Google Calendar में, रूम और संसाधन के इस्तेमाल की जानकारी एक ही जगह पर आसानी से देखें. रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड पर, आपको मेट्रिक दिखती हैं. इनकी मदद से, यह विश्लेषण किया जा सकता है कि आपकी कंपनी, जगह का इस्तेमाल कैसे करती है. इस जानकारी का इस्तेमाल करके, समय बचाया जा सकता है और लागत कम की जा सकती है.
डैशबोर्ड से मिलने वाली अहम जानकारी
डैशबोर्ड की मदद से, इन सवालों के जवाब पाए जा सकते हैं:
- आपके सबसे लोकप्रिय रूम कौनसे हैं?
- क्या आपके रूम का इस्तेमाल कम या ज़्यादा किया जाता है?
- सबसे ज़्यादा लोकप्रिय रूम का साइज़ क्या है?
- किन उपकरणों की वजह से रूम का इस्तेमाल ज़्यादा होता है?
- मरम्मत और रखरखाव का काम शेड्यूल करने के लिए, सबसे सही समय कौनसे हैं?
शुरू करने से पहले
रूम के लिए स्ट्रक्चर्ड फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करना—रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड पर, सिर्फ़ स्ट्रक्चर्ड संसाधनों की मेट्रिक दिखती हैं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Calendar में स्ट्रक्चर्ड संसाधनों का इस्तेमाल करना देखें.
रूम की कैटगरी को मीटिंग की जगह पर सेट करना—रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड पर मेट्रिक दिखाने के लिए, यह ज़रूरी है.
हर रूम के लिए टाइम ज़ोन सेट करना—स्थानीय टाइम ज़ोन अपडेट करें, ताकि डैशबोर्ड पर सही डेटा दिखे.
Meet हार्डवेयर वाले रूम में, रूम में मौजूद लोगों की संख्या दिखाने की सुविधा चालू करना.
ज़्यादा जानकारी के लिए, रूम में मौजूद लोगों की संख्या दिखाने की सुविधा चालू करना देखें.
टाइम ज़ोन सेट करना
अपने संसाधनों के लिए टाइम ज़ोन अपडेट करने के दो तरीके हैं: एपीआई का इस्तेमाल करके एक साथ या Google Calendar में एक-एक करके.
एक साथ अपडेट करने के लिए, एपीआई का इस्तेमाल करना
ज़्यादा जानकारी के लिए, Calendar API देखें.
Google Calendar में अलग-अलग सेट करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- अपने एडमिन खाते से साइन इन करें और Google Calendar खोलें.
- बाईं ओर मौजूद साइडबार में, दूसरे कैलेंडर पर कर्सर ले जाएं.
- जोड़ें
संसाधन ब्राउज़ करें पर क्लिक करें. - जिस संसाधन को जोड़ना है उसके बगल में, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और बॉक्स को चुनें. अब वह संसाधन, मेरे कैलेंडर की सेटिंग सूची में दिखने लगेगा. - सेटिंग के विकल्प खोलने के लिए, मेरे कैलेंडर की सेटिंग में जाकर, संसाधन पर क्लिक करें.
- Calendar की सेटिंग में, टाइम ज़ोन में जाकर, डाउन ऐरो पर क्लिक करें और सूची में से सही टाइम ज़ोन चुनें.
अपने डैशबोर्ड पर जाना
डैशबोर्ड देखने के लिए, रूम की अहम जानकारी के अधिकार ज़रूरी हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
बिल्डिंग और संसाधन
रूम की अहम जानकारी पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
ज़्यादा जानकारी के लिए, Meet हार्डवेयर वाले रूम और डिवाइस के इस्तेमाल को ट्रैक करना देखें.
डैशबोर्ड का दायरा और समयसीमा बदलना
डैशबोर्ड पर फ़िल्टर सेट करके, किसी खास रूम, बिल्डिंग, फ़्लोर, क्षमता या सुविधा को देखा जा सकता है. दिखने वाली समयसीमा को भी बदला जा सकता है. उदाहरण के लिए, हफ़्ते के दिनों का डेटा देखने के लिए, हफ़्ते के दिनों का फ़िल्टर सेट करें. इससे शनिवार और रविवार का डेटा नहीं दिखेगा.
फ़िल्टर और तारीख की सीमा का कंट्रोल, डैशबोर्ड पर सबसे ऊपर दिखता है. तारीख की सीमा, सबसे दाईं ओर और डैशबोर्ड का फ़िल्टर, बाईं ओर दिखता है.
फ़िल्टर सेट करने के लिए, फ़िल्टर जोड़ें 
पर क्लिक करें , अपनी पसंद के मुताबिक विकल्प चुनें, और लागू करें पर क्लिक करें. आपके बदलाव तुरंत दिखते हैं.
तारीख की सीमा सेट करने के लिए, मौजूदा तारीख की सीमा पर क्लिक करके कंट्रोल खोलें. नई तारीख की सीमा चुनने के बाद, अपनी रिपोर्ट अपडेट करने के लिए, लागू करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें:
- हर ग्राफ़ की अहम जानकारी देखने के लिए, सबसे ऊपर कोने में मौजूद इस ग्राफ़ के बारे में
पर कर्सर घुमाएं. - रूम के इस्तेमाल का डेटा, डैशबोर्ड पर दिखने में कम से कम 24 घंटे लग सकते हैं.
- अगर किसी संसाधन को पिछली तारीख के लिए बुक किया जाता है, तो डैशबोर्ड पर उसकी जानकारी रिकॉर्ड नहीं होती. उदाहरण के लिए, अगर आज 27 दिसंबर, 2021 है और आपने किसी संसाधन को 26 दिसंबर, 2021 के लिए बुक किया है , तो डैशबोर्ड पर इस बुकिंग की जानकारी नहीं दिखेगी.
विश्लेषण के लिए, डैशबोर्ड का डेटा डाउनलोड करना
एडमिन, डैशबोर्ड का डेटा स्प्रेडशीट या टेबल फ़ॉर्मैट में देख सकते हैं, ताकि उसका बेहतर तरीके से विश्लेषण किया जा सके. रूम की बुकिंग और उनमें मौजूद लोगों की संख्या की दर डाउनलोड करने के लिए, अहम जानकारी के डैशबोर्ड में सबसे ऊपर दाईं ओर, डाउनलोड करें 
पर क्लिक करें.
डैशबोर्ड, डेटा को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट करता है. इसमें, डैशबोर्ड पर चुने गए फ़िल्टर और तारीख की सीमा के विकल्पों का इस्तेमाल करके सेट की गई मौजूदा जानकारी दिखती है. डेटा डाउनलोड करने से पहले, उन संसाधनों और समयसीमा के लिए विकल्प सेट करें जिनका आपको अध्ययन करना है.
Google Meet हार्डवेयर और रूम में मौजूद लोगों की संख्या दिखाने की सुविधा
अगर आपकी कंपनी, Google Meet हार्डवेयर का इस्तेमाल करती है और उसके पास ऐसे डिवाइस हैं जिनमें रूम में मौजूद लोगों की संख्या दिखाने की सुविधा काम करती है, तो आपको रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड में अतिरिक्त ग्राफ़ दिखेंगे. इनकी मदद से, जगह की योजना से जुड़े फ़ैसले लिए जा सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Meet हार्डवेयर वाले रूम और डिवाइस के इस्तेमाल को ट्रैक करना देखें.