با Data Studio Pro، کاربران سازمان شما از همکاری در مقیاس بزرگ با فضاهای کاری تیمی، تحویل خودکار گزارش، پیوندهای گزارش شخصی و موارد دیگر بهرهمند میشوند. به عنوان مدیر Google Workspace، کنترلهای بیشتری در اختیار خواهید داشت. به عنوان مثال، میتوانید مجوزها را به کاربران خاصی که به این سرویس نیاز دارند اختصاص دهید، تنظیمات دسترسی به دادهها را مدیریت کنید و گزارشهای استفاده را بررسی کنید.
مرحله ۱: اضافه کردن اشتراک Data Studio Pro
شما میتوانید به تعداد دلخواه لایسنس خریداری کنید. نیازی نیست برای همه کاربران خود لایسنس بخرید. میتوانید با انجام مراحل زیر، لایسنسها را مستقیماً به صورت آنلاین خریداری کنید. همچنین میتوانید با نماینده فروش گوگل تماس بگیرید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
صورتحساب بخرید یا ارتقا دهید .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت صورتحساب است.
- در کنار، روی «محصولات بیشتر» کلیک کنید.
- برای Data Studio Pro ، روی Get Started کلیک کنید.
اگر این گزینه در دسترس نیست، Data Studio Pro در حال حاضر در کشور یا منطقه شما ارائه نمیشود. ما به مرور زمان مکانهای بیشتری را اضافه خواهیم کرد، بنابراین بعداً دوباره بررسی کنید. - برای افزودن سرویس به حساب گوگل سازمان خود، دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید.
مرحله ۲: سرویس Data Studio را برای کاربران فعال کنید
اگر از قبل سرویس رایگان Data Studio را فعال کردهاید، کاربران شما با اختصاص لایسنس Data Studio Pro به آنها، بهطور خودکار از ویژگیهای اضافی و قابلیتهای پیشرفته بهرهمند میشوند.
برای فعال کردن سرویس یا تغییر اینکه چه کسی سرویس را دریافت کند، به «فعال یا غیرفعال کردن استودیو داده برای کاربران» بروید.
مرحله ۳: پیوند به یک پروژه Google Cloud
برای تکمیل راهاندازی Data Studio Pro، باید به یک پروژه Google Cloud که متعلق به سازمان شماست، لینک دهید. این پروژه نمیتواند برای اشتراک Data Studio Pro دیگری استفاده شود.
شما باید متعلق به همان سازمانی باشید که مالک پروژه است.
برای لینک دادن به پروژه:
- به دیتا استودیو پرو بروید.
- در بالا، روی پیوند دادن دیتا استودیو به یک پروژه گوگل کلود کلیک کنید.
- برای پیوند دادن به:
- یک پروژه جدید — روی ایجاد پروژه جدید کلیک کنید.
- یک پروژه موجود — روی «انتخاب پروژه» کلیک کنید.
- شناسه پروژه جدید یا موجود را وارد کنید.
- روی تأیید کلیک کنید.
مرحله ۴: اختصاص لایسنسهای Data Studio Pro به کاربران
قبل از اینکه کاربران سازمان شما بتوانند از Data Studio Pro استفاده کنند، به مجوزی برای این سرویس نیاز دارند. برای جزئیات بیشتر، به بخش «اختصاص مجوزهای Data Studio Pro به کاربران» مراجعه کنید.
مرحله ۵: مطمئن شوید محتوای کاربر منتقل شده است
هر کاربری که مجوز Data Studio Pro را داشته باشد میتواند محتوای جدیدی را در پروژه Google Cloud مرتبط ایجاد کند. علاوه بر این، ممکن است برخی از کاربران در حال کار بر روی پروژهای در سرویس رایگان Data Studio باشند. اگر این کاربران بخواهند محتوای آن پروژه را نگه دارند و از ویژگیهای Data Studio Pro در آن استفاده کنند، باید محتوا را به یک فضای کاری تیمی یا Sandbox خود منتقل کنند. همچنین میتوانید محتوای کاربران خود را برای آنها منتقل کنید. برای جزئیات بیشتر، به ارتقاء محتوای Data Studio به Data Studio Pro مراجعه کنید.
برای اینکه کاربران بتوانند محتوای خود را به یک فضای کاری تیمی منتقل کنند، شما یا یک کاربر باید فضای کاری را ایجاد کنید. برای جزئیات بیشتر، به «درباره فضاهای کاری تیمی» مراجعه کنید.