این ویژگی با Cloud Search Platform در دسترس است. لطفاً برای جزئیات بیشتر در مورد فعال کردن این ویژگی با مدیر حساب Google خود تماس بگیرید.
به عنوان مدیر، میتوانید جستجو برای تمام محتوای سازمان خود را تنظیم کنید. برای جستجوی مخازن شخص ثالث، باید یک منبع داده در جستجوی ابری گوگل اضافه کنید. منبع داده، فهرستی از موارد قابل جستجو برای یک مخزن است.
قبل از اینکه شروع کنی
شما (یا توسعهدهنده شما) باید یک شناسه حساب کاربری سرویس با مجوزهای دسترسی به API نمایهسازی جستجوی ابری (Cloud Search Indexing API) داشته باشید. برای دستورالعملهای گام به گام در مورد راهاندازی اولیه دسترسی به API، به وبسایت توسعهدهندگان جستجوی ابری مراجعه کنید.
اضافه کردن منبع داده
برای فهرستبندی موارد از یک مخزن شخص ثالث، یک منبع داده در جستجوی ابری اضافه کنید. اگر Google Workspace دارید، نیازی به اضافه کردن منابع داده برای آن سرویسها، مانند Drive و Gmail، ندارید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جستجوی ابری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی کارت منابع داده شخص ثالث کلیک کنید.
- در بالا سمت چپ، روی «افزودن» کلیک کنید
. یک نام در خط متن نام نمایشی وارد کنید. برای نامهایی که نمیتوانید استفاده کنید، به نامهای رزرو شده مراجعه کنید.
کاربران Cloud Search این نام را در فیلترهای جستجو در بالای صفحه نتایج جستجوی خود یا در لیست کشویی More مشاهده میکنند. شاید بخواهید نوع منبع را در نام بگنجانید تا شناسایی آن برای کاربران آسان شود.
یک نام را در خط متن Short Name وارد کنید. برای نامهایی که نمیتوانید استفاده کنید، به نامهای رزرو شده مراجعه کنید.
برای محدود کردن نتایج جستجو، کاربران Cloud Search میتوانند از این نام به همراه عملگر جستجوی منبع استفاده کنند.
برای قابلیت مشاهده ، یک گزینه را انتخاب کنید:
- قابل مشاهده برای همه تا همه افراد سازمان شما نتایج این منبع را ببینند.
قابل مشاهده برای هیچ کس تا مانع از مشاهده نتایج این منبع توسط همه افراد در سازمان شما نشود.
اگر متوجه شدید که برخی از کاربران میتوانند نتایجی را که نباید ببینند، ببینند، میتوانید نتایج را برای همه غیرفعال کنید تا مشکل را برطرف کنید.
فقط برای موارد زیر قابل مشاهده است تا فقط کاربران خاص یا گروههایی از کاربران در سازمان شما بتوانند نتایج این منبع را مشاهده کنند. آدرسهای ایمیل گروه یا کاربر را در خط متن وارد کنید.
وقتی برای اولین بار یک منبع داده اضافه میکنید، ممکن است بخواهید قابلیت مشاهده را برای همه به جز چند کاربر خاص غیرفعال کنید تا زمانی که ادغام خود را آزمایش کنید. تأیید کنید که کاربران فقط نتایج جستجویی را که به آنها دسترسی دارند، میبینند.
در زیر شناسه حساب سرویس ، آدرس ایمیل حساب سرویسی را که مجوز نمایهسازی این منبع را میدهد، اضافه کنید.
از آدرس ایمیلی که برای شناسه حساب سرویس هنگام تنظیم اعتبارنامهها برای API جستجوی ابری توسط توسعهدهنده شما ایجاد شده است، استفاده کنید.
کادر «فعال کردن حالت فقط خواندنی» را علامت نزنید. اگر این کادر علامت زده شود، جستجوی ابری شروع به فهرستبندی محتوا از این منبع داده نخواهد کرد.
روی افزودن کلیک کنید.
پس از افزودن منبع داده، آن در فهرست منابع داده شخص ثالث ظاهر میشود. برای شناسایی منبع دادهای که باید به آن دسترسی داشته باشید، توسعهدهنده شما شناسه منبع را به پیکربندی رابط محتوا اضافه میکند.
مراحل بعدی
- شناسه منبع داده را به توسعهدهنده خود بدهید تا در پیکربندی رابط محتوا از آن استفاده کند.
- توسعهدهنده شما باید یک طرحواره ایجاد و ثبت کند (اگر مخزن محتوای شما دارای دادههای ساختاریافته باشد).
- قبل از اینکه قابلیت مشاهده منبع را برای همه فعال کنید، مطمئن شوید که یکپارچهسازی شما به درستی کار میکند.
- نقشهبرداری از هویت کاربران .
نامهای رزرو شده
نام نمایشی یا نام کوتاه منبع داده شما نمیتواند با «Google» شروع شود و نمیتواند از نام رزرو شده استفاده کند.
نامهای رزرو شده منابع داده
- تقویم
- اسناد
- رانندگی
- جیمیل
- جیپلاس
- گروهها
- نگه داشتن
- ایمیل
- سایتها
ویرایش یا حذف منبع داده
شما کنترل میکنید که کاربران مختلف میتوانند کدام منابع داده را جستجو کنند. برای مثال، ممکن است بخواهید تیم فروش شما مخازن متفاوتی نسبت به بخش حسابداری شما را جستجو کند.
اگر قابلیت مشاهدهی یک منبع دادهی خاص را غیرفعال کنید، میتوانید نتایج جستجو را از آن پنهان کنید. غیرفعال کردن قابلیت مشاهده به این معنی است که کاربران نتایج آن منبع داده را نمیبینند. این کار منبع داده را به طور دائم از جستجوی ابری حذف نمیکند.
قابلیت مشاهده را روشن یا خاموش کنید
قبل از شروع : برای فعال یا غیرفعال کردن قابلیت مشاهده برای گروه خاصی از کاربران، حسابهای کاربری آنها را در یک گروه قرار دهید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جستجوی ابری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی کارت منابع داده شخص ثالث کلیک کنید.
- در لیست، منبع دادهای را که میخواهید تغییر دهید، هایلایت کنید، سپس روی ویرایش کلیک کنید
. - برای قابلیت مشاهده ، یک گزینه را انتخاب کنید:
- قابل مشاهده برای همه تا همه افراد سازمان شما نتایج این منبع را ببینند.
- قابل مشاهده برای هیچ کس تا مانع از مشاهده نتایج این منبع توسط همه افراد در سازمان شما نشود.
- فقط برای موارد زیر قابل مشاهده است تا فقط کاربران خاص یا گروههایی از کاربران در سازمان شما بتوانند نتایج این منبع را مشاهده کنند. آدرسهای ایمیل گروه یا کاربر را در خط متن وارد کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
توقف ایندکس کردن محتوای جدید
شما میتوانید بهطور موقت نمایش محتوای جدید در نتایج جستجو را متوقف کنید. اگر ایندکسگذاری را متوقف کنید، کاربران شما هیچ محتوای جدید یا اصلاحشدهای از یک منبع را نخواهند دید. وقتی ایندکسگذاری را متوقف میکنید، این اتفاق برای کل سازمان شما رخ میدهد. نمیتوانید ایندکسگذاری را برای واحدهای سازمانی خاص متوقف کنید.
توجه: شما نمیتوانید نمایهسازی را برای هیچ یک از سرویسهای Google Workspace، مانند Gmail، Drive یا Groups، غیرفعال کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جستجوی ابری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی کارت منابع داده شخص ثالث کلیک کنید.
- در لیست، منبع دادهای را که میخواهید تغییر دهید، هایلایت کنید، سپس روی ویرایش کلیک کنید .
- کادر مربوط به فعال کردن حالت فقط خواندنی را علامت بزنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
نام نمایش داده شده در فیلترهای جستجو و اپراتور جستجو را تغییر دهید
شما میتوانید نامی را که کاربران در فیلترهای جستجو در بالای صفحه نتایج جستجو یا در لیست کشویی «بیشتر» مشاهده میکنند، تغییر دهید. همچنین میتوانید نام مورد استفاده برای اپراتور جستجوی منبع را تغییر دهید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جستجوی ابری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی کارت منابع داده شخص ثالث کلیک کنید.
- در لیست، منبعی را که میخواهید تغییر دهید، برجسته کنید، سپس روی ویرایش کلیک کنید .
- در فیلد نام نمایشی ، نام جدیدی را برای نمایش در فیلترهای جستجو وارد کنید.
- در فیلد نام کوتاه ، یک نسخه کوتاه جدید از نام را وارد کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
بهروزرسانی حساب کاربری سرویس
شما میتوانید حساب سرویسی که میتواند محتوای این منبع را فهرستبندی کند، تغییر دهید یا یک حساب سرویس دیگر اضافه کنید. این حساب سرویسی است که هنگام تنظیم اعتبارنامهها برای API فهرستبندی جستجوی ابری توسط توسعهدهنده شما ایجاد شده است.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جستجوی ابری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی کارت منابع داده شخص ثالث کلیک کنید.
- در لیست، منبعی را که میخواهید تغییر دهید، برجسته کنید، سپس روی ویرایش کلیک کنید .
- در قسمت آدرس ایمیل حساب سرویس ، آدرس ایمیل یک حساب سرویس مجاز را وارد کنید.
- برای حذف آدرس ایمیل، روی «حذف» کلیک کنید.
کنار آدرس.
- برای حذف آدرس ایمیل، روی «حذف» کلیک کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
حذف یک منبع داده
اگر سازمان شما دیگر نیازی به جستجوی یک منبع داده ندارد، میتوانید آن را برای همیشه حذف کنید. برای مثال، اگر قرارداد خود را با یک ارائهدهنده خدمات خاتمه دهید، دیگر نیازی به دسترسی به آن منبع داده نخواهید داشت.
آیا میخواهید موقتاً نمایش یک منبع داده را در نتایج جستجو متوقف کنید؟ یا میخواهید یک منبع را فقط برای برخی افراد حذف کنید؟ منبع را همانطور که در اینجا توضیح داده شده حذف نکنید. فقط قابلیت مشاهده آن منبع را برای همه افراد سازمان خود یا فقط برای افراد خاصی غیرفعال کنید.
مهم: حذف یک منبع داده، تمام محتوای فهرستبندیشده برای این منبع را نیز حذف میکند و قابل بازگشت نیست.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جستجوی ابری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی کارت منابع داده شخص ثالث کلیک کنید.
- در لیست، منبع دادهای را که میخواهید تغییر دهید، هایلایت کنید، سپس روی حذف کلیک کنید
. - روی ذخیره کلیک کنید.
پس از حذف یک منبع محتوا، آن منبع برای فهرستبندی و جستجو در دسترس نیست. اگر بعداً نظرتان عوض شد، میتوانید منبع را دوباره اضافه کرده و دوباره فهرستبندی کنید.