यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Nonprofits. अपने वर्शन की तुलना करें
अगर आपके पास Business Standard वर्शन की सदस्यता है, तो आपके संगठन के उपयोगकर्ता, काम करने की जगह की जानकारी शेयर कर सकते हैं. हालांकि, आपके पास इस सुविधा को चालू या बंद करने का विकल्प नहीं होता.
आपके संगठन के उपयोगकर्ता, हर हफ़्ते के हिसाब से काम करने की जगह की जानकारी शेयर कर सकते हैं. इसके अलावा, वे एक बार के लिए भी काम करने की जगह की जानकारी शेयर कर सकते हैं. आपके पास इस सुविधा को बंद करने का विकल्प होता है. ऐसा करने पर, पहले से मौजूद सभी जगहों की जानकारी मिट जाती है.
शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, उनके खातों को कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप में जोड़ें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Calendar पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास Calendar एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
- काम करने की जगह पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर संगठन की इकाई चुनें.
उपयोगकर्ताओं को, काम करने की जगह की जानकारी सेट करने की अनुमति दें चेकबॉक्स को चुनें या उसका निशान हटाएं.
ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, Calendar की सामान्य सेटिंग के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने से पहले, कई पक्षों से अनुमति लेने की प्रोसेस शुरू हो जाती है. इसके बाद ही, बदलाव लागू हो पाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा लेख पढ़ें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
काम करने की जगह की जानकारी की सुविधा बंद करने पर, इसे हटाने और उपयोगकर्ताओं की काम करने की जगहों की जानकारी मिटाने में 36 घंटे तक लग सकते हैं.
काम करने की जगहों की जानकारी कैसी दिखती है
फ़िलहाल, काम करने की जगह की जानकारी सिर्फ़ Calendar पर दिखती है. यह डायरेक्ट्री प्रोफ़ाइल में नहीं दिखती. अगर:
- काम करने की जगहों की जानकारी की सुविधा बंद की जाती है—तब भी, अन्य लोगों को मुख्य ऑफ़िस की जगह की जानकारी वाला सेक्शन दिखता है. इसे किसी दूसरी सेटिंग की मदद से कंट्रोल किया जा सकता है.
- काम करने की जगहों की जानकारी की सुविधा चालू रखी जाती है—तो जिन लोगों के पास किसी कैलेंडर के इवेंट की उपलब्धता देखने का ऐक्सेस होता है उन्हें उस कैलेंडर पर, काम करने की जगहों के नाम दिखते हैं.