وقتی در گوگل چت ثبت نام میکنید، سازمان شما میتواند با متن و رسانههای غنی در فضاهای بزرگ، گروههای کوچک یا تک به تک ارتباط برقرار کند.
درباره ویژگیهای گوگل چت بیشتر بدانید .
انجام کارهای بیشتر در مراحل کمتر
میتوانید مستقیماً در مکالمه محتوا اضافه کنید، بنابراین اعضای تیم میتوانند با استفاده از Google Docs، Sheets، Slides و Drive با یکدیگر تعامل داشته باشند و در مورد موارد مختلف بحث کنند. همچنین میتوانید لینکهای وب را اضافه کنید و فایلها را از یک درایو محلی آپلود کنید. وظایف را نیز در مکالمه اضافه کنید. میتوانید وظایف گروهی ایجاد و مدیریت کنید و وظایف را به سایر اعضای فضای چت اختصاص دهید.
از هر مکانی در راهرو مکالمه داشته باشید
بزرگترین چالشها نیاز به تلاش گروهی دارند. گروهها را به فضاها دعوت کنید و سپس با تغییر کار، گروهها را به صورت پویا تغییر دهید تا افراد مناسب بتوانند در هر کجا که هستند با هم کار کنند. میتوانید یک سیاست تاریخچه تنظیم کنید تا مطمئن شوید وقتی فرد جدیدی به یک فضا میپیوندد، میتواند تاریخچه کامل پیامها را ببیند و به سرعت به آنها دسترسی پیدا کند.
همیشه بدانید چه چیزی مهم است
چت به مکالمات اجازه میدهد تا جریان داشته باشند و موارد مهم را آشکار میکنند تا بتوانید تمرکز خود را حفظ کنید. چندین مکالمه با یک تیم یا افراد داشته باشید. فعالترین مکالمات در پایین ظاهر میشوند، در حالی که سایر موضوعات شما به راحتی قابل دسترسی هستند.
ادغام با سایر سیستمها
از برنامهها برای افزودن ویژگیها و سیستمهای شخص ثالث استفاده کنید تا کارهایی را که میتوانید با چت انجام دهید گسترش دهید و به انجام کارهای بیشتر کمک کنید.