আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা Colab Pro বা Pro+ ব্যবহার করার আগে, তাদের এই পরিষেবার জন্য একটি লাইসেন্স প্রয়োজন। একজন ব্যবহারকারীর লাইসেন্স সক্রিয় হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
কোলাব লাইসেন্স বরাদ্দ করুন
শুরু করার আগে: নিশ্চিত করুন যে আপনার সংস্থা অথবা যে সকল সাংগঠনিক ইউনিট বা অ্যাক্সেস গ্রুপ কোলাব ব্যবহার করবে, তাদের জন্য কোলাবের অতিরিক্ত গুগল পরিষেবাটি চালু করা আছে। বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল কোলাব চালু বা বন্ধ করুন (Turn Google Colab on or off for users ) অংশে যান।
বিকল্প ১: স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স বরাদ্দ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
- যেসব ব্যবহারকারীর লাইসেন্স প্রয়োজন, তাদের প্রত্যেকের নামের পাশে টিক চিহ্ন দিন।
- উপরে, লাইসেন্স বরাদ্দ করুন-এ ক্লিক করুন। কোলাব প্রো অথবা কোলাব প্রো+ ।
- অ্যাসাইন-এ ক্লিক করুন।
বিকল্প ২: একটি CSV ফাইলে সকল ব্যবহারকারীকে লাইসেন্স বরাদ্দ করুন
শুরু করার আগে: লাইসেন্স প্রয়োজন এমন প্রত্যেক ব্যবহারকারীর সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা দিয়ে একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করুন। প্রতি লাইনে একটি করে ঠিকানা যোগ করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
- উপরে, ‘Bulk update users’-এ ক্লিক করুন।
- CSV ফাইল সংযুক্ত করুন-এ ক্লিক করুন।
- ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং আপলোড-এ ক্লিক করুন।
বিকল্প ৩: একটি সাংগঠনিক ইউনিট বা অ্যাক্সেস গ্রুপের ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স বরাদ্দ করুন
গুরুত্বপূর্ণ: কোনো একটি অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে লাইসেন্স বরাদ্দ করলে শুধুমাত্র সেই ইউনিটের ব্যবহারকারীরাই লাইসেন্স পান। এর অধীনস্থ অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের ব্যবহারকারীদের কোনো লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয় না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
- পাশে, আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিট বা অ্যাক্সেস গ্রুপে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন। আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ অনুসন্ধানও করতে পারেন।
- নামের ঘরটি চেক করুন।
- উপরে, লাইসেন্স বরাদ্দ করুন-এ ক্লিক করুন। কোলাব প্রো অথবা কোলাব প্রো+ ।
- অ্যাসাইন-এ ক্লিক করুন।
কোলাব লাইসেন্স পরিচালনা করুন
যেসব ব্যবহারকারীর কোলাব লাইসেন্স আছে তাদের দেখুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
- ফিল্টার যোগ করতে ক্লিক করুন নির্ধারিত লাইসেন্স কোলাব প্রো অথবা কোলাব প্রো+ ।
লাইসেন্সগুলি সরান
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
- স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের থেকে কোলাব লাইসেন্স অপসারণ করতে:
- প্রতিটি ব্যবহারকারীর নামের পাশে থাকা বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
- উপরে, আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। লাইসেন্সগুলি সরান কোলাব প্রো অথবা কোলাব প্রো+ ।
- রিমুভ-এ ক্লিক করুন।
- একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সকল ব্যবহারকারীর থেকে কোলাব লাইসেন্স অপসারণ করতে:
- পাশে, 'Users from select organizational units'-এ ক্লিক করুন এবং সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
- উপরে, আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। লাইসেন্সগুলি সরান কোলাব প্রো অথবা কোলাব প্রো+ ।
- রিমুভ-এ ক্লিক করুন।
নতুন ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের নতুন ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে Colab Pro বা Pro+ লাইসেন্স বরাদ্দ করতে, ‘আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করুন’ অংশে যান।