Thiết lập quyền lên lịch cho người dùng Data Studio

Các phiên bản được hỗ trợ tính năng này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic và G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn

Người dùng có thể gửi nội dung dựa trên các quyền mà bạn đặt cho đơn vị tổ chức hoặc nhóm của họ. Thông thường, trước tiên bạn chọn quyền cho các đơn vị tổ chức hoặc cho miền của mình. Sau đó, bạn có thể tuỳ chỉnh quyền cho các nhóm người dùng trong hoặc trên nhiều đơn vị tổ chức.

1. Thêm một đơn vị tổ chức cho mỗi phòng ban hoặc miền. Để biết các bước, hãy xem phần Thêm một đơn vị tổ chức.
2. Di chuyển người dùng sang các đơn vị tổ chức. Để biết các bước, hãy xem bài viết Di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức.
3. Thiết lập quyền lên lịch cho từng đơn vị tổ chức theo các bước trong phần sau.

Để hạn chế người dùng gửi nội dung trên Data Studio ra bên ngoài tổ chức của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Data Studio.

   Chuyển đến Data Studio

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

3. Cách hạn chế người dùng gửi nội dung ra bên ngoài tổ chức của bạn qua email:
   1. Nhấp vào Cài đặt chung trong phần Cài đặt phân phối nội dung.
   2. Xoá lựa chọn Cho phép gửi email.
4. Để hạn chế người dùng gửi nội dung ra bên ngoài tổ chức của bạn thông qua Google Chat (chỉ dành cho Data Studio Pro):
   1. Nhấp vào Các tính năng chuyên nghiệp trong phần Cài đặt phân phối nội dung
   2. Xoá lựa chọn Cho phép gửi cuộc trò chuyện.
5. Nhấp vào Lưu.

Để giới hạn các đích đến được phép gửi email theo lịch vào một danh sách miền, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Chuyển đến phần Ứng dụng > Các dịch vụ khác của Google > Cài đặt cho Data Studio.

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

   Trên trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Chế độ cài đặt cho Data Studio.
3. Nhấp vào Các tính năng chuyên nghiệp trong phần Cài đặt phân phối nội dung.
4. Nhập tối đa 100 miền email được phép vào trường Danh sách cho phép miền email. Hãy phân tách các miền bằng dấu phẩy. Nếu bạn không chỉ định miền nào, người dùng có thể gửi nội dung đến bất kỳ miền email nào.
5. Nhấp vào Lưu.

Bạn có thể cho phép người dùng gửi nội dung email đến bất kỳ địa chỉ email nào và đến các đích đến bên ngoài Google Chat bên ngoài tổ chức của bạn. Đây là hành vi mặc định. Để thiết lập chức năng này, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

   Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

2. Chuyển đến phần Ứng dụng > Các dịch vụ khác của Google > Cài đặt cho Data Studio.

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

   Trên trang chủ của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Ứng dụng Các dịch vụ bổ sung của Google Chế độ cài đặt cho Data Studio.
3. Mở phần Chế độ cài đặt phân phối nội dung.
4. Trong phần Cài đặt chung:
   1. Chọn Cho phép gửi email.
5. Trong phần Tính năng chuyên nghiệp:
   1. Xoá mọi miền email khỏi trường Danh sách cho phép miền email. Nếu bạn không chỉ định miền nào, người dùng có thể gửi nội dung đến bất kỳ miền email nào.
   2. Chọn Cho phép gửi cuộc trò chuyện.

6. Nhấp vào Lưu.