एडमिन के तौर पर, स्पेस मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल करके, संगठन के किसी भी स्पेस को मैनेज किया जा सकता है. स्पेस मैनेजमेंट टूल की मदद से, संगठन के सभी स्पेसेज़ को मैनेज किया जा सकता है. इसके लिए, स्पेस का मालिक, मैनेजर या सदस्य होना ज़रूरी नहीं है.
स्पेस मैनेजमेंट टूल का ऐक्सेस पाने के लिए, आपके खाते के लिए Chat की सुविधा चालू होनी चाहिए. साथ ही, आपके पास Chat को मैनेज करने और स्पेस में होने वाली बातचीत के अधिकार होने चाहिए. सुपर एडमिन के पास, Chat और स्पेसेज़ को मैनेज करने का अधिकार डिफ़ॉल्ट रूप से होता है. एडमिन, एडमिन की भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ताओं को ये अधिकार दे सकते हैं.
Chat की सुविधा चालू करने के लिए, सेटअप करने से जुड़ी हमारी गाइड देखें. अगर स्पेस मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल पहली बार किया जा रहा है, तो स्पेस मैनेजमेंट टूल के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
Admin console में स्पेसेज़ को मैनेज करना
Admin console में स्पेसेज़ को मैनेज करने के लिए, सबसे पहले Admin console में लॉग इन करें. इसके बाद, मैनेज करने के लिए स्पेस चुनें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
Admin console में स्पेस के सदस्य जोड़ना
- जिस स्पेस में किसी उपयोगकर्ता को जोड़ना है उस पर कर्सर घुमाएं और स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- जोड़ें पर क्लिक करें.
- उस ग्रुप का नाम या संगठन के उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते डालें जिन्हें आपको जोड़ना है. इसके बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
Admin console में स्पेस के किसी सदस्य को हटाना
- जिस स्पेस से किसी उपयोगकर्ता को हटाना है उस पर कर्सर घुमाएं और स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- जिस उपयोगकर्ता को हटाना है उसके नाम के दाईं ओर, ज़्यादा
स्पेस से हटाएं पर क्लिक करें.
Admin console में सदस्यों की भूमिकाएं बदलना
किसी स्पेस में उपयोगकर्ता, स्पेस के मालिक, मैनेजर या सदस्य हो सकते हैं. स्पेस के मालिकों और मैनेजर के पास, सदस्यों की तुलना में ज़्यादा अधिकार होते हैं.
- किसी स्पेस में सदस्यों की भूमिकाएं बदलने के लिए, स्पेस चुनें और सदस्यों को मैनेज करें पर क्लिक करें.
- भूमिका में जाकर, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और मालिक, मैनेजर या सदस्य चुनें.
स्पेस के सदस्यों के ईमेल पते कॉपी करना
किसी स्पेस में मौजूद सभी सदस्यों के ईमेल पते कॉपी किए जा सकते हैं. यह तब काम आता है, जब आपको स्पेस में मौजूद सभी सदस्यों को कोई ईमेल मैसेज भेजना हो.
- जिस स्पेस में किसी उपयोगकर्ता को जोड़ना है उस पर कर्सर घुमाएं और स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर,
सदस्यों के ईमेल पते कॉपी करें पर क्लिक करें.
Admin console में किसी स्पेस की सेटिंग देखना
- जिस स्पेस में किसी उपयोगकर्ता को जोड़ना है उस पर कर्सर घुमाएं और स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, स्पेस की सेटिंग पर क्लिक करें.
Admin console में किसी स्पेस की जानकारी देखना
- जिस स्पेस में किसी उपयोगकर्ता को जोड़ना है उस पर कर्सर घुमाएं और स्पेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, स्पेस की जानकारी पर क्लिक करें.
जानकारी वाले पेज में, स्पेस के ब्यौरे और दिशा-निर्देशों के बारे में जानकारी शामिल होती है.
Admin console में एक या उससे ज़्यादा स्पेसेज़ मिटाना
यह प्रोसेस, स्पेस मैनेज करें मेन्यू से की जाती है.
ध्यान दें: अगर आपके पास बहुत सारे स्पेसेज़ हैं, तो खोज के नतीजों को सीमित करने के लिए, फ़िल्टर का इस्तेमाल किया जा सकता है.
- किसी स्पेस को मिटाने के लिए, उस पर कर्सर घुमाएं जिसे मिटाना है और स्पेस मिटाएं स्पेस मिटाएं पर क्लिक करें.
- एक से ज़्यादा स्पेसेज़ मिटाने के लिए, मिटाने के लिए चुने गए स्पेसेज़ के बाईं ओर मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. सबसे ऊपर, चुने गए स्पेसेज़ मिटाएं स्पेस मिटाएं पर क्लिक करें.