Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Plus So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên, bạn có thể kích hoạt các tính năng xây dựng thương hiệu (ví dụ: logo trên trang trình bày) để đặt giao diện và mẫu mặc định cho người dùng. Việc kích hoạt tính năng xây dựng thương hiệu là một quy trình thiết lập chứ không phải là một tính năng có thể bật và tắt. Việc kích hoạt tính năng xây dựng thương hiệu không ảnh hưởng đến người dùng cuối nhưng cho phép bạn chỉ định các tài liệu trên Google Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites để người dùng sử dụng làm mẫu.
Khi bạn kích hoạt tính năng xây dựng thương hiệu
Khi bạn kích hoạt tính năng xây dựng thương hiệu, một tài khoản dịch vụ và bộ nhớ dùng chung sẽ tự động được tạo. Các mẫu mà bạn tải lên được lưu trữ trong bộ nhớ dùng chung này.
Tài khoản dịch vụ là một loại tài khoản đặc biệt do Google tạo. Tài khoản này thường được một ứng dụng sử dụng thay vì một người. Trang trình bày, Vids, Biểu mẫu và Sites xác thực dưới dạng tài khoản dịch vụ để tải giao diện và mẫu mặc định lên bộ nhớ dùng chung. Nếu bạn hợp nhất khách hàng, thì sẽ có nhiều tài khoản xây dựng thương hiệu của tổ chức, nhưng chỉ một tài khoản được sử dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tài khoản dịch vụ là gì?
Bộ nhớ dùng chung được tạo trong đơn vị tổ chức mặc định. Đây thường là đơn vị tổ chức gốc, nhưng dựa trên chế độ cài đặt tạo bộ nhớ dùng chung. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Đặt chế độ cài đặt cách chia sẻ mặc định cho bộ nhớ dùng chung.
Lưu ý: Việc xoá bộ nhớ dùng chung được tạo khi bạn kích hoạt tính năng xây dựng thương hiệu sẽ khiến tính năng Giao diện và mẫu mặc định gặp lỗi.
Xem giao diện và mẫu mặc định trong bộ nhớ dùng chung
- Nếu bạn chỉnh sửa hoặc xoá tài liệu trực tiếp trong bộ nhớ dùng chung, thì người dùng trong tổ chức của bạn có thể không truy cập được vào tính năng này. Hãy sử dụng các quy trình được trình bày trong bài viết Quản lý giao diện và mẫu mặc định.
- Theo mặc định, tất cả người dùng trong tổ chức đều có thể xem giao diện và mẫu mặc định, nhưng không thể chỉnh sửa hoặc xoá các giao diện và mẫu đó. Để chỉnh sửa hoặc xoá các giao diện và mẫu đó, bạn cần sử dụng đặc quyền quản trị viên Drive và Tài liệu để thay đổi cấp truy cập của thành viên bộ nhớ dùng chung. Bất kỳ ai có quyền phù hợp đều có thể xoá các giao diện và mẫu đó giống như mọi tệp khác trên Drive.
- Việc xoá giao diện hoặc mẫu mặc định trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên không xoá tài liệu.
- Bạn nên theo dõi việc sử dụng bộ nhớ dùng chung này để đảm bảo không vượt quá hạn mức. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Hạn mức bộ nhớ dùng chung trong Google Drive.
Kích hoạt tính năng xây dựng thương hiệu
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu Mẫu.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.
- Nhấp vào Xây dựng thương hiệu của tổ chức Kích hoạt.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ để có hiệu lực nhưng thường có hiệu lực nhanh hơn. Tìm hiểu thêm - Kiểm tra để đảm bảo chính sách bộ nhớ dùng chung cho phép tất cả người dùng có quyền truy cập vào mẫu mặc định. Tìm hiểu thêm về cách thêm thành viên vào bộ nhớ dùng chung.
- Kiểm tra chính sách giữ lại của Vault để đảm bảo người dùng tiếp tục có quyền truy cập vào mẫu mặc định. Tìm hiểu thêm về cách giữ lại tệp trên Drive bằng Vault.
Tôi phải làm gì nếu vô tình xoá bộ nhớ dùng chung?
Nếu vô tình xoá bộ nhớ dùng chung, hãy chọn một trong các lựa chọn sau để kích hoạt lại các tính năng xây dựng thương hiệu của tổ chức:
- Nếu bộ nhớ dùng chung bị xoá trong vòng 25 ngày qua, bạn có thể khôi phục bộ nhớ dùng chung đó. Để biết các bước, hãy xem bài viết Xoá hoặc khôi phục bộ nhớ dùng chung và tệp trong bộ nhớ dùng chung đó cho người dùng.
- Nếu bộ nhớ dùng chung bị xoá cách đây hơn 25 ngày, thì bạn không thể khôi phục bộ nhớ dùng chung đó. Bạn phải hoàn tất lại các bước kích hoạt để tạo bộ nhớ dùng chung mới.