Các phiên bản có hỗ trợ tính năng này: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus. So sánh phiên bản của bạn
Với vai trò là quản trị viên của tổ chức, bạn có thể kiểm soát cách người dùng chia sẻ tệp và hình ảnh trong Google Chat. Bạn có thể đặt quy tắc chia sẻ cho toàn bộ tổ chức. Hoặc đặt quy tắc cho từng bộ phận. Bạn cũng có thể đặt quy tắc chia sẻ với những người bên ngoài tổ chức.
Giới thiệu về tính năng chia sẻ trong Chat
- Khi người dùng chia sẻ tệp trong Chat, các tệp sẽ tự động được quét để tìm vi-rút. Nếu phát hiện thấy vi-rút, tệp sẽ không được chia sẻ.
- Nếu bạn cho phép chia sẻ với người dùng bên ngoài tổ chức nhưng không cho phép chia sẻ với người dùng bên trong tổ chức, thì người dùng có thể chia sẻ tệp trong các phòng và tin nhắn không do tổ chức của bạn kiểm soát.
Đặt chế độ chia sẻ tệp và hình ảnh cho người dùng
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Chat.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Chia sẻ tệp trong Chat.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Đối với Tính năng chia sẻ tệp ra bên ngoài, hãy chọn một lựa chọn để chỉ định những tệp mà người dùng có thể chia sẻ ra bên ngoài tổ chức:
- Cho phép tất cả tệp – Người dùng có thể chia sẻ tất cả các loại tệp.
- Chỉ hình ảnh – Người dùng chỉ có thể chia sẻ hình ảnh.
- Không có tệp – Người dùng không thể chia sẻ bất kỳ tệp nào.
- Đối với Tính năng chia sẻ tệp nội bộ, hãy chọn một lựa chọn để chỉ định những tệp mà người dùng có thể chia sẻ trong tổ chức.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.