Google Cloud Search में डेटा सोर्स जोड़ना

यह सुविधा, Cloud Search प्लैटफ़ॉर्म के साथ उपलब्ध है. इस सुविधा को चालू करने का तरीका जानने के लिए, कृपया अपने Google खाता मैनेजर से संपर्क करें.

एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के सभी कॉन्टेंट के लिए खोज की सुविधा सेट अप करने का विकल्प होता है. तीसरे पक्ष के डेटा संग्रह स्थानों में खोज करने के लिए, आपको Google Cloud Search में एक डेटा सोर्स जोड़ना होगा. डेटा सोर्स, किसी डेटा संग्रह स्थान के लिए खोजे जा सकने वाले आइटम का इंडेक्स होता है.

शुरू करने से पहले

आपके (या आपके डेवलपर) के पास, Cloud Search Indexing API (एपीआई) को ऐक्सेस करने की अनुमतियों वाला सेवा खाता आईडी होना चाहिए. एपीआई को ऐक्सेस करने की सुविधा शुरू करने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश पाने के लिए, Cloud Search के डेवलपर की वेबसाइट पर जाएं.

डेटा सोर्स जोड़ना

तीसरे पक्ष के डेटा संग्रह स्थान से आइटम इंडेक्स करने के लिए, Cloud Search में एक डेटा सोर्स जोड़ें. अगर आपके पास Google Workspace है, तो आपको Drive और Gmail जैसी सेवाओं के लिए डेटा सोर्स जोड़ने की ज़रूरत नहीं है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Cloud Search पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. तीसरे पक्ष के डेटा सोर्स कार्ड पर क्लिक करें.
  3. सबसे ऊपर बाईं ओर, जोड़ें पर क्लिक करें.

  4. डिसप्ले नेम वाली टेक्स्ट लाइन में कोई नाम डालें. जिन नामों का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता उनके लिए, रिज़र्व किए गए नाम देखें.

    Cloud Search के उपयोगकर्ता, खोज के नतीजों वाले पेज पर सबसे ऊपर मौजूद खोज फ़िल्टर में या ज़्यादा ड्रॉप-डाउन सूची में यह नाम देखते हैं. उपयोगकर्ताओं के लिए सोर्स की पहचान करना आसान बनाने के लिए, नाम में सोर्स का टाइप शामिल किया जा सकता है.

  5. छोटा नाम वाली टेक्स्ट लाइन में कोई नाम डालें. जिन नामों का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता उनके लिए, रिज़र्व किए गए नाम देखें.

    खोज के नतीजों को सटीक बनाने के लिए, Cloud Search के उपयोगकर्ता source खोज ऑपरेटर के साथ इस नाम का इस्तेमाल कर सकते हैं.

  6. किसको दिखे के लिए, कोई विकल्प चुनें:

    • सभी के लिए दिखे विकल्प चुनने पर, आपके संगठन में सभी लोग इस सोर्स से नतीजे देख पाएंगे.

    • किसी के लिए न दिखे विकल्प चुनने पर, आपके संगठन में कोई भी व्यक्ति इस सोर्स से नतीजे नहीं देख पाएगा.

      अगर आपको पता चलता है कि कुछ उपयोगकर्ता ऐसे नतीजे देख सकते हैं जिन्हें उन्हें नहीं देखना चाहिए, तो समस्या ठीक होने तक सभी के लिए नतीजे दिखाने की सुविधा बंद की जा सकती है.

    • सिर्फ़ इन लोगों के लिए दिखे विकल्प चुनने पर, आपके संगठन में सिर्फ़ चुनिंदा उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं के ग्रुप इस सोर्स से नतीजे देख पाएंगे. टेक्स्ट लाइन में, ग्रुप या उपयोगकर्ता के ईमेल पते डालें.

      डेटा सोर्स जोड़ने के बाद, इंटिग्रेशन की जांच करने तक, सभी के लिए सोर्स दिखाने की सुविधा बंद की जा सकती है. हालांकि, कुछ चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए यह सुविधा चालू रखी जा सकती है. पक्का करें कि उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ वे खोज नतीजे दिखें जिन्हें वे ऐक्सेस कर सकते हैं.

  7. सेवा खाते का आईडी में, उस सेवा खाते का ईमेल पता जोड़ें जो इस सोर्स को इंडेक्स करने की अनुमति देता है.

    उस ईमेल पते का इस्तेमाल करें जो आपके डेवलपर ने Cloud Search API (एपीआई) के लिए क्रेडेंशियल सेट अप करते समय, सेवा खाते के आईडी के लिए जनरेट किया था.

  8. रीड-ओनली मोड चालू करें बॉक्स को सही का निशान न लगाएं. अगर इस बॉक्स पर सही का निशान लगा है, तो Cloud Search इस डेटा सोर्स से कॉन्टेंट इंडेक्स नहीं करेगा.

  9. जोड़ें पर क्लिक करें.

डेटा सोर्स जोड़ने के बाद, यह तीसरे पक्ष के डेटा सोर्स की सूची में दिखता है. आपके डेवलपर, कॉन्टेंट कनेक्टर कॉन्फ़िगरेशन में सोर्स आईडी जोड़ता है, ताकि यह पता लगाया जा सके कि किस डेटा सोर्स को ऐक्सेस करना है.

अगले चरण

  1. अपने डेवलपर को डेटा सोर्स आईडी दें, ताकि वह इसका इस्तेमाल कॉन्टेंट कनेक्टर कॉन्फ़िगरेशन में कर सके.
  2. अगर आपके कॉन्टेंट रिपॉज़िटरी में स्ट्रक्चर्ड डेटा है, तो आपके डेवलपर को स्कीमा बनाना और रजिस्टर करना होगा.
  3. सोर्स को सभी के लिए दिखाने की सुविधा चालू करने से पहले, पक्का करें कि आपका इंटिग्रेशन सही तरीके से काम कर रहा हो.
  4. उपयोगकर्ता की पहचानों को मैप करें.

रिज़र्व किए गए नाम

आपके डेटा सोर्स का डिसप्ले नेम या छोटा नाम, "Google" से शुरू नहीं हो सकता. साथ ही, इसमें रिज़र्व किए गए नाम का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.

डेटा सोर्स के रिज़र्व किए गए नाम

  • Calendar
  • Docs
  • Drive
  • Gmail
  • Gplus
  • Groups
  • Keep
  • मेल
  • Sites

डेटा सोर्स में बदलाव करना या उसे मिटाना

आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि अलग-अलग उपयोगकर्ता किन डेटा सोर्स में खोज कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप चाहें कि आपकी सेल्स टीम, अकाउंट डिपार्टमेंट के मुकाबले अलग-अलग डेटा संग्रह स्थानों में खोज करे.

अगर किसी डेटा सोर्स को सभी के लिए दिखाने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो उसके खोज नतीजे छिपाए जा सकते हैं. सभी के लिए सोर्स दिखाने की सुविधा बंद करने का मतलब है कि उपयोगकर्ता उस डेटा सोर्स से नतीजे नहीं देख पाएंगे. इससे Cloud Search से कोई डेटा सोर्स हमेशा के लिए नहीं मिटता.

सभी के लिए सोर्स दिखाने की सुविधा चालू या बंद करना

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए, सभी के लिए सोर्स दिखाने की सुविधा चालू या बंद करने के लिए, उनके खातों को किसी ग्रुप में शामिल करें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Cloud Search पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. तीसरे पक्ष के डेटा सोर्स कार्ड पर क्लिक करें.
  3. सूची में, वह डेटा सोर्स चुनें जिसमें आपको बदलाव करना है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
    4. **किसको दिखे** के लिए, कोई विकल्प चुनें:
    • सभी के लिए दिखे विकल्प चुनने पर, आपके संगठन में सभी लोग इस सोर्स से नतीजे देख पाएंगे.
    • किसी के लिए न दिखे विकल्प चुनने पर, आपके संगठन में कोई भी व्यक्ति इस सोर्स से नतीजे नहीं देख पाएगा.
    • सिर्फ़ इन लोगों के लिए दिखे विकल्प चुनने पर, आपके संगठन में सिर्फ़ चुनिंदा उपयोगकर्ता या उपयोगकर्ताओं के ग्रुप इस सोर्स से नतीजे देख पाएंगे. टेक्स्ट लाइन में, ग्रुप या उपयोगकर्ता के ईमेल पते डालें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.

नए कॉन्टेंट को इंडेक्स करने की सुविधा रोकना

आपके पास, नए कॉन्टेंट को खोज के नतीजों में दिखने से रोकने का विकल्प होता है. अगर इंडेक्स करने की सुविधा रोक दी जाती है, तो आपके उपयोगकर्ताओं को किसी सोर्स से नया या बदला गया कॉन्टेंट नहीं दिखेगा. इंडेक्स करने की सुविधा रोकने पर, यह आपके पूरे संगठन पर लागू होती है. संगठन की अलग-अलग इकाइयों के लिए, इंडेक्स करने की सुविधा नहीं रोकी जा सकती.

ध्यान दें: Gmail, Drive या Groups जैसी किसी भी Google Workspace सेवा के लिए, इंडेक्स करने की सुविधा बंद नहीं की जा सकती.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Cloud Search पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. तीसरे पक्ष के डेटा सोर्स कार्ड पर क्लिक करें.
  3. सूची में, वह डेटा सोर्स चुनें जिसमें आपको बदलाव करना है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
  4. रीड-ओनली मोड चालू करें बॉक्स को सही का निशान लगाएं.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.

खोज फ़िल्टर और खोज ऑपरेटर में दिखने वाला नाम बदलना

आपके पास, खोज के नतीजों वाले पेज पर सबसे ऊपर मौजूद खोज फ़िल्टर में या ज़्यादा ड्रॉप-डाउन सूची में दिखने वाला नाम बदलने का विकल्प होता है. आपके पास source खोज ऑपरेटर के लिए इस्तेमाल किया गया नाम भी बदलने का विकल्प होता है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Cloud Search पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. तीसरे पक्ष के डेटा सोर्स कार्ड पर क्लिक करें.
  3. सूची में, वह सोर्स चुनें जिसमें आपको बदलाव करना है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
  4. डिसप्ले नेम फ़ील्ड में, खोज फ़िल्टर में दिखाने के लिए कोई नया नाम डालें.
  5. छोटा नाम फ़ील्ड में, नाम का नया छोटा वर्शन डालें.
  6. सेव करें पर क्लिक करें.

सेवा खाता अपडेट करना

आपके पास, उस सेवा खाते को बदलने का विकल्प होता है जो इस सोर्स के लिए कॉन्टेंट इंडेक्स कर सकता है. इसके अलावा, कोई दूसरा सेवा खाता भी जोड़ा जा सकता है. यह वह सेवा खाता है जो आपके डेवलपर ने Cloud Search Indexing API (एपीआई) के लिए क्रेडेंशियल सेट अप करते समय बनाया था.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Cloud Search पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. तीसरे पक्ष के डेटा सोर्स कार्ड पर क्लिक करें.
  3. सूची में, वह सोर्स चुनें जिसमें आपको बदलाव करना है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
  4. सेवा खाते का ईमेल पता में, अनुमति वाले सेवा खाते का ईमेल पता डालें.
    • कोई ईमेल पता हटाने के लिए, पते के बगल में मौजूद, हटाएं पर क्लिक करें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें.

कोई डेटा सोर्स मिटाना

अगर आपके संगठन को किसी डेटा सोर्स में खोज करने की ज़रूरत नहीं है, तो उसे हमेशा के लिए मिटाया जा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आपने किसी सेवा देने वाली कंपनी के साथ अपना कॉन्ट्रैक्ट खत्म कर दिया है, तो आपको उस डेटा सोर्स को ऐक्सेस करने की ज़रूरत नहीं होगी.

क्या आपको कुछ समय के लिए, किसी डेटा सोर्स को खोज के नतीजों में दिखने से रोकना है? या किसी सोर्स को सिर्फ़ कुछ लोगों के लिए हटाना है? यहां बताए गए तरीके से सोर्स न हटाएं. सिर्फ़ उस सोर्स को सभी के लिए या सिर्फ़ कुछ लोगों के लिए दिखाने की सुविधा बंद करें.

अहम जानकारी: डेटा सोर्स मिटाने पर, इस सोर्स के लिए इंडेक्स किया गया सारा कॉन्टेंट भी मिट जाता है. इसे वापस नहीं लाया जा सकता.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Cloud Search पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. तीसरे पक्ष के डेटा सोर्स कार्ड पर क्लिक करें.
  3. सूची में, वह डेटा सोर्स चुनें जिसमें आपको बदलाव करना है. इसके बाद, मिटाएं पर क्लिक करें.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.

कॉन्टेंट सोर्स मिटाने के बाद, उसे इंडेक्स और खोजा नहीं जा सकता. अगर बाद में आपका मन बदलता है, तो सोर्स को फिर से जोड़ा जा सकता है और उसे फिर से इंडेक्स किया जा सकता है.