यह लेख उन एडमिन के लिए है जो अपने संगठन के Google Workspace या Cloud Identity खाते को मैनेज करते हैं.
मीटिंग में हुई बातचीत की खास जानकारी
Meet में चैट की सुविधा लॉन्च होने के बाद, Google Chat, मीटिंग से सात दिन पहले तक मीटिंग की बातचीत की एक सीरीज़ बनाएगा. ये मीटिंग, आपके एडमिन स्पेस मैनेजमेंट टूल और ऑडिट लॉगिंग और रिपोर्टिंग में दिखेंगी. ध्यान दें कि मीटिंग के दौरान की गई बातचीत का इस्तेमाल न करने पर, उसे बनाने की तारीख से आठ दिनों के अंदर अपने-आप मिटा दिया जाएगा. हम अगले कुछ महीनों में, Admin console में सिस्टम से जनरेट हुई बातचीत को अलग से दिखाने की सुविधा पर काम कर रहे हैं.
मीटिंग के लेवल पर होस्ट की सेटिंग
अगर मीटिंग का होस्ट, मीटिंग के दौरान चैट को लगातार रिकॉर्ड करने की सुविधा बंद कर देता है, तो मीटिंग में भेजे गए मैसेज, चैट करने की पुरानी सुविधा पर वापस आ जाएंगे. मैसेज, Google Chat में सेव नहीं किए जाते. साथ ही, ये आपके संगठन के निजी डेटा के रखरखाव की नीतियों के मुताबिक नहीं होते.
- एडमिन सेटिंग: फ़िलहाल, अपने पूरे डोमेन के लिए मीटिंग में बातचीत करने की सुविधा बंद नहीं की जा सकती. ध्यान दें कि इस सुविधा पर अभी काम चल रहा है.
- Admin Console: मीटिंग की बातचीत में, बाहरी, ड्रॉप-इन, और नाम छिपाकर शामिल होने वाले उपयोगकर्ता की गतिविधि को लॉग इवेंट की रिपोर्टिंग में शामिल किया जाता है.
मीटिंग की बातचीत, Admin स्पेस मैनेजमेंट और रिपोर्टिंग के स्पेस सेक्शन में दिखने लगेगी. मीटिंग की बातचीत, सिस्टम से जनरेट होती हैं. इसलिए, मीटिंग की सभी बातचीत ऑडिट लॉग के ज़रिए उपलब्ध होती हैं. भले ही, उनका इस्तेमाल किया गया हो या नहीं. आपको ये लॉग, Google Admin console में रिपोर्टिंग 
ऑडिट और जांच Chat लॉग इवेंट में जाकर मिल सकते हैं.
मीटिंग को लगातार रिकॉर्ड करने की सुविधा लॉन्च होने के बाद, आपको स्पेस के इस्तेमाल से जुड़ी रिपोर्ट में बढ़ोतरी दिख सकती है.
बातचीत जारी रखने की सुविधा का डेटा कहां ऐक्सेस करें
मीटिंग की बातचीत, सिस्टम की ओर से बनाए गए Chat स्पेस होते हैं. इसलिए, आपको Admin Console के चार खास सेक्शन में बदलाव दिखेंगे. आम तौर पर, ऐसा हो सकता है.
ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट
ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट का डेटा, रिपोर्ट ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट Google Chat में जाकर देखा जा सकता है.
आपको Chat की रिपोर्ट के ग्राफ़ में, बनाए गए स्पेस मेट्रिक में बढ़ोतरी दिख सकती है. इस बढ़ोतरी से पता चलता है कि सिस्टम, शेड्यूल की गई मीटिंग से सात दिन पहले अपने-आप स्पेस जनरेट करता है. इससे यह ज़रूरी नहीं है कि उपयोगकर्ता की मैन्युअल गतिविधि बढ़ गई है.
स्पेस मैनेजमेंट टूल
मीटिंग की बातचीत को स्पेस मैनेजमेंट टूल में ऐक्सेस किया जा सकता है. इसके लिए, ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat की सेटिंग स्पेस मैनेज करें पर जाएं.
इन स्पेस को किसी अन्य स्पेस की तरह ही मैनेज किया जाता है. हालांकि, अगर इनका इस्तेमाल नहीं किया जाता है, तो ये अपने-आप मिट जाएंगे. ज़्यादा जानकारी के लिए, नीचे दिया गया मीटिंग चैट की बातचीत अपने-आप मिटने की सुविधा लेख पढ़ें.
ध्यान दें: हम आने वाले समय में होने वाले अपडेट में, सिस्टम से बनाई गई बातचीत को अलग करने पर काम कर रहे हैं, ताकि इस व्यू में ज़्यादा जानकारी न दिखे.
ऑडिट और जांच
इन स्पेसों को बनाने पर, Chat के ऑडिट लॉग में Room created इवेंट जनरेट होते हैं. इन्हें रिपोर्टिंग ऑडिट और जांच Chat लॉग के इवेंट में जाकर देखा जा सकता है.
ध्यान दें: ये स्पेस सिस्टम से जनरेट होते हैं. हालांकि, ऑडिट लॉग में मौजूद ऐक्टर फ़ील्ड में, सामान्य सिस्टम खाते के बजाय मीटिंग के आयोजक का नाम दिख सकता है. इससे पता चलता है कि स्पेस किसके लिए बनाया गया था.
Vault और Takeout
अगर आपके पास पूरे डोमेन के लिए डेटा एक्सपोर्ट करने या Vault से डेटा एक्सपोर्ट करने की सेटिंग है, तो ज़्यादा जानकारी के लिए, कृपया Vault में Google Chat के मैसेज सेव करना लेख पढ़ें.
ध्यान दें: अगर आपने पूरे डोमेन के लिए डेटा एक्सपोर्ट करने का अनुरोध किया है और मीटिंग में लगातार चैट करने की सुविधा चालू है, तो सिस्टम से जनरेट हुए स्पेस जुड़ने की वजह से, स्पेस के साइज़ में बढ़ोतरी हो सकती है.
मीटिंग के दौरान की गई चैट की बातचीत अपने-आप मिटने की सुविधा
Google Chat, सिस्टम से जनरेट हुई खाली और बंद की गई बातचीत (जैसे, मीटिंग की बातचीत) को अपने-आप और हमेशा के लिए मिटा देता है. मीटिंग शुरू होने से सात दिन पहले तक, मीटिंग की बातचीत सिस्टम से जनरेट की जा सकती है.
सिस्टम से जनरेट हुई बातचीत को सिर्फ़ तब मिटाया जाता है, जब ये सभी शर्तें पूरी होती हैं:
- स्पेस में, यूज़र जनरेटेड कोई मैसेज मौजूद न हो. भले ही, वह मैसेज दिखता हो या उसे कुछ समय के लिए मिटाया गया हो. सिस्टम से जनरेट होने वाले मैसेज (जैसे, उपयोगकर्ताओं के शामिल होने या छोड़ने से जुड़े मैसेज) शामिल नहीं किए जाते.
- कोई संसाधन या टास्क पिन नहीं किया गया है.
- स्पेस को ईमेल नहीं किया जा सकता. ज़्यादा जानें.
- बातचीत में पिछले लगातार आठ दिनों से, उपयोगकर्ता की कोई गतिविधि नहीं हुई है. जैसे, मैसेज भेजना, फ़ाइलें अपलोड करना, और शामिल होने वाले लोगों की जानकारी में बदलाव करना. ध्यान दें: ऐसा सिर्फ़ नवंबर और दिसंबर 2025 के शुरुआती 30 दिनों में हुआ था. हालांकि, अब इसे घटाकर आठ दिन कर दिया गया है. इस अवधि के दौरान, आपको गतिविधि में बढ़ोतरी दिख सकती है. हालांकि, आने वाले समय में इसमें काफ़ी कमी आ जाएगी.
उपयोगकर्ता या सिस्टम से जनरेट की गई बातचीत को मिटाने पर, बातचीत का नाम और सदस्यता सूची भी मिट जाती है. इन बातचीत पर, Google Vault की लागू होने वाली नीतियां लागू होती हैं. यह प्रोसेस, Google Vault में मैसेज के रखरखाव की नीतियों या कानूनी रोक के साथ काम करती है. ऐसा इसलिए, क्योंकि यह सिर्फ़ उन बातचीत पर लागू होती है जिनमें कोई मैसेज नहीं होता.
एडमिन, Google Admin Console में जाकर, Chat के ऑडिट लॉग मिटाने के रिकॉर्ड देख सकते हैं.