نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus ؛ Education Plus نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر، میتوانید ویژگیهای برندسازی (مثلاً یک لوگو روی اسلاید) را فعال کنید که به شما امکان میدهد تمها و قالبهای پیشفرض را برای کاربران تنظیم کنید. فعالسازی برندسازی یک فرآیند راهاندازی است، نه ویژگیای که روشن و خاموش شود. فعالسازی برندسازی هیچ تاثیری بر کاربران نهایی ندارد، اما به شما امکان میدهد اسناد اسلایدهای گوگل، ویدیوها، فرمها و سایتها را برای استفاده کاربران خود به عنوان قالب اختصاص دهید.
وقتی برندسازی را فعال میکنید
وقتی قابلیت برندسازی را فعال میکنید، یک حساب کاربری سرویس و درایو اشتراکی به طور خودکار ایجاد میشوند. قالبهایی که آپلود میکنید در این درایو اشتراکی ذخیره میشوند.
حساب کاربری سرویس، نوع خاصی از حساب کاربری است که گوگل ایجاد میکند و معمولاً توسط یک برنامه کاربردی استفاده میشود، نه یک شخص. اسلایدها، ویدیوها، فرمها و سایتها به عنوان یک حساب کاربری سرویس، احراز هویت میشوند تا قالبها و تمهای پیشفرض را در درایو مشترک آپلود کنند. اگر ادغام مشتری داشته باشید، این منجر به بیش از یک حساب کاربری برندسازی سازمانی میشود، اما فقط یکی از آنها استفاده میشود. برای جزئیات بیشتر، به بخش حسابهای کاربری سرویس چیست؟ مراجعه کنید.
درایو اشتراکی در واحد سازمانی پیشفرض ایجاد میشود. این معمولاً واحد سازمانی ریشه است، اما بر اساس تنظیمات ایجاد درایو اشتراکی شما تنظیم میشود. برای جزئیات بیشتر، به تنظیم تنظیمات پیشفرض اشتراکگذاری برای درایوهای اشتراکی بروید.
توجه: حذف درایو اشتراکی که هنگام فعالسازی برندسازی ایجاد شده است، باعث میشود که قابلیت تمها و الگوهای پیشفرض با خطا مواجه شود.
مشاهده قالبها و تمهای پیشفرض در درایو اشتراکی
- اگر اسناد را مستقیماً در درایو مشترک ویرایش یا حذف کنید، این ویژگی میتواند برای کاربران سازمان شما غیرقابل دسترسی شود. از رویههای نشان داده شده در مدیریت قالبها و پوستههای پیشفرض استفاده کنید.
- به طور پیشفرض، همه کاربران سازمان میتوانند قالبها و تمهای پیشفرض را مشاهده کنند، اما نمیتوانند آنها را ویرایش یا حذف کنند. برای ویرایش یا حذف آنها، باید از امتیاز ادمین Drive و Docs برای تغییر سطح دسترسی یک عضو درایو مشترک استفاده کنید. هر کسی که مجوزهای صحیح را داشته باشد میتواند آنها را مانند هر فایل Drive دیگری حذف کند.
- حذف یک قالب یا تم پیشفرض در کنسول مدیریت، سند را حذف نمیکند.
- شما باید بر استفاده از این درایو مشترک نظارت داشته باشید تا مطمئن شوید که از محدودیتهای سهمیه تجاوز نمیشود. برای جزئیات بیشتر، به محدودیتهای درایو مشترک در Google Drive مراجعه کنید.
فعال کردن برندسازی
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد قالبهانیاز به داشتن امتیاز مدیر Drive & Docs دارد.
- برندسازی کلیک اورگ فعال کنید .
تغییرات میتوانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریعتر اتفاق میافتند. اطلاعات بیشتر - بررسی کنید که سیاستهای درایو اشتراکی شما به همه کاربرانی که باید به الگوی پیشفرض دسترسی داشته باشند، اجازه دسترسی بدهد. درباره افزودن اعضا به درایو اشتراکی بیشتر بدانید.
- سیاستهای نگهداری Vault خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که کاربران همچنان به الگوی پیشفرض دسترسی دارند. درباره نگهداری فایلهای Drive با Vault بیشتر بدانید.
اگر اشتباهاً درایو اشتراکی را حذف کنم، چه میشود؟
اگر درایو اشتراکی را اشتباهاً حذف کردهاید، یکی از گزینههای زیر را برای فعالسازی مجدد ویژگیهای برندسازی سازمان خود انتخاب کنید:
- اگر درایو مشترک در ۲۵ روز گذشته حذف شده باشد، میتوانید درایو را بازیابی کنید. برای مراحل، به حذف یا بازیابی درایو مشترک و فایلهای آن برای کاربران خود بروید.
- اگر درایو مشترک بیش از ۲۵ روز پیش حذف شده باشد، قابل بازیابی نیست. برای ایجاد یک درایو مشترک جدید، باید مراحل فعالسازی را دوباره انجام دهید.