विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा की मदद से, आपके उपयोगकर्ता उन लोगों को न्योता भेज सकते हैं जिनके पास Google खाता नहीं है. इससे वे लोग, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर मिलकर काम कर सकते हैं. आपके पास यह तय करने का विकल्प है कि विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा, सभी के लिए चालू की जाए या सिर्फ़ भरोसेमंद डोमेन के विज़िटर के लिए. आपके पास यह देखने का विकल्प होता है कि आपके संगठन की फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का ऐक्सेस किसके पास है.
इस पेज पर
- विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा कैसे काम करती है
- विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा चालू होने पर
- विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा चालू करना
- विज़िटर सेशन को Google Workspace खाते में अपग्रेड करना
- ज्ञात समस्याएं और सीमाएं
विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा कैसे काम करती है
- उपयोगकर्ता, विज़िटर के साथ उसी तरह शेयर करते हैं जैसे वे Google के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करते हैं. विज़िटर को मिलकर काम करने का न्योता ईमेल से मिलता है. साथ ही, उन्हें अपनी पहचान की पुष्टि करने के लिए एक पिन भी मिलता है. पहचान की पुष्टि करने के बाद, वे सात दिनों तक किसी आइटम में बदलाव कर सकते हैं, उस पर टिप्पणी कर सकते हैं या उसे देख सकते हैं. अगर विज़िटर को सात दिनों से ज़्यादा समय तक मिलकर काम करना है, तो वे अपनी पहचान की पुष्टि करने के लिए, ओरिजनल लिंक का फिर से इस्तेमाल कर सकते हैं.
- विज़िटर के साथ शेयर करने के विकल्पों से, मेहमान खातों के साथ शेयर करने की सुविधा भी कंट्रोल की जा सकती है. मेहमान खातों का इस्तेमाल करके, बाहरी उपयोगकर्ताओं को उनके मौजूदा ईमेल पते का इस्तेमाल करके, Workspace की सेवाओं पर मिलकर काम करने की अनुमति दी जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Workspace में मेहमानों को मैनेज करना लेख पढ़ें.
विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा चालू होने पर
- विज़िटर, Drive को वेब पर इस्तेमाल करके, शेयर की गई फ़ाइलों को देख सकते हैं, उन पर टिप्पणी कर सकते हैं, उनमें बदलाव के सुझाव दे सकते हैं, और उनमें बदलाव कर सकते हैं. शेयर की जा सकने वाली चीज़ों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, विज़िटर के साथ दस्तावेज़ शेयर करना लेख पढ़ें.
- आपके उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलें और फ़ोल्डर, विज़िटर के साथ शेयर कर सकते हैं. विज़िटर, शेयर किए गए फ़ोल्डर में फ़ाइलें बना सकते हैं और उन्हें अपलोड कर सकते हैं. उन्हें शेयर की गई ड्राइव के सदस्यों के तौर पर नहीं जोड़ा जा सकता.
- अगर किसी विज़िटर के पास किसी फ़ाइल में बदलाव करने का ऐक्सेस है, तो वह उस फ़ाइल को Google के किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ शेयर कर सकता है. हालांकि, वह किसी अन्य विज़िटर के साथ फ़ाइल शेयर नहीं कर सकता.
- विज़िटर, मोबाइल पर या डाउनलोड किए गए क्लाइंट में फ़ाइलें ऐक्सेस नहीं कर सकते. जैसे, डेस्कटॉप के लिए Google Drive.
- विज़िटर अपना सेशन मिटा सकते हैं. इससे, दस्तावेज़ के इतिहास से उनका नाम और उनकी टिप्पणियां हट जाती हैं.
- शेयर की गई फ़ाइल में मौजूद सेशन को देखा और बदला जा सकता है. साथ ही, उसका ऐक्सेस भी रद्द किया जा सकता है. यह सुविधा, मिलकर काम करने वाले अन्य लोगों के लिए भी उपलब्ध है.
विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा चालू करना
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप पर सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, सेवा की सेटिंग के एडमिन के तौर पर काम करने की अनुमति होनी चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग शेयर करने के विकल्प पर क्लिक करें.
-
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
विज़िटर या मेहमान खाते के साथ शेयर करने की सुविधा को सिर्फ़ भरोसेमंद डोमेन के लिए चालू करने के लिए:
- अगर आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो उन डोमेन को अपने संगठन के लिए अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन की सूची में जोड़ें. ज़्यादा जानकारी के लिए, संगठन से बाहर के सिर्फ़ भरोसेमंद डोमेन के साथ, फ़ाइल शेयर करने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
- अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन को चुनें.
अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन में, मेहमान खाते वाले और Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले विज़िटर के साथ शेयर करने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
ज्ञात समस्या: "अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन के साथ काम नहीं करता" मैसेज को अनदेखा किया जा सकता है. आपके उपयोगकर्ता अब भी भरोसेमंद डोमेन में मौजूद लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं.
विज़िटर के साथ शेयर करने की सुविधा को सभी के लिए चालू करने के लिए:
- चालू करें को चुनें.
- आपके संगठन में शामिल उपयोगकर्ताओं या शेयर की गई ड्राइव को, मेहमान खाते वाले और Google खाते का इस्तेमाल न करने वाले विज़िटर के साथ आइटम शेयर करने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको अपने संगठन से बाहर किसी के साथ शेयर करने से पहले, उपयोगकर्ताओं को चेतावनी दिखानी है, तो आपके संगठन में शामिल उपयोगकर्ताओं या शेयर की गई ड्राइव के मालिकाना हक वाली फ़ाइलों को आपके संगठन से बाहर शेयर करने पर चेतावनी दें को चुनें.
**ऐक्सेस की जांच करने वाले टूल** के लिए, **सिर्फ़ पाने वाले लोग, सुझाई गई टारगेट ऑडियंस या सभी लोग (Google खाता होना ज़रूरी नहीं)** को चुनें.
-
सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, आपके पास किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक करने का विकल्प होता है.
बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
विज़िटर सेशन को Google Workspace खाते में अपग्रेड करना
एडमिन के तौर पर, आपके पास किसी उपयोगकर्ता के विज़िटर सेशन को Google Workspace खाते में अपग्रेड करने का विकल्प होता है. आपके पास विज़िटर सेशन वाले ईमेल पते का इस्तेमाल करके, Google Workspace खाता बनाने का विकल्प होता है. इस प्रोसेस में, विज़िटर सेशन का मिलकर काम करने का इतिहास सेव रहता है. इसमें, दस्तावेज़ों पर की गई टिप्पणियां और उनमें किए गए बदलाव शामिल होते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के विकल्प लेख पढ़ें.
ध्यान दें. विज़िटर सेशन को Google ग्रुप में नहीं बदला जा सकता. अगर कोई एडमिन, विज़िटर सेशन वाले ईमेल पते का इस्तेमाल करके Google ग्रुप बनाता है, तो विज़िटर सेशन मिटा दिया जाता है.
विज़िटर, Google खाते में कैसे अपग्रेड करता है
विज़िटर सेशन को उसी ईमेल पते वाले Google खाते में अपग्रेड करने के लिए, विज़िटर को पहले अपना विज़िटर सेशन मिटाना होगा. इसके बाद, वे या तो Google खाताबना सकते हैं या Google Workspace के लिए साइन अप कर सकते हैं.
ज्ञात समस्याएं और सीमाएं
- Google से साइन इन करने की सुविधा का इस्तेमाल करने वाली कुछ साइटों पर, खाता बदलने वाले टूल में विज़िटर का खाता दिख सकता है. हालांकि, साइन इन करने के बाद भी, विज़िटर सिर्फ़ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, और Sites को ऐक्सेस कर सकते हैं.
- जब उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद किसी फ़ोल्डर को विज़िटर के साथ शेयर करते हैं, तो विज़िटर को योगदान देने वाले के तौर पर ऐक्सेस दिया जा सकता है. विज़िटर, शेयर की गई ड्राइव के रूट फ़ोल्डर को ऐक्सेस नहीं कर सकते.
- विज़िटर को Google Groups में किसी ग्रुप में नहीं जोड़ा जा सकता. साथ ही, वे Sites में बदलाव नहीं कर सकते. हालांकि, वे किसी साइट के पब्लिश किए गए आइटम के दर्शक हो सकते हैं.
- अगर आपके संगठन में, निजी Google खातों के साथ शेयर करने पर पाबंदी है, तो विज़िटर के साथ शेयर करने पर भी पाबंदी लागू होती है. अगर आपने (या आपके किसी उपयोगकर्ता ने) इन खातों के साथ शेयर करने की कोशिश की, तो आपको गड़बड़ी का मैसेज दिखेगा.
- विज़िटर, फ़ोल्डर डाउनलोड नहीं कर सकता.
संबंधित विषय
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.