यह लेख उन एडमिन के लिए है जो अपने संगठन के Google Workspace या Cloud Identity खाते मैनेज करते हैं.
मीटिंग की बातचीत की खास जानकारी
Meet में Chat की सुविधा के लॉन्च होने के बाद, Google Chat, मीटिंग से सात दिन पहले तक मीटिंग की बातचीत की सीरीज़ बनाएगा. ये मीटिंग, आपके एडमिन स्पेस मैनेजमेंट टूल और ऑडिट लॉगिंग और रिपोर्टिंग में दिखेंगी. ध्यान दें कि इस्तेमाल न की गई मीटिंग की बातचीत, बनने की तारीख से आठ दिनों के अंदर अपने-आप मिट जाएगी. हम अगले कुछ महीनों में, Admin console में सिस्टम से बनाई गई बातचीत को अलग से दिखाने की सुविधा जोड़ेंगे.
मीटिंग के लेवल पर होस्ट की सेटिंग
अगर मीटिंग का होस्ट, मीटिंग के दौरान चैट को लगातार रिकॉर्ड करने की सुविधा बंद कर देता है, तो मीटिंग में भेजे गए मैसेज, पुराने तरीके से दिखेंगे. मैसेज, Google Chat में सेव नहीं किए जाते. साथ ही, इन पर आपके संगठन की निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां लागू नहीं होती हैं.
- एडमिन सेटिंग: फ़िलहाल, अपने पूरे डोमेन के लिए, मीटिंग की बातचीत की सुविधा बंद नहीं की जा सकती. ध्यान दें कि यह सुविधा अभी डेवलपमेंट के चरण में है.
- Admin Console: लॉग इवेंट की रिपोर्टिंग में, मीटिंग की बातचीत में बाहरी, ड्रॉप-इन, और गुमनाम उपयोगकर्ताओं की गतिविधि शामिल होती है.
मीटिंग की बातचीत, Admin space management और रिपोर्टिंग में, स्पेस सेक्शन में दिखने लगेंगी. मीटिंग की बातचीत, सिस्टम से जनरेट होती हैं. इसलिए, ऑडिट लॉग के ज़रिए, मीटिंग की सभी बातचीत उपलब्ध होती हैं. भले ही, उनका इस्तेमाल किया गया हो या नहीं. ये लॉग, Google Admin console में रिपोर्टिंग 
ऑडिट और जांच Chat के लॉग इवेंट में जाकर देखे जा सकते हैं.
मीटिंग के दौरान चैट को लगातार रिकॉर्ड करने की सुविधा लॉन्च होने के बाद, आपको रिपोर्ट किए गए स्पेस के इस्तेमाल में बढ़ोतरी दिख सकती है.
लगातार होने वाली बातचीत का डेटा कहां ऐक्सेस करें
मीटिंग की बातचीत , सिस्टम से बनाए गए Chat स्पेस होते हैं. इसलिए, आपको Admin Console के चार खास सेक्शन में बदलाव दिखेंगे. आम तौर पर, ऐसा हो सकता है.
ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट
ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट का डेटा, रिपोर्ट ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट Google Chat में जाकर देखा जा सकता है.
Chat की रिपोर्ट के ग्राफ़ में, आपको बनाए गए स्पेस की मेट्रिक में बढ़ोतरी दिख सकती है. यह बढ़ोतरी, शेड्यूल की गई मीटिंग से सात दिन पहले, सिस्टम के अपने-आप स्पेस जनरेट करने की वजह से होती है. इसका मतलब यह नहीं है कि उपयोगकर्ता की मैन्युअल गतिविधि में बढ़ोतरी हुई है.
स्पेस मैनेजमेंट टूल
मीटिंग की बातचीत को स्पेस मैनेजमेंट टूल में, ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat की सेटिंग स्पेस मैनेज करें में जाकर ऐक्सेस किया जा सकता है.
इन स्पेस को किसी भी अन्य स्पेस की तरह मैनेज किया जाता है. हालांकि, अगर इनका इस्तेमाल नहीं किया जाता है, तो ये अपने-आप मिट जाएंगे. ज़्यादा जानकारी के लिए, नीचे मीटिंग की चैट की बातचीत अपने-आप मिटने की सेटिंग देखें.
ध्यान दें: हम आने वाले समय में, सिस्टम से बनाई गई बातचीत को अलग से दिखाने की सुविधा जोड़ेंगे, ताकि इस व्यू में अव्यवस्था कम हो.
ऑडिट और जांच
इन स्पेस के बनने से, Chat के ऑडिट लॉग में चैट रूम बनाया गया इवेंट जनरेट होते हैं. इन्हें रिपोर्टिंग ऑडिट और जांच Chat के लॉग इवेंट में जाकर देखा जा सकता है.
ध्यान दें: भले ही, ये स्पेस सिस्टम से जनरेट हुए हों, लेकिन ऑडिट लॉग में ऐक्टर फ़ील्ड में, सामान्य सिस्टम खाते के बजाय मीटिंग का आयोजक दिख सकता है. इससे यह पता चलता है कि किस उपयोगकर्ता की ओर से स्पेस बनाया गया है.
Vault और Takeout
अगर आपके पास पूरे डोमेन के लिए Takeout या Vault Takeout की सेटिंग है, तो ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault में Google Chat के मैसेज सेव करने का तरीका पढ़ें.
ध्यान दें: अगर आपने लगातार मीटिंग की चैट चालू होने पर, पूरे डोमेन के लिए Takeout शुरू किया है, तो सिस्टम से जनरेट हुए स्पेस के जुड़ने की वजह से, स्पेस के वॉल्यूम में बढ़ोतरी हो सकती है.
मीटिंग की चैट की बातचीत अपने-आप मिटने की सेटिंग
Google Chat, सिस्टम से जनरेट हुई खाली और इस्तेमाल न की गई बातचीत (जैसे, मीटिंग की बातचीत) को अपने-आप और हमेशा के लिए मिटा देता है. मीटिंग की बातचीत, मीटिंग शुरू होने से सात दिन पहले तक, सिस्टम से जनरेट हो सकती हैं.
सिस्टम से जनरेट हुई बातचीत सिर्फ़ तब मिटाई जाती हैं, जब ये सभी शर्तें पूरी होती हैं:
- स्पेस में, उपयोगकर्ता के जनरेट किए गए कोई मैसेज न हों. भले ही, वे दिख रहे हों या सॉफ़्ट-डिलीट किए गए हों. सिस्टम से जनरेट हुए मैसेज (जैसे, उपयोगकर्ताओं के शामिल होने या छोड़ने से जुड़े मैसेज) शामिल नहीं किए जाते.
- पिन किए गए कोई संसाधन या टास्क न हों.
- स्पेस को ईमेल नहीं किया जा सकता. ज़्यादा जानें.
- पिछले लगातार आठ दिनों से, बातचीत में उपयोगकर्ता की कोई गतिविधि न हुई हो. जैसे, मैसेज भेजना, फ़ाइलें अपलोड करना, शामिल होने वाले लोगों में बदलाव करना. ध्यान दें: नवंबर और दिसंबर 2025 की शुरुआत में, ऐसा सिर्फ़ 30 दिनों के बाद हुआ था. हालांकि, अब इसे आठ दिनों तक कम कर दिया गया है. इस दौरान, आपको गतिविधि में बढ़ोतरी दिख सकती है. हालांकि, आने वाले समय में यह काफ़ी कम हो जाएगी.
उपयोगकर्ता या सिस्टम से जनरेट हुई बातचीत को मिटाने पर, बातचीत का नाम और सदस्यों की सूची भी मिट जाती है. इन बातचीत पर, Google Vault की लागू नीतियां लागू होती हैं. यह प्रोसेस, Google Vault के मैसेज सेव करने की नीतियों या कानूनी तौर पर रोक लगाने की नीतियों के साथ टकराव नहीं करती. ऐसा इसलिए, क्योंकि यह सिर्फ़ उन बातचीत पर लागू होती है जिनमें कोई मैसेज नहीं होता.
एडमिन, Google Admin Console में, Chat के ऑडिट लॉग के लिए, मिटाने के रिकॉर्ड देख सकते हैं.