संगठन की ब्रैंडिंग की सुविधाएं चालू करना

यह लेख उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन के लिए, Drive और Docs के एडिटर मैनेज करते हैं. अपनी फ़ाइलें मैनेज करने में मदद पाने के लिए, लर्निंग सेंटर पर जाएं.

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Plus अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, ब्रैंडिंग की सुविधाएं चालू की जा सकती हैं. जैसे, स्लाइड पर लोगो. इन सुविधाओं की मदद से, उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट थीम और टेंप्लेट सेट किए जा सकते हैं. ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करना, सेटअप की प्रोसेस है. यह ऐसी सुविधा नहीं है जिसे चालू और बंद किया जा सके. ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करने से, असली उपयोगकर्ताओं पर कोई असर नहीं पड़ता. हालांकि, इसकी मदद से, Google Slides, Vids, Forms, और Sites के दस्तावेज़ों को अपने उपयोगकर्ताओं के लिए टेंप्लेट के तौर पर असाइन किया जा सकता है.

ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करने पर

ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करने पर, सेवा खाता और शेयर की गई ड्राइव अपने-आप बन जाती हैं. अपलोड किए गए टेंप्लेट, इस शेयर की गई ड्राइव में सेव होते हैं.

सेवा खाता, Google की ओर से बनाया गया एक खास तरह का खाता होता है. आम तौर पर, इसका इस्तेमाल किसी व्यक्ति के बजाय कोई ऐप्लिकेशन करता है. शेयर की गई ड्राइव पर डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम अपलोड करने के लिए, Slides, Vids, Forms, और Sites, सेवा खाते के तौर पर पुष्टि करते हैं. अगर ग्राहक के खाते मर्ज किए जाते हैं, तो ब्रैंडिंग के एक से ज़्यादा खाते बन जाते हैं. हालांकि, इनमें से सिर्फ़ एक का इस्तेमाल किया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सेवा खाते क्या होते हैं लेख पढ़ें.

शेयर की गई ड्राइव, संगठन की डिफ़ॉल्ट इकाई में बनाई जाती है. आम तौर पर, यह रूट इकाई होती है. हालांकि, यह शेयर की गई ड्राइव बनाने की सेटिंग पर निर्भर करती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर की गई ड्राइव के लिए डिफ़ॉल्ट शेयरिंग सेटिंग सेट करना लेख पढ़ें.

ध्यान दें: ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करने पर बनी शेयर की गई ड्राइव को मिटाने पर, डिफ़ॉल्ट थीम और टेंप्लेट की सुविधा में गड़बड़ियां आ सकती हैं.

शेयर की गई ड्राइव में डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम देखना

  • अगर शेयर की गई ड्राइव में मौजूद दस्तावेज़ों में सीधे तौर पर बदलाव किया जाता है या उन्हें मिटाया जाता है, तो आपके संगठन के उपयोगकर्ता इस सुविधा को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम मैनेज करना लेख में दिखाया गया तरीका अपनाएं.
  • डिफ़ॉल्ट रूप से, संगठन के सभी उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम देख सकते हैं. हालांकि, वे इनमें बदलाव नहीं कर सकते या इन्हें मिटा नहीं सकते. इनमें बदलाव करने या इन्हें मिटाने के लिए, Drive और Docs के एडमिन की सुविधा का इस्तेमाल करके, शेयर की गई ड्राइव के सदस्य का ऐक्सेस लेवल बदलना होगा. सही अनुमतियों वाला कोई भी व्यक्ति, इन्हें किसी भी अन्य Drive फ़ाइल की तरह मिटा सकता है.
  • Admin console में डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट या थीम हटाने से, दस्तावेज़ नहीं मिटता.
  • आपको इस शेयर की गई ड्राइव के इस्तेमाल पर नज़र रखनी चाहिए, ताकि यह पक्का किया जा सके कि कोटा की सीमाएं पार न हों. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Drive में शेयर की गई ड्राइव की सीमाएं लेख पढ़ें.

ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, Drive और Docs के एडमिन की सुविधा होनी चाहिए.

  2. संगठन की ब्रैंडिंग इसके बाद चालू करें पर क्लिक करें.
    बदलाव दिखने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर यह उससे पहले ही दिख जाते हैं. ज़्यादा जानें
  3. पक्का करें कि शेयर की गई ड्राइव की नीतियों के तहत, उन सभी उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस की अनुमति हो जिनके पास डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट का ऐक्सेस होना चाहिए. शेयर की गई ड्राइव में सदस्यों को जोड़ने के बारे में ज़्यादा जानें.
  4. Vault में निजी डेटा के रखरखाव की नीतियों की जांच करें, ताकि यह पक्का किया जा सके कि उपयोगकर्ताओं के पास डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट का ऐक्सेस बना रहे. Vault की मदद से, Drive में फ़ाइलें सेव रखने के बारे में ज़्यादा जानें.

अगर मैंने गलती से शेयर की गई ड्राइव मिटा दी, तो क्या होगा?

अगर आपने गलती से शेयर की गई ड्राइव मिटा दी है, तो अपने संगठन की ब्रैंडिंग की सुविधाएं फिर से चालू करने के लिए, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें: