন্য বিকল্পগুলি সেট করে নিতে ভুলবেন না।
গুগল মিট হার্ডওয়্যার এবং উপস্থিতি সনাক্তকরণ
আপনার সংস্থা যদি Google Meet হার্ডওয়্যার ব্যবহার করে এবং অকুপেন্সি ডিটেকশন সমর্থনকারী ডিভাইস থাকে, তাহলে স্থান পরিকল্পনা সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য আপনি রুম ইনসাইটস ড্যাশবোর্ডে অতিরিক্ত গ্রাফ দেখতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, ‘Track Meet hardware room and device usage’ দেখুন।