Google Calendar में मीटिंग शेड्यूल करने के अलावा, आपके संगठन के उपयोगकर्ता उन संसाधनों को मैनेज कर सकते हैं जिन्हें लोग शेयर करते हैं. किसी संसाधन का सबसे आम उदाहरण, मीटिंग के लिए इस्तेमाल होने वाला कमरा है. अन्य उदाहरणों में प्रोजेक्टर, कंपनी की गाड़ियां, मेहमानों के लिए ऑफ़िस, मनोरंजन के लिए इस्तेमाल होने वाले उपकरण या कोई अन्य संसाधन शामिल है. लोग इन संसाधनों का इस्तेमाल करने के लिए, समय शेड्यूल कर सकते हैं. उपयोगकर्ताओं के लिए संसाधन शेड्यूल करने से पहले, आपको Calendar में संसाधन बनाने होंगे.
संसाधनों को मैनेज करने के लिए ज़रूरी अनुमतियां
कैलेंडर के संसाधनों को मैनेज करने के लिए, आपके पास एडमिन की भूमिका होनी चाहिए. साथ ही, बिल्डिंग और संसाधन > अनुमतियां मैनेज करें की अनुमति भी होनी चाहिए. ये अनुमतियां, सेवाओं के एडमिन की पहले से बनी भूमिका में चालू होती हैं. आपके पास इस भूमिका का इस्तेमाल करने या एडमिन की कोई कस्टम भूमिका बनाने का विकल्प होता है. निर्देशों के लिए, किसी उपयोगकर्ता को एडमिन की भूमिकाएं असाइन करना या एडमिन की कस्टम भूमिकाएं बनाना लेख पढ़ें.
ध्यान दें: सिर्फ़ सुपर एडमिन, अपने कैलेंडर से कैलेंडर के संसाधनों को मैनेज कर सकते हैं. हालांकि, ऐसा तब तक किया जा सकता है, जब तक उन संसाधनों को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर न किया जाए. इन संसाधनों को मैनेज करने से पहले, एसीएल में किए गए बदलावों को लागू होने में कुछ घंटे लग सकते हैं.
एडमिन के लिए सुझाए गए टास्क
बिल्डिंग, सुविधाएं, और संसाधन बनाना
Calendar के संसाधनों को मैनेज करने का पहला चरण, उन्हें बनाना है. हमारा सुझाव है कि 17 अक्टूबर, 2017 से पहले बनाए गए संसाधनों को स्ट्रक्चर्ड संसाधनों में बदलें. इससे Google Calendar के नए सुधारों का इस्तेमाल किया जा सकेगा.
संसाधनों को 'मेरे कैलेंडर' सूची में जोड़ना
किसी संसाधन को मैनेज करने के लिए, आपको संसाधन का ईमेल पता, मेरे कैलेंडर सूची में जोड़ना होगा. इसके बाद, संसाधन में बदलाव किया जा सकता है, उसे शेयर किया जा सकता है या उसके बारे में सूचनाएं पाई जा सकती हैं.
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अगर नए संसाधन के लिए, शेयर करने का विकल्प साफ़ तौर पर सेट नहीं किया जाता है, तो वह आपके संगठन में दूसरे कैलेंडर के लिए, शेयर करने के डिफ़ॉल्ट शेयर करने के विकल्प को इनहेरिट करेगा.
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संसाधन बनाने और उन्हें शेयर करने के बाद, आपके और आपके उपयोगकर्ताओं के पास अपने इवेंट में संसाधन जोड़ने का विकल्प होता है. मेहमानों को इवेंट में ठीक उसी तरह न्योता दिया जा सकता है.
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इन स्थितियों में सूचनाएं पाने की सेटिंग की जा सकती है:
- किसी संसाधन के नए ईवेंट पर शेड्यूल होने पर
- शेड्यूल ईवेंट में बदलाव होने या रद्द होने पर
- आमंत्रित लोगों या संसाधनों के किसी ईवेंट पर जवाब देने पर
आपके पास संसाधन के लिए दैनिक शेड्यूल का अनुरोध करने का विकल्प भी होता है.