ভিজিটর শেয়ারিং এর মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের ফাইল এবং ফোল্ডারে সহযোগিতা করার জন্য Google অ্যাকাউন্ট ছাড়া অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন। আপনি বিশ্বস্ত ডোমেনে যে কারো সাথে বা শুধুমাত্র ভিজিটরদের সাথে ভিজিটর শেয়ারিং এর অনুমতি দিতে পারবেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিতে কার অ্যাক্সেস আছে তা আপনি সর্বদা পর্যালোচনা করতে পারবেন।
এই পৃষ্ঠায়
- ভিজিটর শেয়ারিং কীভাবে কাজ করে
- যখন ভিজিটর শেয়ারিং চালু থাকে
- ভিজিটর শেয়ারিং চালু করুন
- একটি ভিজিটর সেশন Google Workspace অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করুন
- জ্ঞাত সমস্যা এবং সীমাবদ্ধতা
ভিজিটর শেয়ারিং কীভাবে কাজ করে
ব্যবহারকারীরা গুগল ব্যবহারকারীদের সাথে যেভাবে শেয়ার করেন, ঠিক সেভাবেই দর্শকদের সাথে শেয়ার করেন। দর্শকরা সহযোগিতা করার জন্য একটি ইমেল আমন্ত্রণ এবং তাদের পরিচয় যাচাই করার জন্য একটি পিন পান। তারা তাদের পরিচয় যাচাই করার পর ৭ দিন পর্যন্ত কোনও আইটেম সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে বা দেখতে পারবেন। যদি দর্শকদের ৭ দিনের বেশি সহযোগিতা করার প্রয়োজন হয়, তাহলে তারা আবার তাদের পরিচয় যাচাই করার জন্য মূল লিঙ্কটি ব্যবহার করতে পারবেন।
যখন ভিজিটর শেয়ারিং চালু থাকে
- দর্শনার্থীরা ওয়েবে ড্রাইভ ব্যবহার করে তাদের সাথে শেয়ার করা ফাইলগুলি দেখতে, মন্তব্য করতে, সম্পাদনার পরামর্শ দিতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন। কী শেয়ার করা যেতে পারে তার বিশদ বিবরণের জন্য, দর্শনার্থীদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করুন দেখুন।
- আপনার ব্যবহারকারীরা শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি দর্শকদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন। দর্শকরা তাদের সাথে শেয়ার করা ফোল্ডারগুলির মধ্যে ফাইল তৈরি করতে এবং ফাইল আপলোড করতে পারবেন। তাদের শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য হিসেবে যোগ করা যাবে না।
- যদি কোনও দর্শনার্থীর কোনও ফাইলে সম্পাদনা অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে তিনি অন্য কোনও Google ব্যবহারকারীর সাথে ফাইলটি শেয়ার করতে পারবেন কিন্তু অন্য কোনও দর্শনার্থীর সাথে নয়।
- দর্শনার্থীরা মোবাইলে বা ডাউনলোড করা ক্লায়েন্টে, যেমন ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভে ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
- দর্শনার্থীরা তাদের সেশন মুছে ফেলতে পারেন, যার ফলে ডকুমেন্টের ইতিহাস এবং তাদের করা যেকোনো মন্তব্য থেকে তাদের নাম মুছে যাবে।
- অন্য যেকোনো সহযোগীর মতোই, একটি শেয়ার করা ফাইলের সেশনগুলি দেখা এবং পরিবর্তন করা যেতে পারে অথবা তাদের অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা যেতে পারে।
ভিজিটর শেয়ারিং চালু করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি ।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেনে ভিজিটর শেয়ারিং মঞ্জুর করার জন্য:
- যদি আপনি ইতিমধ্যেই না করে থাকেন, তাহলে সেই ডোমেনগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত তালিকাভুক্ত ডোমেনগুলিতে যোগ করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেনগুলির সাথে বহিরাগত শেয়ারিংয়ের অনুমতি দিন বিভাগে যান।
- অ্যালোলিস্টেড ডোমেইন নির্বাচন করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের বা শেয়ার্ড ড্রাইভগুলিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যারা Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন না তাদের সাথে আইটেম শেয়ার করার অনুমতি দিন চেক করুন।
জ্ঞাত সমস্যা: আপনি "হোয়াইটলিস্টেড ডোমেনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়" বার্তাটি নিরাপদে উপেক্ষা করতে পারেন। আপনার ব্যবহারকারীরা এখনও বিশ্বস্ত ডোমেনের লোকেদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন।
ভিজিটরদের যে কারো সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিতে:
- চালু নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের বা শেয়ার্ড ড্রাইভগুলিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যারা Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন না তাদের সাথে আইটেম শেয়ার করার অনুমতি দিন চেক করুন।
(ঐচ্ছিক) আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারো সাথে শেয়ার করার আগে ব্যবহারকারীদের সতর্ক করতে, ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইল বা আপনার প্রতিষ্ঠানের শেয়ার্ড ড্রাইভ আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করা হলে সতর্ক করুন চেক করুন।
অ্যাক্সেস চেকারের জন্য, শুধুমাত্র প্রাপক, প্রস্তাবিত লক্ষ্য দর্শক, অথবা জনসাধারণ (কোনও গুগল অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই) নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
একটি ভিজিটর সেশন Google Workspace অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করুন
একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি একজন ব্যবহারকারীর ভিজিটর সেশনকে একটি Google Workspace অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করতে পারেন। আপনি ভিজিটর সেশনের মতো একই ইমেল ঠিকানা দিয়ে একটি Google Workspace অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন। এই প্রক্রিয়াটি ভিজিটর সেশনের সহযোগিতার ইতিহাস সংরক্ষণ করে, যার মধ্যে ডকুমেন্ট মন্তব্য এবং সম্পাদনা অন্তর্ভুক্ত থাকে। আরও তথ্যের জন্য, ব্যবহারকারীদের যোগ করার বিকল্পগুলিতে যান।
দ্রষ্টব্য। আপনি ভিজিটর সেশন থেকে গুগল গ্রুপে পরিবর্তন করতে পারবেন না। যদি কোনও অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভিজিটর সেশন সহ একটি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একটি গুগল গ্রুপ তৈরি করে, তাহলে ভিজিটর সেশনটি মুছে ফেলা হবে।
একজন ভিজিটর কীভাবে একটি Google অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করেন
একই ইমেল ঠিকানা সহ একটি ভিজিটর সেশন থেকে একটি Google অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করতে, ভিজিটরকে প্রথমে তাদের ভিজিটর সেশন মুছে ফেলতে হবে। তারপর, তারা হয় একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারে অথবা Google Workspace-এ সাইন আপ করতে পারে ।
জ্ঞাত সমস্যা এবং সীমাবদ্ধতা
- কিছু সাইট যা Google সাইন-ইন ব্যবহার করে, অ্যাকাউন্ট সুইচারে ভিজিটরের অ্যাকাউন্ট দেখাতে পারে। তবে, সাইন ইন থাকা সত্ত্বেও, ভিজিটররা শুধুমাত্র Google ড্রাইভ, ডক্স, শিট, স্লাইড এবং সাইট অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- যখন ব্যবহারকারীরা কোনও শেয়ার্ড ড্রাইভের কোনও ফোল্ডার কোনও ভিজিটরের সাথে শেয়ার করেন, তখন ভিজিটরকে সর্বোচ্চ অনুমতি দেওয়া যেতে পারে কন্ট্রিবিউটর অ্যাক্সেস। ভিজিটররা শেয়ার্ড ড্রাইভের রুট ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
- গুগল গ্রুপে ভিজিটরদের কোনও গ্রুপে যোগ করা যাবে না বা সাইটে এডিট করা যাবে না। তবে, তারা কোনও সাইটের প্রকাশিত ভিউয়ার হতে পারে।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করলে, ভিজিটর শেয়ারিংও সীমাবদ্ধ থাকবে। আপনি (অথবা আপনার ব্যবহারকারীদের মধ্যে কেউ) যদি এই অ্যাকাউন্টগুলির সাথে শেয়ার করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনি একটি ত্রুটির বার্তা পাবেন।
- একজন দর্শনার্থী ফোল্ডার ডাউনলোড করতে পারবেন না।
সম্পর্কিত বিষয়
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।