उपयोगकर्ताओं के लिए, स्पेस के इतिहास को सेव करने का विकल्प सेट करना

इस मामले में, आपके Admin console में, Chat सेवा की सेटिंग में जाकर, चैट के इतिहास की सेटिंग को स्पेस के इतिहास की सेटिंग में बदलने की अनुमति दें सेटिंग से सही का निशान हटाया गया है.

आपके पास डायरेक्ट मैसेज और स्पेस के लिए, इतिहास की अलग-अलग सेटिंग लागू करने का विकल्प होता है. उदाहरण के लिए, 1:1 मैसेज और ग्रुप में होने वाली बातचीत के लिए, चैट के इतिहास को बंद किया जा सकता है. वहीं, स्पेस के लिए, चैट के इतिहास को चालू किया जा सकता है. ऐसा करने के लिए, पक्का करें कि Chat के इतिहास की सेवा की सेटिंग के मेन्यू में, चैट के इतिहास की सेटिंग को स्पेस के इतिहास की सेटिंग में बदलने की अनुमति दें विकल्प से सही का निशान हटाया गया हो.

ध्यान दें: अगर चैट और स्पेस के लिए, चैट के इतिहास की सेटिंग अलग-अलग लागू की जाती है, तो ग्रुप में होने वाली बातचीत को स्पेस में अपग्रेड करने पर, इतिहास की सेटिंग बदल जाएगी. अगर आपको ऐसा होने से रोकना है, तो इतिहास की सेटिंग को एक जैसा रखें.

इस मामले में, आपके Admin console में, Chat सेवा की सेटिंग में जाकर, चैट के इतिहास की सेटिंग को स्पेस के इतिहास की सेटिंग में बदलने की अनुमति दें सेटिंग पर सही का निशान लगाया गया है.

चैट के इतिहास की सेटिंग, स्पेस के इतिहास की सेटिंग पर लागू हो सकती है

Admin console में, चैट के इतिहास की सेटिंग होती है. इसमें, उपयोगकर्ताओं को चैट के इतिहास की सेटिंग बदलने की अनुमति दें विकल्प शामिल होता है. इससे चैट के इतिहास को चालू या बंद किया जा सकता है. इससे, इन-लाइन थ्रेड की सुविधा वाले स्पेस के इतिहास की डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर असर पड़ सकता है:

• अगर उपयोगकर्ताओं को चैट के इतिहास की सेटिंग बदलने की अनुमति दें सेटिंग चालू है, तो इन-लाइन थ्रेड की सुविधा वाले नए स्पेस के लिए, स्पेस के इतिहास की डिफ़ॉल्ट सेटिंग का इस्तेमाल किया जाता है. साथ ही, उपयोगकर्ता इन-लाइन थ्रेड की सुविधा वाले स्पेस में, इतिहास की सेटिंग बदल सकते हैं.
• अगर उपयोगकर्ताओं को चैट के इतिहास की सेटिंग बदलने की अनुमति दें सेटिंग बंद है, तो इतिहास को चालू या बंद किया जा सकता है. इसलिए, चैट के इतिहास की सेटिंग, इन-लाइन थ्रेड की सुविधा वाले नए स्पेस के लिए, स्पेस के इतिहास की डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर लागू होती है. साथ ही, उपयोगकर्ता इतिहास की सेटिंग नहीं बदल सकते.

ध्यान दें: 8,000 से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं वाले स्पेस में, इतिहास की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती है. इसे बंद नहीं किया जा सकता.

अगर कोई मेहमान उपयोगकर्ता, स्पेस या ग्रुप डायरेक्ट मैसेज में शामिल होता है या उसमें हिस्सा लेता है और मेहमान के लिए, चैट के इतिहास की सेटिंग को चालू या बंद किया गया है, तो स्पेस या ग्रुप डायरेक्ट मैसेज के इतिहास में, मेहमान उपयोगकर्ता की चैट के इतिहास की सेटिंग लागू हो सकती है. अगर ऐसा होता है, तो चैट के इतिहास की सेटिंग को चालू या बंद करने वाले मेहमानों को हटाकर, स्पेस या ग्रुप डायरेक्ट मैसेज को उसकी मूल स्थिति में वापस लाया जा सकता है.

उपयोगकर्ताओं को स्पेस से हटाया जा सकता है

अगर स्पेस में संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं और उनके चैट के इतिहास की सेटिंग, डोमेन की लागू की गई सेटिंग से अलग है, तो टकराव हो सकता है. टकराव होने की संभावना तब ज़्यादा होती है, जब किसी स्पेस में संगठन से बाहर के लोग शामिल होते हैं. ऐसा तब भी हो सकता है, जब संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए, चैट के इतिहास की अलग-अलग सेटिंग लागू की गई हों.

अगर चैट के इतिहास को चालू या बंद किया जाता है, तो ऐसा हो सकता है कि उपयोगकर्ताओं को चैट के इतिहास की सेटिंग बदलने की अनुमति दें सेटिंग से सही का निशान हटाकर, आपके उपयोगकर्ता किसी स्पेस में शामिल न हो पाएं या उसमें न बने रहें. जब चैट के इतिहास की सेटिंग को लागू करने वाला कोई व्यक्ति, स्पेस बनाता है या उसमें शामिल होता है, तो स्पेस के इतिहास की नीति, उस इतिहास की सेटिंग के हिसाब से लॉक हो जाती है. इसका मतलब है कि:

• चैट के इतिहास की सेटिंग को लागू करने वाले ऐसे उपयोगकर्ता स्पेस में शामिल नहीं हो पाएंगे जिनके लिए, चैट के इतिहास की सेटिंग अलग है.
• अगर चैट के इतिहास की सेटिंग को लागू करने वाली नीति में बदलाव किया जाता है, तो अगली बार मैसेज पोस्ट करने की कोशिश करने पर, उपयोगकर्ताओं को उन स्पेस से हटाया जा सकता है जिनके लिए, चैट के इतिहास की सेटिंग अलग है.

टकराव होने की संभावना तब ज़्यादा होती है, जब किसी स्पेस में संगठन से बाहर के लोग शामिल होते हैं. ऐसा तब भी हो सकता है, जब संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए, चैट के इतिहास की अलग-अलग सेटिंग लागू की गई हों.