অ্যাপস স্ক্রিপ্ট এবং পত্রকের জন্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু বাহ্যিক সংযোগের অনুমতি দিন

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস । আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

প্রশাসক হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে আপনার ব্যবহারকারীরা অ্যাপস স্ক্রিপ্ট এবং শীটস-এর মাধ্যমে কোন কোন বাহ্যিক ডোমেইন অ্যাক্সেস করতে পারবে। ডিফল্টরূপে, অ্যাপস স্ক্রিপ্ট স্ক্রিপ্ট এবং গুগল শীটস ফাংশনগুলো যেকোনো ইউআরএল ব্যবহার করে ডেটা পাঠাতে বা আনতে পারে। অনুমোদিত ইউআরএল-এর একটি তালিকা তৈরি করে এবং বাকি সবগুলোকে ব্লক করার মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটাকে আরও সুরক্ষিত করতে সাহায্য করতে পারেন।

ধাপ ১. বর্তমান URL কার্যকলাপ পর্যালোচনা করুন।

আপনার অ্যালাওলিস্ট চালু করার আগে, ড্রাইভ ইভেন্ট লগে অ্যাপস, স্ক্রিপ্ট এবং শীটস কোন ইউআরএলগুলো ব্যবহার করছে তা পর্যালোচনা করে দেখুন, যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কোনটি উপযুক্ত তা নির্ধারণ করা যায়। নিম্নলিখিত ধাপগুলোতে অডিট এবং ইনভেস্টিগেশন টুলে ড্রাইভ লগ ইভেন্টগুলো কীভাবে পর্যালোচনা করতে হয় তা বর্ণনা করা হয়েছে, তবে আপনার সংস্করণটি সমর্থন করলে আপনি একই পদ্ধতিতে সিকিউরিটি ইনভেস্টিগেশন টুলটিও ব্যবহার করতে পারেন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর রিপোর্টিং এবং তারপর নিরীক্ষা ও তদন্ত এবং তারপর ড্রাইভ লগ ইভেন্টসমূহ ।

    অডিট ও তদন্ত প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. ক্লিক কন্ডিশন বিল্ডার এবং তারপর শর্ত যোগ করুন ।
  3. অ্যাট্রিবিউটের জন্য, ইভেন্ট নির্বাচন করুন।
  4. ইভেন্টটি মেলানোর জন্য, 'অ্যাক্সেস করা URL' নির্বাচন করুন।
  5. শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
  6. অ্যাট্রিবিউটের জন্য, ইভেন্ট নির্বাচন করুন।
  7. ইভেন্টটি মেলানোর জন্য, শীট ইম্পোর্ট ইউআরএল (Sheets Import URL) নির্বাচন করুন।
  8. কন্ডিশন বিল্ডারের শীর্ষে, কন্ডিশন অপারেটরটি And থেকে Or- এ পরিবর্তন করুন।
  9. সার্চ-এ ক্লিক করুন। ফলাফলের টেবিলে গত ৬ মাসের সমস্ত ইউআরএল অ্যাক্সেস ইভেন্ট দেখানো হবে, যার মধ্যে অ্যাক্সেস করা ইউআরএলটিও অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
  10. অ্যাডমিন কনসোলের বাইরে ইভেন্টের তালিকা এক্সপোর্ট করতে এবং ইউআরএলগুলো পর্যালোচনা করতে:
    1. ফলাফল টেবিলের শীর্ষে, ‘Export all’-এ ক্লিক করুন।
    2. রপ্তানির জন্য একটি নাম লিখুন।
    3. এক্সপোর্ট-এ ক্লিক করুন। এক্সপোর্ট সম্পন্ন হলে, এটি টেবিলের নিচে 'এক্সপোর্ট অ্যাকশন রেজাল্টস'-এর অধীনে তালিকাভুক্ত হবে।
    4. আপনার এক্সপোর্টের নামে ক্লিক করুন। এটি গুগল শিটসে খুলে যাবে।

ধাপ ২. আপনার অনুমতি তালিকায় URL যোগ করুন।

সমস্ত URL থেকে ইম্পোর্টিং এবং ফেচিং ব্লক করার আগে, ধাপ ১-এ চিহ্নিত করা উপযুক্ত URL-গুলো আপনার allowlist-এ যোগ করুন, যাতে সেগুলো ব্যবহারকারী ওয়ার্কফ্লো ব্লক না হয়।

শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স এবং তারপর বৈশিষ্ট্য ও প্রয়োগসমূহ ।

    ড্রাইভ ও ডক্স-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. ইউআরএল থেকে ইম্পোর্ট এবং ফেচ করা-তে ক্লিক করুন।
  3. (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

    গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।

  4. ‘শুধুমাত্র নিম্নলিখিত URL গুলি থেকে ইম্পোর্ট এবং ফেচ করার অনুমতি দিন ’ বিকল্পটির অধীনে, আপনি যে URL গুলিকে অনুমতি দিতে চান সেগুলি যোগ করুন:
    1. আইটেমটি প্রবেশ করান-এ ক্লিক করুন।
    2. যে URL-টি অনুমোদন করতে চান, সেটি প্রবেশ করান। দ্রষ্টব্য:
      • আপনি প্রোটোকল সহ বা প্রোটোকল ছাড়াই ইউআরএলটি লিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন https://www.example.com , http://www.example.com , বা www.example.com লিখবেন, তখন তিনটি সংস্করণই অনুমোদিত। https:// এবং http:// ছাড়া অন্য প্রোটোকল, যেমন ftp://www.example.com , সমর্থিত নয়।
      • ইউআরএলটি সেই ইউআরএল এবং তার পাথগুলোর সাথে মেলে। উদাহরণস্বরূপ:
        • www.example.com থেকে www.example.com, www.example.com/home, এবং www.example.com/contact- এ প্রবেশ করা যায়।
        • www.example.com/home থেকে www.example.com/home এবং www.example.com/home/page- এ প্রবেশ করা যায়, কিন্তু www.example.com, www.example.com/home2, বা www.example.com/contact-এ প্রবেশ করা যায় না।
      • সাবডোমেন মেলানোর জন্য আপনি একটি ওয়াইল্ডকার্ড (*) অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, https://*.example.com এর মাধ্যমে https://subdomain1.example.com এবং https://subdomain2.example.com অ্যাক্সেস করা যায়, কিন্তু https://example.com অ্যাক্সেস করা যায় না।
    3. যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
    4. অতিরিক্ত URL-গুলোর জন্য পুনরাবৃত্তি করুন। আপনি সর্বোচ্চ ১০০০টি URL যোগ করতে পারেন।
  5. সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

    পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।

ধাপ ৩. আপনার ইউআরএল অনুমতি তালিকা চালু করুন।

গুরুত্বপূর্ণ: শুধুমাত্র নির্দিষ্ট URL থেকে ইম্পোর্ট এবং ফেচ করার অনুমতি দেওয়ার আগে, সেগুলোকে আপনার allowlist-এ যোগ করুন। অন্যথায়, আপনার প্রতিষ্ঠানের কার্যপ্রবাহ ব্যাহত হতে পারে। এই সেটিং পরিবর্তন করার আগে আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে আলোচনা করে নিতে পারেন। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট URL-গুলোকে অনুমতি দেওয়ার পর, Sheets এবং Apps Script সেইসব ফাংশনের জন্য একটি এরর দেখাবে যেগুলো allowlist-এ নেই এমন URL অ্যাক্সেস করে।

শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স এবং তারপর বৈশিষ্ট্য ও প্রয়োগসমূহ ।

    ড্রাইভ ও ডক্স-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. ইউআরএল থেকে ইম্পোর্ট এবং ফেচ করা-তে ক্লিক করুন।
  3. (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

    গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।

  4. শুধুমাত্র নিম্নলিখিত URL গুলি থেকে আমদানি এবং তথ্য আনার অনুমতি নির্বাচন করুন।
  5. সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

    পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।