अपनी टीम के सदस्यों के लिए, एक-दूसरे की प्रोफ़ाइल की जानकारी ढूंढना आसान बनाया जा सकता है. जब आपके संगठन के लोग, Google Cloud Search में अपने सहकर्मियों को खोजते हैं, तो उन्हें खोज के नतीजों में प्रोफ़ाइल कार्ड दिखते हैं. इनमें वह जानकारी दिखती है जिसे आपने सेट अप किया है.
अगर आपने ये काम किए हैं, तो आपके संगठन की प्रोफ़ाइलें, खोज के नतीजों में अपने-आप दिखती हैं:
- अपने संगठन के लिए डायरेक्ट्री की सुविधा चालू की हो.
- उपयोगकर्ता खातों में, संपर्क जानकारी और कर्मचारी की जानकारी जोड़ी हो. इसके लिए, इनमें से कोई एक तरीका अपनाया गया हो.
किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल अपडेट करना
कुछ उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलें अपडेट करने के लिए, यह सबसे आसान तरीका है. अगर आपको कई प्रोफ़ाइलें अपडेट करनी हैं, तो अगले सेक्शन में बताए गए, एक साथ कई प्रोफ़ाइलें अपडेट करने के तरीकों में से कोई एक तरीका अपनाएं.
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास सही उपयोगकर्ता मैनेजमेंट का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
ध्यान दें: मेहमानों के लिए, मेन्यू डायरेक्ट्री मेहमान पर जाएं
- उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में, उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसके खाते का पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढना पर जाएं.
- उपयोगकर्ता के खाते के पेज पर, उपयोगकर्ता की जानकारी पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल की जानकारी में बदलाव करने के लिए, इनमें से किसी भी सेक्शन पर क्लिक करें:
- संपर्क जानकारी—दूसरे ईमेल पते, फ़ोन नंबर, और घर या ऑफ़िस के पते
- ईमेल एलियास—अन्य डोमेन के ईमेल पते
- कर्मचारी की जानकारी—आईडी, पद का नाम, कर्मचारी का टाइप, मैनेजर का ईमेल, विभाग, लागत केंद्र, बिल्डिंग आईडी, फ़्लोर का नाम, और फ़्लोर सेक्शन
- कस्टम एट्रिब्यूट फ़ील्ड—अगर आपने या किसी अन्य एडमिन ने, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइलों के लिए कस्टम एट्रिब्यूट बनाए हैं, तो उनकी वैल्यू डालें या उनमें बदलाव करें.
अहम जानकारी: किसी फ़ील्ड में जानकारी जोड़ने के बाद, एक और फ़ील्ड दिखता है. इसकी मदद से, एक और एंट्री जोड़ी जा सकती है. किसी एंट्री की जानकारी देने के लिए, जैसे कि घर या ऑफ़िस, दाईं ओर मौजूद मेन्यू पर क्लिक करें. किसी एंट्री को मिटाने के लिए, दाईं ओर मौजूद, हटाएं
पर क्लिक करें.
- सबसे नीचे दाईं ओर, सेव करें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता के खाते के पेज पर वापस जाने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर, ऊपर की ओर इशारा करने वाले तीर
पर क्लिक करें.
ध्यान दें: बदलाव दिखने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.
किसी स्प्रेडशीट से कई प्रोफ़ाइलें अपडेट करना
इस तरीके से, एक साथ कई प्रोफ़ाइलें अपडेट की जा सकती हैं. इसके लिए, प्रोग्रामिंग या Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक की ज़रूरत नहीं होती.
-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- पेज पर सबसे ऊपर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी को एक साथ अपडेट करें पर क्लिक करें.
- मौजूदा उपयोगकर्ताओं का डेटा, CSV (कॉमा से अलग की गई वैल्यू) फ़ाइल में डाउनलोड करें.
- Google शीट या Microsoft Excel जैसे स्प्रैडशीट ऐप्लिकेशन में CSV फ़ाइल खोलें.
इस फ़ाइल में, हर प्रोफ़ाइल एट्रिब्यूट के लिए कॉलम होते हैं.
- उपयोगकर्ताओं की प्रोफ़ाइल की जानकारी अपडेट करें या भरें. अगर आपको कोई एट्रिब्यूट नहीं दिखाना है, तो कॉलम को खाली छोड़ दें.
अहम जानकारी: किसी उपयोगकर्ता के लिए एक से ज़्यादा फ़ोन नंबर या पते जोड़ने के लिए, कॉलम में वैल्यू डालें और उन्हें कॉमा से अलग करें.
- CSV फ़ाइल को CSV फ़ाइल टाइप के तौर पर सेव करें.
- फ़ाइल अपलोड करने के लिए, अपलोड करें पर क्लिक करें.
दिशा-निर्देश और सुझाव पाने के लिए, एक साथ कई उपयोगकर्ता जोड़ना पर जाएं.
ध्यान दें: बदलाव दिखने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.
प्रोफ़ाइल कार्ड में खाते की कौनसी जानकारी दिखती है?
Cloud Search के प्रोफ़ाइल कार्ड में, उपयोगकर्ता खातों की जानकारी दिखती है. ये खाते आपने सेट अप किए होते हैं. उपयोगकर्ता खाते के पेज के खाता सेक्शन में, आपको बुनियादी जानकारी, संपर्क जानकारी, और कर्मचारी की जानकारी दिखती है.
| उपयोगकर्ता खाते का डेटा | प्रोफ़ाइल कार्ड |
|---|---|
| नाम | नाम |
| उपनाम | उपनाम |
| प्राथमिक ईमेल पता | ईमेल |
| कार्यालय का फ़ोन | डेस्क फ़ोन |
| मोबाइल फ़ोन | सेल फ़ोन |
| पता (अगर एक से ज़्यादा पते हैं, तो कार्ड में प्राथमिकता के क्रम के हिसाब से एक पता दिखता है: ऑफ़िस, घर) |
जगह |
| शीर्षक | पद का नाम |
| प्रबंधक का ईमेल | इन्हें रिपोर्ट करता है (इससे डायरेक्ट रिपोर्ट भी तय होती हैं) |
ध्यान दें: अगर आपको नहीं चाहिए कि आपके संगठन में हर व्यक्ति, किसी खास व्यक्ति की प्रोफ़ाइल की जानकारी ऐक्सेस करे, तो डायरेक्ट्री से किसी उपयोगकर्ता को छिपाया जा सकता है.
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