ویژگی‌های مدیر سازمانی برای Data Studio

به عنوان مدیر سازمان، می‌توانید نحوه استفاده از Data Studio در سازمان خود را بررسی و کنترل کنید. مدیران Cloud Identity و Google Workspace می‌توانند بسیاری از وظایف اداری را با استفاده از پنل مدیریت Data Studio Enterprise یا با استفاده از ادغام Cloud Identity در Data Studio مدیریت کنند. مدیران Google Workspace همچنین می‌توانند مالکیت دارایی‌های Data Studio را منتقل کنند .

پنل مدیریت سازمانی

پنل مدیریت سازمانی Data Studio مکانی مناسب برای مدیران Cloud Identity و Google Workspace فراهم می‌کند تا به تنظیمات مختلفی که نحوه تعامل کاربران با Data Studio را تعیین می‌کند، دسترسی داشته باشند.

شما می‌توانید با انتخاب گزینه‌ی Enterprise admin از منوی سمت چپ Data Studio به پنل مدیریت Enterprise دسترسی پیدا کنید.

نام شرکت و کشور خود را تنظیم کنید

در کنسول گوگل ادمین، می‌توانید نام شرکت و کشوری را که اعضای سازمان شما هنگام تعامل با دیتا استودیو می‌بینند، تغییر دهید.

برای اطلاعات بیشتر، به مقاله زیر مراجعه کنید:

سیاست‌های سازمانی را برای اشتراک‌گذاری و زمان‌بندی تنظیم کنید

سیاست‌های اشتراک‌گذاری دیتا استودیو به شما امکان می‌دهد خطر نشت داده‌ها را کاهش دهید. می‌توانید محدودیت‌هایی را برای جلوگیری از اشتراک‌گذاری یا برنامه‌ریزی گزارش‌ها توسط کاربران در خارج از سازمان خود تعیین کنید، یا می‌توانید اشتراک‌گذاری لینک را غیرفعال کنید تا از افشای داده‌های شرکت توسط کاربران جلوگیری شود. همچنین می‌توانید توانایی بیننده را برای دانلود، چاپ و کپی کردن دارایی‌های دیتا استودیو غیرفعال کنید. به طور پیش‌فرض، همه کاربران قادر به دانلود، چاپ و کپی کردن هر دارایی دیتا استودیو خواهند بود.

سیاست‌های اشتراک‌گذاری و زمان‌بندی به شما انعطاف‌پذیری لازم برای تعریف مجوزهایی را می‌دهد که نیازهای کسب‌وکارتان را برآورده می‌کنند. می‌توانید به برخی از کاربران این امکان را بدهید که گزارش‌ها را به‌صورت خارجی به اشتراک بگذارند یا زمان‌بندی کنند، در حالی که به سایر کاربران اجازه می‌دهید فقط در داخل سازمان گزارش‌ها را به اشتراک بگذارند یا زمان‌بندی کنند. برای اطلاعات بیشتر، به مقالات زیر مراجعه کنید:

مدیریت نحوه تنظیم اعتبارنامه‌ها برای منابع داده توسط ویرایشگران

شما می‌توانید تعیین کنید که آیا کاربران با نقش ویرایشگر می‌توانند اعتبارنامه‌های مالک را برای یک منبع داده تنظیم کنند یا خیر.

برای اطلاعات بیشتر، به مقاله زیر مراجعه کنید:

سیاست‌های سازمانی را برای رابط‌ها و مصورسازی‌های شخص ثالث تنظیم کنید

به طور پیش‌فرض، همه رابط‌ها و مصورسازی‌های انجمن مجاز هستند. با این حال، به عنوان یک راهکار دیگر برای کاهش خطر نشت داده‌ها، می‌توانید توانایی کاربران را برای افزودن منابع داده از رابط‌های شخص ثالث - یعنی غیر گوگل - یا رضایت برای افزودن مصورسازی‌های شخص ثالث به یک گزارش محدود کنید.

برای اطلاعات بیشتر، به مقالات زیر مراجعه کنید:

دیتا استودیو پرو : پیکربندی تنظیمات دیتا استودیو پرو

محتوای LData Studio Pro به یک پروژه Google Cloud لینک شده است. در کنسول مدیریت گوگل، می‌توانید یک پروژه Google Cloud پیش‌فرض برای محتوای Pro که توسط کاربران Data Studio Pro ایجاد می‌شود، تنظیم کنید.

برای اطلاعات بیشتر، به مقاله زیر مراجعه کنید:

ثبت وقایع حسابرسی سازمانی

ثبت وقایع حسابرسی سازمانی، مشابه آنچه برای برنامه‌هایی مانند Drive و Calendar موجود است، به مدیران فناوری اطلاعات در سطح سازمان، امکان مشاهده‌ی میزان استفاده از Data Studio را می‌دهد. به عنوان مثال، مدیران می‌توانند بفهمند که کدام کاربران گزارش‌های Data Studio را ایجاد می‌کنند و این گزارش‌ها را با چه کسانی به اشتراک می‌گذارند. مدیران همچنین می‌توانند تشخیص دهند که کدام گزارش‌ها بیشترین تعامل را دارند تا گزارش‌های موفق را در سراسر سازمان گسترش دهند. هشدارهای سفارشی به شما امکان می‌دهند فعالیت‌های بالقوه خطرناک مانند اشتراک‌گذاری خارجی منابع داده را رصد کنید و می‌توانید گزارش‌های حسابرسی را به BigQuery صادر کنید و از Data Studio برای بررسی دقیق جزئیات استفاده کنید.

برای اطلاعات بیشتر، به مقاله زیر مراجعه کنید:

صفحه گزارش حسابرسی که نام دارایی، شرح رویداد، کاربر، تاریخ، نام رویداد، نوع دارایی و داده‌های مالک را برای گزارش‌ها و منابع داده نمایش می‌دهد.

با شرایط خدمات پلتفرم ابری گوگل موافقت کنید

وقتی موافقت کردید که شرایط خدمات پلتفرم گوگل کلود، نحوه‌ی استفاده‌ی شما از دیتا استودیو را تعیین کند، کاربران سازمان شما هنگام شروع استفاده از دیتا استودیو نیازی به امضای شرایط نخواهند داشت. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از دیتا استودیو، به توافقنامه‌ی پلتفرم گوگل کلود مراجعه کنید.

مدیریت مخاطبین حفاظت از داده‌ها

مخاطبین حفاظت از داده‌های خود را در کنسول Google Cloud مشاهده و مدیریت کنید.

مدیریت سازمان از طریق ادغام هویت ابری

دیتا استودیو با گوگل کلود آی‌دنتی (Google Cloud Identity) ادغام می‌شود تا قابلیت‌های مدیریتی در سطح سازمان را فراهم کند. مدیران کلود آی‌دنتی و گوگل ورک‌اسپیس می‌توانند مدیریت کنند که چه کسی می‌تواند از دیتا استودیو استفاده کند و چگونه می‌تواند از آن استفاده کند. اگر از سایر ارائه‌دهندگان هویت مانند اکتیو دایرکتوری استفاده می‌کنید، می‌توانید کاربران آنها را با گوگل کلود آی‌دنتی همگام‌سازی کنید ، به طوری که ایجاد، تعلیق و حذف کاربران در یک مکان انجام شود.

انتقال مالکیت دارایی‌های دیتا استودیو

وقتی کسی سازمان شما را ترک می‌کند، می‌توانید گزارش‌ها و منابع داده Data Studio او را به کاربر دیگری منتقل کنید و مطمئن شوید که دسترسی به اطلاعات مهم را از دست نمی‌دهید.

برای اطلاعات بیشتر، به مقاله زیر مراجعه کنید: