প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের চ্যাট হিস্ট্রি সংরক্ষণ করা হবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি ডিফল্ট সেটিং সেট করার পাশাপাশি ব্যবহারকারীদের প্রতিটি কথোপকথনের জন্য তাদের হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করার সুযোগও দিতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ : নিম্নলিখিত নিয়মটি ডিরেক্ট মেসেজ এবং গ্রুপ মেসেজের জন্য প্রযোজ্য, স্পেস মেসেজের জন্য নয়। স্পেস মেসেজের জন্য হিস্ট্রি কীভাবে চালু করবেন তা জানুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের চ্যাট হিস্ট্রি সেটিংস গুগল অ্যাডমিন কনসোলে রয়েছে। চ্যাটের হিস্ট্রি সেটিংস সম্পর্কে আরও জানুন ।
আপনার প্রতিষ্ঠানে চ্যাট হিস্ট্রি চালু বা বন্ধ করতে, ভিডিওটি অথবা নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- চ্যাট দেখতে হিস্ট্রি-তে ক্লিক করুন।
- ‘Organizational Units’- এর অধীনে, আপনি যে ডোমেইন বা সাংগঠনিক ইউনিটে সেটিংস প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
ইতিহাস চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি হিস্ট্রি অন করেন, তাহলে মেসেজগুলো কতক্ষণ সংরক্ষিত থাকবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে ভল্ট ব্যবহার করতে পারবেন। ভল্টের সংরক্ষণকাল (যদি আপনি তা নির্ধারণ করে থাকেন) শেষ হওয়ার পর মেসেজগুলো অদৃশ্য হয়ে যাবে।
- আপনি হিস্ট্রি বন্ধ করলে, মেসেজগুলো ২৪ ঘণ্টা পর মুছে যায়। হিস্ট্রি বন্ধ থাকা অবস্থায় পাঠানো ডিরেক্ট মেসেজগুলো ভল্ট ধরে রাখতে, সংরক্ষণ করতে বা অনুসন্ধান করতে পারে না।
- হিস্ট্রি বন্ধ রাখলেও সংবেদনশীল তথ্য বা অপব্যবহার শনাক্ত করার স্ক্যান থেকে কন্টেন্ট লুকানো যায় না। আরও তথ্যের জন্য নিচে 'হিস্ট্রির বিবরণ' দেখুন।
ব্যবহারকারীদের তাদের হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করার সুযোগ দিতে, ‘ব্যবহারকারীদের তাদের হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দিন’ বিকল্পটি চেক করুন।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
ইতিহাসের বিবরণ
হিস্ট্রি সেটিংস পরিবর্তনের মধ্যে মেসেজ ধরে রাখা
ইতিহাসের পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র নতুন বার্তাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ:
- কোনো কথোপকথনে চ্যাট হিস্ট্রি চালু থাকলে, শুধুমাত্র নতুন মেসেজগুলোই সংরক্ষিত হবে।
- চ্যাট হিস্ট্রি বন্ধ থাকলেও, আগে থেকে সেভ করা পুরোনো মেসেজগুলো সংরক্ষিত থাকে।
হিস্ট্রি চালু বা বন্ধ থাকা অবস্থায় চ্যাট হিস্ট্রি সংরক্ষণের বিষয়ে আপনি এখানে জানতে পারবেন।
বিভিন্ন ডেটা অঞ্চলের ব্যবহারকারীদের জন্য ইতিহাস সেটিংস
হিস্ট্রি বাধ্যতামূলকভাবে চালু করা থাকলে, ভিন্ন ডেটা অঞ্চলের লোকেরা চ্যাট করতে পারবে না। (যদি ‘হিস্ট্রি ফর চ্যাটস’ চালু থাকে এবং ‘ব্যবহারকারীদের তাদের হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দিন’ বিকল্পটি নির্বাচন করা না থাকে, তবে হিস্ট্রি বাধ্যতামূলকভাবে চালু হয়।) আপনি যদি ব্যবহারকারীদের তাদের হিস্ট্রি সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দেন, তাহলে ভিন্ন ডেটা অঞ্চলের লোকেরা চ্যাট করলে হিস্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে।
হিস্ট্রি বন্ধ থাকলে মেসেজ অডিটিং
যখন হিস্ট্রি বন্ধ থাকে, তখন চ্যাট ইভেন্টের বিবরণ লগ করা হয়, যাতে অ্যাডমিনরা দেখতে পারেন যে চ্যাটটি হয়েছিল। অ্যাডমিনরা তখনও মেসেজের বিষয়বস্তু দেখতে পারেন। যখন মেসেজগুলো ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) ইনসিডেন্টের সাথে যুক্ত থাকে, তখন DLP ইনসিডেন্ট লগটি মেসেজটিকে নির্দেশ করে, এবং অ্যাডমিনরা ২৪ ঘণ্টার মধ্যে মেসেজটি ডিলিট না হওয়া পর্যন্ত তা দেখতে পারেন। এরপর, ইনসিডেন্ট লগটি থেকে যায় এবং মেসেজটি ডিলিট করা হয়েছে এমন একটি রেকর্ড সেখানে থাকে।
হিস্ট্রি বন্ধ থাকলেও, বাইরের অংশগ্রহণকারীদের সাথে থাকা কোনো মেসেজ ২৪ ঘণ্টার বেশি সময় ধরে সংরক্ষিত থাকতে পারে, যদি কোনো ব্যবহারকারী সেটিকে অপব্যবহারের জন্য ফ্ল্যাগ করেন অথবা মেসেজটি স্প্যাম, ফিশিং বা ম্যালওয়্যার হিসেবে গুগলকে রিপোর্ট করা হয়।