প্রশাসক হিসেবে, আপনি ইন-লাইন থ্রেডেড গুগল চ্যাট স্পেসের ডিফল্ট হিস্ট্রি সেটিং নিয়ন্ত্রণ করেন।
ইনলাইন থ্রেডেড স্পেসের জন্য একটি হিস্ট্রি সেটিং বেছে নিন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস
গুগল ওয়ার্কস্পেস
গুগল চ্যাট ।
সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- স্পেসের জন্য হিস্ট্রি-তে ক্লিক করুন।
- মহাকাশ ইতিহাসের একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ইতিহাস ডিফল্টরূপে চালু থাকে (কিন্তু ব্যবহারকারীরা এটি পরিবর্তন করতে পারেন)
- হিস্ট্রি ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে (কিন্তু ব্যবহারকারীরা এটি পরিবর্তন করতে পারেন)
- হিস্ট্রি সবসময় চালু থাকে (ডিফল্টরূপে চালু থাকে এবং ব্যবহারকারীরা এটি পরিবর্তন করতে পারেন না)।
- হিস্ট্রি সবসময় বন্ধ থাকে (ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে এবং ব্যবহারকারীরা এটি পরিবর্তন করতে পারেন না)।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
চ্যাট হিস্ট্রি সেটিং এর সাথে মিথস্ক্রিয়া
চ্যাট এবং স্পেস হিস্টরির মধ্যকার মিথস্ক্রিয়া আপনার শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিটের চ্যাট পরিষেবা সেটিংসের উপর নির্ভর করে:
আমার শীর্ষ-স্তরের চ্যাট হিস্ট্রি সেটিং আমার স্পেস হিস্ট্রি সেটিংকে ওভাররাইড করে না।
এই ক্ষেত্রে, আপনার অ্যাডমিন কনসোলের চ্যাট পরিষেবা সেটিংসের অধীনে ‘চ্যাটের জন্য হিস্টরিকে স্পেস হিস্টরি সেটিং ওভাররাইড করতে দিন’ সেটিংটি আনচেক করা আছে।
আপনি ডিরেক্ট মেসেজ এবং স্পেসের জন্য আলাদা বাধ্যতামূলক হিস্ট্রি সেটিংস রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ১:১ মেসেজ এবং গ্রুপ কথোপকথনের জন্য চ্যাট হিস্ট্রি বন্ধ রাখতে পারেন, এবং স্পেসের জন্য চ্যাট হিস্ট্রি চালু রাখতে পারেন। এটি করার জন্য, চ্যাট হিস্ট্রি সার্ভিস সেটিংস মেনুতে থাকা ‘Let History for Chat setting override Space history setting’ অপশনটি আনচেক করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি চ্যাট এবং স্পেসের ক্ষেত্রে চ্যাট হিস্ট্রি বিপরীত করতে বাধ্য করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা কোনো গ্রুপ কথোপকথনকে স্পেসে আপগ্রেড করলে হিস্ট্রি সেটিংটি পরিবর্তিত হয়ে যাবে। আপনি যদি এই সম্ভাবনাটি এড়াতে চান, তাহলে বাধ্যতামূলক হিস্ট্রি সেটিং অপরিবর্তিত রাখুন।
আমার চ্যাটের জন্য শীর্ষ-স্তরের ইতিহাস সেটিংটি আমার স্পেস ইতিহাস সেটিংকে অগ্রাহ্য করে।
এই ক্ষেত্রে, আপনার অ্যাডমিন কনসোলের চ্যাট পরিষেবা সেটিংসের অধীনে ‘চ্যাটের জন্য হিস্টরিকে স্পেস হিস্টরি সেটিং ওভাররাইড করতে দিন’ সেটিংটি চেক করা আছে।
চ্যাটের ইতিহাস স্থানের ইতিহাসকে অগ্রাহ্য করতে পারে
অ্যাডমিন কনসোলে একটি চ্যাট হিস্ট্রি সেটিং আছে, যেখানে ‘ ব্যবহারকারীদের তাদের হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দিন’ (Allow users to change their history setting) অপশনটি অন্তর্ভুক্ত। এর মাধ্যমে চ্যাট হিস্ট্রি জোর করে চালু বা বন্ধ করা যায়, যা ডিফল্ট ইন-লাইন থ্রেডেড স্পেস হিস্ট্রিকে ওভাররাইড করতে পারে।
- যদি ‘ব্যবহারকারীদের তাদের হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দিন’ চালু থাকে, তাহলে নতুন তৈরি হওয়া ইন-লাইন থ্রেডেড স্পেসগুলোর জন্য ডিফল্ট স্পেস হিস্ট্রি সেটিং ব্যবহৃত হয় এবং ব্যবহারকারীরা ইন-লাইন থ্রেডেড স্পেসের হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করতে পারেন।
- যদি ‘ব্যবহারকারীদের তাদের হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দিন’ বিকল্পটি বন্ধ থাকে, তাহলে হিস্ট্রি বাধ্যতামূলকভাবে চালু বা বন্ধ করা হয়। ফলে, নতুন তৈরি হওয়া ইন-লাইন থ্রেডেড স্পেসগুলোর ক্ষেত্রে চ্যাট হিস্ট্রি সেটিংটি ডিফল্ট স্পেস হিস্ট্রি সেটিংকে ওভাররাইড করে দেয় এবং ব্যবহারকারীরা এই হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করতে পারেন না।
| মহাকাশের ইতিহাস | চ্যাট ইতিহাস | ব্যবহারকারীদের তাদের ইতিহাস সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দিন। | ফলাফল (ইন-লাইন থ্রেডেড স্পেসের জন্য*) |
|---|---|---|---|
চালু | চালু | চালু | নতুন স্থানগুলোর ইতিহাস আছে |
চালু | চালু | বন্ধ | নতুন স্থানগুলোর ইতিহাস আছে |
চালু | বন্ধ | চালু | নতুন স্থানগুলোর ইতিহাস আছে |
চালু | বন্ধ | বন্ধ | নতুন স্থানগুলির ইতিহাস বন্ধ আছে |
বন্ধ | চালু | চালু | নতুন স্থানগুলির ইতিহাস বন্ধ আছে |
বন্ধ | চালু | বন্ধ | নতুন স্থানগুলোর ইতিহাস আছে |
বন্ধ | বন্ধ | চালু | নতুন স্থানগুলির ইতিহাস বন্ধ আছে |
বন্ধ | বন্ধ | বন্ধ | নতুন স্থানগুলির ইতিহাস বন্ধ আছে |
দ্রষ্টব্য: যেসব স্পেসে ৮০০০-এর বেশি ব্যবহারকারী আছেন, সেগুলোতে হিস্ট্রি ডিফল্টরূপে চালু থাকে এবং তা বন্ধ করা যায় না।
যখন কোনো অতিথি ব্যবহারকারী কোনো স্পেস বা গ্রুপ ডিএম-এ যোগদান করেন বা অংশগ্রহণ করেন এবং সেই অতিথির চ্যাট হিস্ট্রি সেটিং 'ফোর্সড অন' বা 'অফ' করা থাকে, তখন স্পেস বা গ্রুপ ডিএম-এর হিস্ট্রি সেই অতিথি ব্যবহারকারীর চ্যাট হিস্ট্রি সেটিং গ্রহণ করতে পারে। এমনটা ঘটলে, 'ফোর্সড অন' বা 'অফ' চ্যাট হিস্ট্রি সেটিং থাকা অতিথিদের সরিয়ে দিয়ে স্পেস বা গ্রুপ ডিএম-টিকে তার মূল অবস্থায় ফিরিয়ে আনা যেতে পারে।
ব্যবহারকারীদের স্থান থেকে বাদ দেওয়া যেতে পারে।
যখন কোনো স্পেসে বহিরাগত ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং তাদের নিজ নিজ চ্যাট হিস্ট্রি সেটিংস ডোমেইনের বাধ্যতামূলক সেটিংয়ের সাথে অসামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তখন দ্বন্দ্ব দেখা দিতে পারে। কোনো স্পেসে বহিরাগত ব্যক্তি থাকলে দ্বন্দ্ব ঘটার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি থাকে। এছাড়াও, যদি আপনার বিভিন্ন উপ-সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ভিন্ন ভিন্ন বাধ্যতামূলক চ্যাট হিস্ট্রি সেটিংস থাকে, তাহলেও এটি ঘটতে পারে।
আপনি যদি ‘ব্যবহারকারীদের তাদের হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দিন’ বিকল্পটি চেক না করে চ্যাট হিস্ট্রি চালু বা বন্ধ করতে বাধ্য করেন , তাহলে এমন হতে পারে যে আপনার ব্যবহারকারীরা কোনো স্পেসে যোগ দিতে বা থাকতে পারবেন না। যখন বাধ্যতামূলক চ্যাট হিস্ট্রি সেটিং থাকা কোনো ব্যক্তি একটি স্পেস তৈরি করেন বা তাতে যোগ দেন, তখন স্পেসটির হিস্ট্রি পলিসি সেই হিস্ট্রি সেটিংয়ের সাথে মিলিয়ে লক হয়ে যায়। এর মানে হলো:
- যেসব ব্যবহারকারীর বাধ্যতামূলক চ্যাট হিস্ট্রি সেটিংসে অসঙ্গতি রয়েছে, তাদের এই স্পেসে যোগদানের অনুমতি দেওয়া হবে না।
- আপনি যদি বাধ্যতামূলক চ্যাট হিস্ট্রি নীতি পরিবর্তন করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা পরবর্তীবার বার্তা পোস্ট করার চেষ্টা করলে সাংঘর্ষিক নীতিযুক্ত স্পেস থেকে বহিষ্কৃত হতে পারেন।
কোনো পরিসরে বহিরাগত লোক থাকলে সংঘাত ঘটার সম্ভাবনা বেশি থাকে। এছাড়াও, আপনার প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন উপ-বিভাগের জন্য বাধ্যতামূলক চ্যাট হিস্ট্রির সেটিংস ভিন্ন হলেও এমনটা হতে পারে।
মহাকাশের ইতিহাস এবং ইন-লাইন থ্রেডিং
ইন-লাইন থ্রেডিংযুক্ত স্পেসের ক্ষেত্রে, উত্তরগুলোর ইতিহাস নির্ভর করে থ্রেডটি তৈরি করার সময়কার হিস্ট্রি সেটিংয়ের ওপর।
- যদি থ্রেডটি হিস্ট্রি বন্ধ রেখে শুরু করা হয়, তাহলে সমস্ত রিপ্লাইয়েরও হিস্ট্রি বন্ধ থাকবে।
- যদি হিস্ট্রি চালু থাকা অবস্থায় থ্রেডটি শুরু করা হয়ে থাকে, তাহলে সমস্ত রিপ্লাই বর্তমান হিস্ট্রি সেটিং অনুযায়ী হবে। (উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পরে হিস্ট্রি বন্ধ করে দেন, তাহলে পরবর্তী রিপ্লাইগুলো ২৪ ঘণ্টা পর মুছে যাবে।)
ইতিহাসের বিবরণ সম্পর্কে
- হিস্ট্রি বন্ধ থাকলে, মেসেজগুলো ২৪ ঘণ্টা পর মুছে যায়।
- আপনি যদি স্পেস হিস্ট্রি সেটিংটি "সর্বদা চালু" বা "সর্বদা বন্ধ"-এ পরিবর্তন করেন, তবে এটি বিদ্যমান স্পেসের পাশাপাশি নতুন স্পেসের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে। ফলে, বিদ্যমান স্পেসগুলোর হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তিত হতে পারে।
- ইতিহাসের পরিবর্তনগুলো নতুন বার্তাগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো ব্যবহারকারী স্পেস হিস্ট্রি চালু করেন, তবে শুধুমাত্র নতুন বার্তাগুলোই সংরক্ষিত হবে। যদি কোনো ব্যবহারকারী স্পেস হিস্ট্রি বন্ধ করেন, তাহলে পূর্বে সংরক্ষিত পুরোনো বার্তাগুলোও থেকে যাবে।
- হিস্ট্রি বন্ধ রেখে পাঠানো মেসেজ Vault ধরে রাখতে, সংরক্ষণ করতে বা অনুসন্ধান করতে পারে না। এই হিস্ট্রি সেটিংস আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা সংরক্ষণের বাধ্যবাধকতা মেনে চলে কিনা, তা নিশ্চিত করতে একজন Vault অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন। Vault কীভাবে ইন-লাইন থ্রেডিং নিয়ে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও জানুন।