Chat में फ़ाइल शेयर करने की सुविधा को कंट्रोल करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, और Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

अपने संगठन के एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि आपके उपयोगकर्ता, Google Chat में फ़ाइलें और इमेज कैसे शेयर कर सकते हैं. आपके पास अपने पूरे संगठन के लिए, शेयर करने के नियम सेट करने का विकल्प होता है. इसके अलावा, हर डिपार्टमेंट के लिए अलग-अलग नियम सेट किए जा सकते हैं. आपके पास अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करने के लिए भी नियम सेट करने का विकल्प होता है.

Chat में शेयर करने की सुविधा के बारे में जानकारी

  • जब उपयोगकर्ता Chat में कोई फ़ाइल शेयर करते हैं, तो वायरस के लिए उनकी अपने-आप स्कैनिंग होती है. अगर कोई वायरस मिलता है, तो फ़ाइल शेयर नहीं की जाती.
  • अगर आपने अपने संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करने की अनुमति दी है, लेकिन संगठन के अंदर के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करने की अनुमति नहीं दी है, तो आपके उपयोगकर्ता उन स्पेस और मैसेज में फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं जिन्हें आपका संगठन कंट्रोल नहीं करता.

उपयोगकर्ताओं के लिए, फ़ाइलें और इमेज शेयर करने की सेटिंग करना

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की कोई इकाई जोड़ना पर जाएं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Chat पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. चैट में फ़ाइलें शेयर करना पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें.
    4. **संगठन से बाहर फ़ाइलें शेयर करने की सुविधा** के लिए, कोई विकल्प चुनें. इससे यह तय किया जा सकेगा कि उपयोगकर्ता, आपके संगठन से बाहर कौनसी फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं:
    • सभी फ़ाइल टाइप के लिए अनुमति दें—उपयोगकर्ता, सभी तरह की फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं.
    • सिर्फ़ इमेज के लिए अनुमति दें—उपयोगकर्ता, सिर्फ़ इमेज शेयर कर सकते हैं.
    • किसी भी फ़ाइल के लिए अनुमति न दें—उपयोगकर्ता, कोई भी फ़ाइल शेयर नहीं कर सकते.
  5. संगठन के अंदर फ़ाइलें शेयर करने की सुविधा के लिए, कोई विकल्प चुनें. इससे यह तय किया जा सकेगा कि उपयोगकर्ता, आपके संगठन के अंदर कौनसी फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं.
  6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.