Google Chat के लिए साइन अप करने पर, आपका संगठन बड़े स्पेस, छोटे ग्रुप या किसी व्यक्ति के साथ टेक्स्ट और रिच मीडिया के ज़रिए बातचीत कर सकता है.
Google Chat की सुविधाओं के बारे में ज़्यादा जानें.
कम चरणों में ज़्यादा काम करें
बातचीत में सीधे तौर पर कॉन्टेंट जोड़ा जा सकता है, ताकि टीम के सदस्य Google Docs, Sheets, Slides, और Drive के आइटम पर बातचीत कर सकें और उनसे इंटरैक्ट कर सकें. आपके पास वेब लिंक जोड़ने और लोकल ड्राइव से फ़ाइलें अपलोड करने का विकल्प भी होता है. बातचीत में टास्क भी जोड़ें. आपके पास ग्रुप टास्क बनाने और उन्हें मैनेज करने का विकल्प होता है. साथ ही, चैट स्पेस के अन्य सदस्यों को टास्क असाइन करने का विकल्प भी होता है.
कहीं से भी अनौपचारिक बातचीत करें
बड़ी चुनौतियों का सामना करने के लिए, मिलकर काम करना ज़रूरी है. ग्रुप को स्पेस में शामिल होने का न्योता दें. इसके बाद, काम में बदलाव होने पर ग्रुप में डाइनैमिक तरीके से बदलाव करें, ताकि सही लोग एक साथ काम कर सकें. इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि वे कहां हैं. मैसेज के इतिहास से जुड़ी नीति सेट की जा सकती है. इससे यह पक्का किया जा सकता है कि जब कोई नया व्यक्ति किसी स्पेस में शामिल हो, तो वह पूरे मैसेज का इतिहास देख सके और उसे समझने में उसे आसानी हो.
हमेशा यह जानें कि क्या ज़रूरी है
Chat की मदद से, बातचीत को जारी रखा जा सकता है. साथ ही, इसमें ज़रूरी जानकारी भी दिखती है, ताकि आप अपना ध्यान बनाए रख सकें. एक ही टीम या लोगों के साथ एक से ज़्यादा बातचीत करने की सुविधा देना. सबसे ज़्यादा ऐक्टिव बातचीतें सबसे नीचे दिखती हैं. वहीं, आपकी अन्य थ्रेड आसानी से ऐक्सेस की जा सकती हैं.
अन्य सिस्टम के साथ इंटिग्रेट करना
ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके, तीसरे पक्ष की सुविधाओं और सिस्टम को जोड़ा जा सकता है. इससे Chat का इस्तेमाल ज़्यादा कामों के लिए किया जा सकता है और ज़्यादा काम किए जा सकते हैं.