এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে আপনার ব্যবহারকারীরা গুগল চ্যাটে কীভাবে ফাইল এবং ছবি শেয়ার করবে। আপনি আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য শেয়ারিং নিয়ম সেট করতে পারেন। অথবা, বিভাগ অনুযায়ী নিয়ম সেট করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে শেয়ার করার জন্য নিয়ম সেট করতে পারেন।
চ্যাটে শেয়ার করার বিষয়ে
- ব্যবহারকারীরা যখন চ্যাটে কোনো ফাইল শেয়ার করেন, তখন ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাইরাসের জন্য স্ক্যান করা হয়। ভাইরাস শনাক্ত হলে ফাইলটি শেয়ার করা হয় না।
- আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দেন কিন্তু ভেতরের ব্যবহারকারীদের সাথে না দেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা এমন স্পেস এবং মেসেজে ফাইল শেয়ার করতে পারবে যা আপনার প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণে নেই।
ব্যবহারকারীদের জন্য ফাইল ও ছবি শেয়ারিং সেট করুন
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- চ্যাট ও ফাইল শেয়ারিং- এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- বাহ্যিক ফাইল শেয়ারিংয়ের জন্য, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে কোন ফাইলগুলো শেয়ার করতে পারবে তা নির্দিষ্ট করতে একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সকল ফাইলের অনুমতি দিন — ব্যবহারকারীরা সব ধরনের ফাইল শেয়ার করতে পারবেন।
- শুধুমাত্র ছবি —ব্যবহারকারীরা কেবল ছবি শেয়ার করতে পারবেন।
- কোনো ফাইল নেই — ব্যবহারকারীরা কোনো ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না।
- অভ্যন্তরীণ ফাইল শেয়ারিংয়ের জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ব্যবহারকারীরা কী কী শেয়ার করতে পারবে তা নির্দিষ্ট করতে একটি বিকল্প বেছে নিন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।