নতুন ব্যবহারকারীদের গুগল চ্যাটের সাথে পরিচিত করাতে, নিচের টেমপ্লেটটি কপি করে আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের ইমেইল হিসেবে পাঠান।
ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠানো নমুনা ইমেল
আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের গুগল চ্যাট সম্পর্কে জানাতে চান, তাহলে নিচের টেমপ্লেটটি নিজের মতো করে সাজিয়ে ইমেইল হিসেবে পাঠাতে পারেন।
প্রয়োজন অনুযায়ী লাল চিহ্নিত সমস্ত অংশ পরিবর্তন বা মুছে ফেলুন।
হ্যালো ${user},
আমরা গুগল চ্যাট ঘোষণা করতে পেরে আনন্দিত, যা দলের সদস্যদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে বা দলগতভাবে যোগাযোগের একটি নতুন মাধ্যম।
গুগল চ্যাট হলো ক্লাসিক হ্যাংআউটস-এর একটি উন্নত সংস্করণ, যা ব্যবসা প্রতিষ্ঠান ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য একেবারে গোড়া থেকে তৈরি করা হয়েছে। চ্যাটের কিছু উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য নিচে দেওয়া হলো:
- দল ও গোষ্ঠীগুলোকে যেকোনো ডিভাইস ব্যবহার করে যেকোনো স্থান থেকে দ্রুত যোগাযোগ করার সুযোগ দিন।
- একই সময়ে বিভিন্ন দলের সাথে একাধিক আলোচনা করুন।
- আলোচনায় যোগ দেওয়ার জন্য আরও লোকজনকে আমন্ত্রণ জানান।
- সরাসরি আলোচনা থ্রেডে সহজেই আপনার কাজ শেয়ার করুন।
আপনি ডিভাইস পরিবর্তন করে চলতে চলতেই কথোপকথনটি আবার শুরু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার কম্পিউটারে একটি কথোপকথন শুরু করে, ঠিক যেখান থেকে শেষ করেছিলেন, সেখান থেকেই আপনার মোবাইল ফোনে তা চালিয়ে যেতে পারেন।
কীভাবে শুরু করবেন?
গুগল চ্যাট ইতিমধ্যেই সক্রিয় করা আছে। শুরু করতে:
- মোবাইল অ্যাপটি ডাউনলোড করে খুলুন, অথবা আপনার কম্পিউটারের ওয়েব ব্রাউজারে chat.google.com- এ যান। আপনি জিমেইলের ভেতর থেকেও চ্যাট ব্যবহার করতে পারেন। জিমেইলে কীভাবে চ্যাট বন্ধ করবেন তা জানুন।
- একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন, যেমন আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যবহৃত জিমেইল অ্যাকাউন্টটি।
আরও তথ্যের জন্য, গুগল চ্যাট সহায়তা কেন্দ্র দেখুন।
${Name}, প্রশাসক