این مقاله برای مدیرانی است که حساب Google Workspace یا Cloud Identity سازمان خود را مدیریت میکنند.
مرور کلی مکالمات جلسه
با راهاندازی چت در Meet ، گوگل چت مجموعهای از مکالمات جلسه را تا ۷ روز قبل از جلسه ایجاد میکند. این جلسات در ابزار مدیریت فضای مدیریت شما نمایش داده میشوند و گزارشگیری و ثبت وقایع را بررسی میکنند. توجه داشته باشید که هر مکالمه جلسهای که استفاده نشده باشد، ظرف ۸ روز از تاریخ ایجاد، بهطور خودکار حذف خواهد شد. ما در حال بررسی جداسازی مکالمات ایجاد شده سیستمی در کنسول مدیریت به عنوان یک بهروزرسانی بعدی در چند ماه آینده هستیم.
تنظیم میزبان سطح جلسه
اگر میزبان جلسه، چت مداوم جلسه را خاموش کند، پیامهای درون جلسه به حالت قبلی برمیگردند. پیامها در گوگل چت ذخیره نمیشوند و مشمول سیاستهای نگهداری دادههای سازمان شما نمیشوند.
- تنظیمات مدیریت: در حال حاضر، نمیتوانید مکالمات جلسه را برای کل دامنه خود غیرفعال کنید. توجه داشته باشید که این ویژگی در حال توسعه است.
- کنسول مدیریت: فعالیت کاربران خارجی، سرزده و ناشناس در مکالمات جلسه در گزارش رویدادهای لاگ لحاظ میشود.
مکالمات جلسات در بخش فضاها در مدیریت و گزارشدهی فضای مدیریتی شروع به نمایش میکنند. مکالمات جلسات توسط سیستم ایجاد میشوند، بنابراین همه مکالمات جلسات از طریق گزارشهای حسابرسی، چه استفاده شده باشند و چه نشده باشند، در دسترس هستند. میتوانید این گزارشها را در کنسول مدیریت گوگل در بخش گزارشدهی پیدا کنید. 
حسابرسی و تحقیق رویدادهای گزارش چت .
به عنوان بخشی از راهاندازی مداوم جلسه، ممکن است متوجه افزایش گزارششده در میزان استفاده از فضا شوید.
از کجا میتوان به دادههای مکالمه مداوم دسترسی پیدا کرد
از آنجا که مکالمات جلسات، فضاهای چت واقعی ایجاد شده توسط سیستم هستند، متوجه تغییراتی در چهار قسمت خاص از کنسول مدیریت خواهید شد. این فعالیت، رفتار مورد انتظار است.
گزارشهای برنامهها
دادههای گزارش برنامهها را میتوان در بخش گزارشها یافت. گزارشهای برنامهها گوگل چت .
ممکن است افزایشی در معیار فضاهای ایجاد شده در نمودار گزارشهای چت مشاهده کنید. این افزایش نشان دهندهی ایجاد خودکار فضاها توسط سیستم، ۷ روز قبل از جلسات برنامهریزی شده است. این لزوماً نشان دهندهی افزایش فعالیت دستی کاربران نیست.
ابزار مدیریت فضا
مکالمات جلسات از طریق ابزار مدیریت فضا در بخش برنامهها قابل دسترسی است. فضای کاری گوگل تنظیمات گوگل چت مدیریت فضاها .
این فضاها مانند هر فضای دیگری مدیریت میشوند، هرچند در صورت عدم استفاده به طور خودکار حذف میشوند. برای اطلاعات بیشتر، به حذف خودکار گفتگوی چت جلسه در زیر مراجعه کنید.
توجه: ما در حال بررسی جداسازی مکالمات ایجاد شده توسط سیستم در بهروزرسانیهای آینده هستیم تا از شلوغی این نما بکاهیم.
حسابرسی و تحقیق
ایجاد این فضاها، رویدادهای ایجاد شده در اتاق را در گزارشهای حسابرسی چت ایجاد میکند. این رویدادها را میتوانید در بخش گزارشگیری پیدا کنید. حسابرسی و تحقیق رویدادهای گزارش چت .
نکته: اگرچه این فضاها توسط سیستم ایجاد شدهاند، فیلد Actor در گزارش حسابرسی ممکن است به جای یک حساب سیستمی عمومی ، سازماندهنده جلسه را فهرست کند. این نشان دهنده کاربری است که فضا از طرف او تهیه شده است.
گاوصندوق و بیرونبر
اگر تنظیمات مربوط به بیرونبر یا بیرونبر در سطح دامنه دارید، لطفاً برای اطلاعات بیشتر، مطلب «پیامهای گوگل چت را با Vault نگه دارید» را مطالعه کنید.
توجه : اگر یک سرویس خروج در سطح دامنه را با چتهای جلسهای فعال آغاز کنید، ممکن است به دلیل اضافه شدن فضاهای تولید شده توسط سیستم، افزایش حجم فضا را تجربه کنید.
حذف خودکار مکالمات چت جلسه
گوگل چت به طور خودکار و دائمی مکالمات خالی و غیرفعال ایجاد شده توسط سیستم (مانند مکالمات جلسه) را حذف میکند. مکالمات جلسه ممکن است تا ۷ روز قبل از شروع جلسه، توسط سیستم ایجاد شوند.
مکالمات ایجاد شده توسط سیستم فقط در صورتی حذف میشوند که همه این شرایط برآورده شوند:
- این فضا حاوی هیچ پیام تولید شده توسط کاربر، چه قابل مشاهده و چه حذف شده، نیست. پیامهای تولید شده توسط سیستم (مثلاً پیوستن یا خروج کاربران) حذف شدهاند.
- هیچ منبع یا وظیفهی پینشدهای وجود ندارد.
- این فضا قابل ارسال از طریق ایمیل نیست. اطلاعات بیشتر .
- هیچ فعالیتی از طرف کاربر (مثلاً ارسال پیام، آپلود فایل، تغییر شرکتکننده) در ۸ روز متوالی گذشته در مکالمه انجام نشده است. توجه : این اتفاق تنها پس از ۳۰ روز در نوامبر و اوایل دسامبر ۲۰۲۵ رخ داد، اما از آن زمان به ۸ روز کاهش یافته است. ممکن است در این مدت شاهد افزایش فعالیت باشید، اما در آینده باید به طور قابل توجهی کاهش یابد.
این حذف مکالمات ایجاد شده توسط کاربر یا سیستم شامل نام مکالمه و فهرست اعضا میشود. این مکالمات تابع سیاستهای قابل اجرا در Google Vault هستند. این فرآیند با سیاستهای نگهداری پیامهای Google Vault یا احکام قانونی مغایرتی ندارد، زیرا فقط در مورد مکالماتی اعمال میشود که تأیید شده است هیچ پیامی ندارند.
مدیران میتوانند سوابق حذف گزارشهای حسابرسی چت را در کنسول مدیریت گوگل پیدا کنند.
،این مقاله برای مدیرانی است که حساب Google Workspace یا Cloud Identity سازمان خود را مدیریت میکنند.
مرور کلی مکالمات جلسه
با راهاندازی چت در Meet ، گوگل چت مجموعهای از مکالمات جلسه را تا ۷ روز قبل از جلسه ایجاد میکند. این جلسات در ابزار مدیریت فضای مدیریت شما نمایش داده میشوند و گزارشگیری و ثبت وقایع را بررسی میکنند. توجه داشته باشید که هر مکالمه جلسهای که استفاده نشده باشد، ظرف ۸ روز از تاریخ ایجاد، بهطور خودکار حذف خواهد شد. ما در حال بررسی جداسازی مکالمات ایجاد شده سیستمی در کنسول مدیریت به عنوان یک بهروزرسانی بعدی در چند ماه آینده هستیم.
تنظیم میزبان سطح جلسه
اگر میزبان جلسه، چت مداوم جلسه را خاموش کند، پیامهای درون جلسه به حالت قبلی برمیگردند. پیامها در گوگل چت ذخیره نمیشوند و مشمول سیاستهای نگهداری دادههای سازمان شما نمیشوند.
- تنظیمات مدیریت: در حال حاضر، نمیتوانید مکالمات جلسه را برای کل دامنه خود غیرفعال کنید. توجه داشته باشید که این ویژگی در حال توسعه است.
- کنسول مدیریت: فعالیت کاربران خارجی، سرزده و ناشناس در مکالمات جلسه در گزارش رویدادهای لاگ لحاظ میشود.
مکالمات جلسات در بخش فضاها در مدیریت و گزارشدهی فضای مدیریتی شروع به نمایش میکنند. مکالمات جلسات توسط سیستم ایجاد میشوند، بنابراین همه مکالمات جلسات از طریق گزارشهای حسابرسی، چه استفاده شده باشند و چه نشده باشند، در دسترس هستند. میتوانید این گزارشها را در کنسول مدیریت گوگل در بخش گزارشدهی پیدا کنید. حسابرسی و تحقیق رویدادهای گزارش چت .
به عنوان بخشی از راهاندازی مداوم جلسه، ممکن است متوجه افزایش گزارششده در میزان استفاده از فضا شوید.
از کجا میتوان به دادههای مکالمه مداوم دسترسی پیدا کرد
از آنجا که مکالمات جلسات، فضاهای چت واقعی ایجاد شده توسط سیستم هستند، متوجه تغییراتی در چهار قسمت خاص از کنسول مدیریت خواهید شد. این فعالیت، رفتار مورد انتظار است.
گزارشهای برنامهها
دادههای گزارش برنامهها را میتوان در بخش گزارشها یافت. گزارشهای برنامهها گوگل چت .
ممکن است افزایشی در معیار فضاهای ایجاد شده در نمودار گزارشهای چت مشاهده کنید. این افزایش نشان دهندهی ایجاد خودکار فضاها توسط سیستم، ۷ روز قبل از جلسات برنامهریزی شده است. این لزوماً نشان دهندهی افزایش فعالیت دستی کاربران نیست.
ابزار مدیریت فضا
مکالمات جلسات از طریق ابزار مدیریت فضا در بخش برنامهها قابل دسترسی است. فضای کاری گوگل تنظیمات گوگل چت مدیریت فضاها .
این فضاها مانند هر فضای دیگری مدیریت میشوند، هرچند در صورت عدم استفاده به طور خودکار حذف میشوند. برای اطلاعات بیشتر، به حذف خودکار گفتگوی چت جلسه در زیر مراجعه کنید.
توجه: ما در حال بررسی جداسازی مکالمات ایجاد شده توسط سیستم در بهروزرسانیهای آینده هستیم تا از شلوغی این نما بکاهیم.
حسابرسی و تحقیق
ایجاد این فضاها، رویدادهای ایجاد شده در اتاق را در گزارشهای حسابرسی چت ایجاد میکند. این رویدادها را میتوانید در بخش گزارشگیری پیدا کنید. حسابرسی و تحقیق رویدادهای گزارش چت .
نکته: اگرچه این فضاها توسط سیستم ایجاد شدهاند، فیلد Actor در گزارش حسابرسی ممکن است به جای یک حساب سیستمی عمومی ، سازماندهنده جلسه را فهرست کند. این نشان دهنده کاربری است که فضا از طرف او تهیه شده است.
گاوصندوق و بیرونبر
اگر تنظیمات مربوط به بیرونبر یا بیرونبر در سطح دامنه دارید، لطفاً برای اطلاعات بیشتر، مطلب «پیامهای گوگل چت را با Vault نگه دارید» را مطالعه کنید.
توجه : اگر یک سرویس خروج در سطح دامنه را با چتهای جلسهای فعال آغاز کنید، ممکن است به دلیل اضافه شدن فضاهای تولید شده توسط سیستم، افزایش حجم فضا را تجربه کنید.
حذف خودکار مکالمات چت جلسه
گوگل چت به طور خودکار و دائمی مکالمات خالی و غیرفعال ایجاد شده توسط سیستم (مانند مکالمات جلسه) را حذف میکند. مکالمات جلسه ممکن است تا ۷ روز قبل از شروع جلسه، توسط سیستم ایجاد شوند.
مکالمات ایجاد شده توسط سیستم فقط در صورتی حذف میشوند که همه این شرایط برآورده شوند:
- این فضا حاوی هیچ پیام تولید شده توسط کاربر، چه قابل مشاهده و چه حذف شده، نیست. پیامهای تولید شده توسط سیستم (مثلاً پیوستن یا خروج کاربران) حذف شدهاند.
- هیچ منبع یا وظیفهی پینشدهای وجود ندارد.
- این فضا قابل ارسال از طریق ایمیل نیست. اطلاعات بیشتر .
- هیچ فعالیتی از طرف کاربر (مثلاً ارسال پیام، آپلود فایل، تغییر شرکتکننده) در ۸ روز متوالی گذشته در مکالمه انجام نشده است. توجه : این اتفاق تنها پس از ۳۰ روز در نوامبر و اوایل دسامبر ۲۰۲۵ رخ داد، اما از آن زمان به ۸ روز کاهش یافته است. ممکن است در این مدت شاهد افزایش فعالیت باشید، اما در آینده باید به طور قابل توجهی کاهش یابد.
این حذف مکالمات ایجاد شده توسط کاربر یا سیستم شامل نام مکالمه و فهرست اعضا میشود. این مکالمات تابع سیاستهای قابل اجرا در Google Vault هستند. این فرآیند با سیاستهای نگهداری پیامهای Google Vault یا احکام قانونی مغایرتی ندارد، زیرا فقط در مورد مکالماتی اعمال میشود که تأیید شده است هیچ پیامی ندارند.
مدیران میتوانند سوابق حذف گزارشهای حسابرسی چت را در کنسول مدیریت گوگل پیدا کنند.