​Configura el acceso al espacio para Chat

Puedes controlar el acceso a los espacios de tu organización. Para ello, establece el acceso predeterminado para los espacios nuevos y agrega usuarios objetivo. Los usuarios objetivo son grupos de personas, como departamentos o equipos, que puedes recomendar para que los usuarios compartan sus elementos con ellos. Estos parámetros de configuración de uso compartido se aplican a los espacios que los usuarios crean en tu organización.

Establece el acceso a los espacios

Establece el acceso predeterminado para los espacios nuevos que crean los usuarios:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Google Chat.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido y luego Acceso predeterminado a los espacios.
  3. Elige un parámetro de configuración:
    • Usuario objetivo principal: Cualquier usuario de este grupo puede encontrar el espacio y unirse a él. De forma predeterminada, el usuario objetivo principal para los espacios son todos los usuarios de tu dominio.
    • Restringido: Solo las personas y los grupos agregados pueden unirse al espacio.
  4. Haz clic en Guardar.

Administra los usuarios objetivo de tus espacios detectables

Ediciones compatibles con esta función: Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. Comparar tu edición

Puedes agregar usuarios objetivo a la configuración de uso compartido de los usuarios en Chat para asignarlos automáticamente a los espacios recién creados. De forma predeterminada, el usuario objetivo principal para los espacios recién creados son todos los usuarios de tu dominio.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Google Chat.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido y luego Usuarios objetivo.

    En la lista Usuarios, se muestran los usuarios objetivo que ya se aplicaron al servicio, en el orden en que aparecen en la configuración de uso compartido de los usuarios.

  3. Agrega uno o más usuarios:

    1. Haz clic en Agregar usuarios objetivo.
    2. Elige una opción:
      • Marca la casilla de hasta 5 usuarios objetivo que quieras aplicar al servicio.
      • Para buscar un usuario, ingresa las primeras letras de su nombre.

  4. (Opcional) Para quitar un usuario objetivo, haz clic en Quitar junto al usuario.

  5. (Opcional) Para cambiar el orden en que aparecen los usuarios objetivo en la configuración de uso compartido de vínculos de los usuarios, elige una opción:

    • Arrastra el usuario a una nueva posición.

    • Ingresa el orden en el que quieres que aparezca en el cuadro a la izquierda del nombre del usuario.

      Nota: La primera posición es el usuario objetivo principal (predeterminado), que aparece primero en la lista de recomendaciones de uso compartido de un usuario.

  6. Haz clic en Guardar.